今天是溫州大學(xué)2014屆新生入學(xué)的日子,但在昨天,溫大已為其中10名新生準(zhǔn)備了小紀(jì)念品作為生日禮物,因?yàn)榻裉煲彩沁@10名新生的生日,其中只有1名男生;還有5人的生日和5月19日的溫大校慶日是同一天。
今年溫大共有74名少數(shù)民族新生,約占全部新生總?cè)藬?shù)的2%,主要為藏族、苗族、白族、維吾爾族等,其中壯族最多,為16人。有2923人會在9月18日按時(shí)報(bào)到,其他學(xué)生或請假或提前到校。當(dāng)天報(bào)到學(xué)生中,有1127人需要學(xué)校派人接站,接站地點(diǎn)多為火車溫州南站和溫州火車站,占需要接站學(xué)生的65%左右。
溫大學(xué)生處處長蔡聯(lián)群介紹,他們建立起了大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,把新生信息全部輸入,這樣可以讓工作更有針對性,為學(xué)生提供更好的服務(wù)。
蔡聯(lián)群舉例,以前新生報(bào)到都要辦理各種手續(xù),平均每人要5分鐘左右,到晚上,各個(gè)學(xué)院還要做匯報(bào)匯總等工作,現(xiàn)在只要掃一下學(xué)生通知書上的條形碼,里面的個(gè)人信息會全部顯示在電腦里,一般5秒鐘即可完成。他們還可以根據(jù)交通工具數(shù)據(jù),分配接送車輛和人員,而以往需根據(jù)經(jīng)驗(yàn)大致分配,這樣會造成一定的人力和車輛浪費(fèi)。
有一些學(xué)生家庭相對貧困,需要申請助學(xué)貸款等。之前他們都要估算大概人數(shù)、需要發(fā)的助學(xué)款和生活補(bǔ)助金額,現(xiàn)在他們可以精確算出人數(shù)和金額。以后如有學(xué)生需要輸血,他們基本上就能估算出有多少符合需要的學(xué)生。
蔡聯(lián)群認(rèn)為,他們這種方法在浙江省高校中尚屬首例,也是他們在信息大數(shù)據(jù)時(shí)代的新嘗試,如能給迎新工作帶來便利,提高工作效率,他們會把這一做法堅(jiān)持下去。