易于使用的數(shù)據(jù)分析工具將會在企業(yè)內部大量使用,對此,分析軟件廠商們非??春?。僅僅在過去數(shù)月里,我就收到大量新聞稿,都說產(chǎn)品可以“將分析大眾化”,主張讓數(shù)據(jù)分析工具變得更加簡單,從而解決企業(yè)分析工具使用率低的問題。
但是,對于我來說,企業(yè)如何推進數(shù)據(jù)驅動文化,數(shù)據(jù)分析工具并非關鍵,真正的癥結在于企業(yè)的內部文化。
人們更喜歡也更有可能使用簡單的工具,廠商的這種觀點并不新鮮——而且這是顯而易見的?,F(xiàn)在推出的工具絕對比十年或是十五年前的那些古董要更加易用。但,工具變得更加簡單,使用率卻并沒有明顯提升。
我經(jīng)常從分析專家們那里聽到一句話:在一家企業(yè)的所有勞動力中,數(shù)據(jù)驅動工具使用率的通常頂多也就20%左右。無論是IT部門使用,還是分析團隊將工具交付給員工使用,情況基本類似。
數(shù)據(jù)分析工具也有攔路虎 你能否突破20%使用率的天花板?
有確鑿的證據(jù)可以證實這一數(shù)字,在某些情況下,20%實際上還有些高估。在最近來自Dresner咨詢服務公司的一份報告《Wisdom of Crowds BI Market Study》(大眾智慧BI市場研究)中,近40%的受訪公司說他們公司中不到10%的員工使用數(shù)據(jù)分析工具,超過20%的受訪者表示這一數(shù)字在11%到20%之間,僅有不到25%的受訪者表示這一數(shù)字曾超過40%。
特別值得注意的是,這些數(shù)字是低于前些年的。這就意味著即使隨著工具不可否認地變得更加易用,它們在一線員工中也不沒有更高的使用率。
一線員工為何拒絕使用新型分析工具?原因可能有很多。首先,人們不愿意改變他們做事的方式。同時,在沒有看到適當理由的情況下,人們是不會接受新方法的。例如,你如果把一個炫酷、全新、自助的數(shù)據(jù)分析工具擺在一名營銷經(jīng)理面前,估計她不會去使用。因為是否要使用這個分析工具,取決于分析團隊能不能解釋清楚,這個分析工具將會如何幫助她更有效地區(qū)分客戶,或是通過測試比較,證明這個分析工具是最行之有效的。
企業(yè)如何塑造數(shù)據(jù)驅動文化?管理層至關重要
這不僅僅是企業(yè)培訓教育的問題,它還取決于管理人員需要灌輸這樣的數(shù)據(jù)驅動文化,顯然,這和數(shù)據(jù)分析工具沒有太多關系。員工們需要知道,數(shù)據(jù)使用的好壞程度將直接影響自身在企業(yè)內部的權重,這樣他們就會越來越重視數(shù)據(jù)驅動化。
我接觸過一些數(shù)據(jù)驅動文化較成功的企業(yè),聽到過這樣的事情:開會時,如果發(fā)言沒有數(shù)據(jù)支持,這樣的人沒有太多的話語權。管理層會監(jiān)督誰使用了數(shù)據(jù)分析工具,并把這作為工作業(yè)績考核的一項指標。管理人員身體力行,讓數(shù)據(jù)說話,而非跟著感覺走。這一過程是需要管理層加以引導的。
可能有些企業(yè)領導認為,通過輕松安裝一款易用的數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)員工就會突然都變?yōu)閿?shù)據(jù)驅動。這樣的想法是不切實際的。無論工具多么簡單友好,它們本身并無法將那些在日常工作中不使用數(shù)據(jù)的員工進行重塑改造。對于那些尋求突破20%上限的企業(yè)來說,了解為什么數(shù)據(jù)驅動文化無法推行,如何才能夠有效讓數(shù)據(jù)驅動文化落地,這才是重中之重。