企業(yè)管理多數(shù)人提到了流程管理,大多數(shù)中小企業(yè)并不知道如何進(jìn)行流程管理,甚至以為流程管理就是買(mǎi)一款OA軟件就要以了。
流程管理在企業(yè)管理中的確占據(jù)著主要的成份,全并非全部,我們企業(yè)進(jìn)行流程的目的,就是要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,今天筆者想說(shuō)的,就是流程管理的終級(jí)目的:大數(shù)據(jù)分析。
日前,在一房地產(chǎn)公司的協(xié)同辦公管理軟件中看到,全方位的大數(shù)據(jù)分析報(bào)表精確到:管理者知道今天某個(gè)部門(mén)有多少人在崗,多人少請(qǐng)假,今天全公司2000人幾個(gè)人請(qǐng)假,今天全公司的銷(xiāo)售人員幾人外出,意向客戶總數(shù)是多少,快要成交的客戶是多少.......詳細(xì)到我想到的全部都有,仔細(xì)詢問(wèn),才知道此房地產(chǎn)公司應(yīng)用的是索昂軟件的SUOT大協(xié)同數(shù)字化協(xié)同管理軟件,據(jù)我所知,索昂軟件是一家正在發(fā)展中的企業(yè),能把OA軟件做到這樣的精細(xì),實(shí)在難得。
其實(shí),中小企業(yè)在實(shí)施流程管理的時(shí)候,先要看自己的組織結(jié)構(gòu),橫向看,豎向看;組織結(jié)構(gòu)明確,企業(yè)的規(guī)章制度明確,才會(huì)有明確的流程體系。如果連個(gè)請(qǐng)假規(guī)章制度都不清楚,請(qǐng)假流程肯定也是不清楚的,經(jīng)常聽(tīng)到某些朋友說(shuō):我們公司一直都是這樣管理的,我們管理的很好。是的,管理的很好,可為什么出了那么多問(wèn)題?問(wèn)題的根源在哪?其實(shí)就在企業(yè)的流程管理不規(guī)范,這種規(guī)范并非幾個(gè)人開(kāi)會(huì)就可以定好的,是要將企業(yè)的規(guī)章制度整理成文,最后落實(shí)成本,成為企業(yè)員工手冊(cè),成為職業(yè)制度的標(biāo)尺,這種大家都公認(rèn)的游戲規(guī)則,才叫法則。才會(huì)被眾人認(rèn)同和執(zhí)行。
當(dāng)這些基本的整理完成后,我們根據(jù)實(shí)際需要,選型一款適合企業(yè)的協(xié)同管理軟件,也叫OA系統(tǒng),通過(guò)實(shí)施流程,最終得到數(shù)據(jù)分析,從而得到數(shù)據(jù),服務(wù)于決策,管理者可以輕松的了解企業(yè)的情況,據(jù)我所知,索昂軟件的協(xié)同管理軟件在手機(jī)端的應(yīng)用非常好,也就意味著,我們的企業(yè)管理人員不管在哪里,都可以管理公司。
綜上所述,企業(yè)流程化的前提是要先理清自己,再有所圖。