誰需要大數(shù)據(jù)?

責任編輯:editor004

作者:浪涂鴉

2015-03-23 11:32:41

摘自:中國大數(shù)據(jù)

現(xiàn)在有許多公司拚命投資數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析軟件,但其中許多投資都沒有產(chǎn)生多大的貢獻,很可能永遠也無法產(chǎn)生成效。幸好,公司一旦改變了文化,通常不會再恢復原狀,競爭對手也無法輕易模仿他們的營運改善。

大數(shù)據(jù)
 

現(xiàn)在有許多公司拚命投資數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析軟件,但其中許多投資都沒有產(chǎn)生多大的貢獻,很可能永遠也無法產(chǎn)生成效。

問題出在哪里?首先,大數(shù)據(jù)已經(jīng)過度炒作,很多公司期待這些數(shù)據(jù)提供的價值,高于數(shù)據(jù)實際可以產(chǎn)生的價值。此外,分析軟件產(chǎn)生的見解很容易復制。例如我們研究的某家銀行,根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析建立一個模型,可用來找出設置提款機的最佳地點,但他們後來發(fā)現(xiàn),已經(jīng)有一些顧問為別家銀行建立了類似的模型。此外,把數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的見解轉變成競爭優(yōu)勢,可能需要企業(yè)做一些改變,但企業(yè)本身不見得能做到。例如,某家零售商發(fā)現(xiàn),在折扣前後延長商品在貨架上的時間可大幅提升獲利,但若要進行這種改變,必須重新設計供應鏈,但那家零售商并不愿意這樣做。

不過,大數(shù)據(jù)投資沒有效果的最大原因,在于大多數(shù)公司并未善用他們本來就有的資訊。他們不知道該如何管理那些資訊,分析資訊以了解相關情況,然後根據(jù)新的見解做出改變。公司不會因為花大錢投資精密的分析工具,就神奇地培養(yǎng)出那些能力。他們首先必須學習如何使用核心營運系統(tǒng)內(nèi)本來就有的數(shù)據(jù),就像我們在學代數(shù)以前,需要先熟悉基本算數(shù)一樣。公司必須先學會使用數(shù)據(jù)和分析,來支持營運決策,才有可能從大數(shù)據(jù)受惠。

過去三年,我們做了七個個案研究,訪問了51家公司的高階主管,以了解公司如何從數(shù)據(jù)中創(chuàng)造商業(yè)價值。我們發(fā)現(xiàn),極少有公司經(jīng)常運用數(shù)據(jù)來指引決策,只有少數(shù)例外。我們稱少數(shù)那些會這么做的公司擁有「證據(jù)導向的決策文化」,他們的經(jīng)營業(yè)績都有明顯的改善,獲利通常也比沒那種文化的企業(yè)好。

數(shù)位經(jīng)濟的重點,在于獲取、分析、運用資訊,以服務顧客。大多數(shù)公司只要根據(jù)營運數(shù)據(jù)來做日常決策,就能大幅改善營運績效。但為什么沒看到有更多公司善用數(shù)據(jù)和分析?可能的原因之一,是他們的管理實務尚未跟上科技平臺的發(fā)展。過去10到15年安裝數(shù)位平臺的公司,并未善用那些平臺提供的資訊;這類數(shù)位平臺包括ERP及CRM系統(tǒng)、即時數(shù)據(jù)存儲、自制的核心資訊系統(tǒng)等等。此外,根據(jù)證據(jù)做決策,是很困難的文化轉變:工作流程必須重新定義,數(shù)據(jù)必須篩選,還要訂定商業(yè)規(guī)則來指引大家工作。幸好,公司一旦改變了文化,通常不會再恢復原狀,競爭對手也無法輕易模仿他們的營運改善。

我們的研究顯示,具備證據(jù)導向決策文化的公司,會讓所有決策者每天隨時取得績效數(shù)據(jù)。他們也會采行四種做法:建立一個無爭議的績效數(shù)據(jù)來源;提供各層級決策者幾近即時的意見回饋;清楚講明商業(yè)規(guī)則,并經(jīng)常因應事實加以更新;為經(jīng)常做決策的員工,提供優(yōu)質的指導和訓練。

深入探索這些做法以前,先看一家從創(chuàng)立以來就具備證據(jù)導向決策文化的公司。

南方公司最知名的就是率先推出7-Eleven便利商店連鎖系統(tǒng)的概念。1970年代,他們把日本便利商店的事業(yè)分割出去,成為日本7-Eleven。首任執(zhí)行長鈴木敏文(Toshifumi Suzuki)很早就認定,便利商店的獲利關鍵,在于迅速的存貨周轉率,所以他把下訂單這個最重要的業(yè)務決定,交給便利商店的二十萬名店員來負責,而他們大多是兼職銷售人員。鈴木敏文認為這些店員了解顧客,也握有最佳的資訊,最懂得判斷什么東西可以迅速出售。

為了幫助店員做決策,他把每日銷售報告和天氣預測之類的補充數(shù)據(jù),一并傳給每家便利商店。報告中詳列前一天賣出什么、去年同一天賣出什么、上次天氣狀況相似時賣出什么、其他分店賣出什么。日本的7- Eleven也賣生鮮食品,因此鈴木敏文安排每天補貨三次,讓店員可以根據(jù)即時需求來下單。他也讓店員接觸供應商,鼓勵他們開發(fā)適合當?shù)乜腿嚎谖兜纳唐?。結果,三十多年來,7-Eleven一直是日本獲利最好的零售商。

這不是關于大數(shù)據(jù)的故事,甚至跟大舉投資數(shù)據(jù)無關,而是與許多小數(shù)據(jù)有關。更重要的是,這個故事主要是在講,事業(yè)成敗要靠優(yōu)秀員工運用良好的數(shù)據(jù),做出良好的決策。用這種方式授權給員工,提供他們需要的數(shù)據(jù),可以幫他們做出更好的日場運決策,也可以促進不斷創(chuàng)新。日本7-Eleven每年架上的商品,約有七成是新產(chǎn)品,是店員因應顧客偏好而設計的。

相反地,美國百貨公司高階主管自豪地宣稱,某家分店缺黃色毛衣,需要從存貨過量的分店調貨時,公司的系統(tǒng)會馬上通知總公司的主管。但進一步追問時,他坦白說公司的系統(tǒng)無法告訴他,要是他們賣橘色毛衣會賣幾件。只有店員知道橘色毛衣的需求,他沒有正式管道來收集店員的見解。 -

現(xiàn)在有許多公司拚命投資數(shù)據(jù)科學家、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析軟件,但其中許多投資都沒有產(chǎn)生多大的貢獻,很可能永遠也無法產(chǎn)生成效。

問題出在哪里?首先,大數(shù)據(jù)已經(jīng)過度炒作,很多公司期待這些數(shù)據(jù)提供的價值,高于數(shù)據(jù)實際可以產(chǎn)生的價值。此外,分析軟件產(chǎn)生的見解很容易復制。例如我們研究的某家銀行,根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析建立一個模型,可用來找出設置提款機的最佳地點,但他們後來發(fā)現(xiàn),已經(jīng)有一些顧問為別家銀行建立了類似的模型。此外,把數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的見解轉變成競爭優(yōu)勢,可能需要企業(yè)做一些改變,但企業(yè)本身不見得能做到。例如,某家零售商發(fā)現(xiàn),在折扣前後延長商品在貨架上的時間可大幅提升獲利,但若要進行這種改變,必須重新設計供應鏈,但那家零售商并不愿意這樣做。

不過,大數(shù)據(jù)投資沒有效果的最大原因,在于大多數(shù)公司并未善用他們本來就有的資訊。他們不知道該如何管理那些資訊,分析資訊以了解相關情況,然後根據(jù)新的見解做出改變。公司不會因為花大錢投資精密的分析工具,就神奇地培養(yǎng)出那些能力。他們首先必須學習如何使用核心營運系統(tǒng)內(nèi)本來就有的數(shù)據(jù),就像我們在學代數(shù)以前,需要先熟悉基本算數(shù)一樣。公司必須先學會使用數(shù)據(jù)和分析,來支持營運決策,才有可能從大數(shù)據(jù)受惠(見邊欄:「誰從大數(shù)據(jù)受惠?」)。

過去三年,我們做了七個個案研究,訪問了51家公司的高階主管,以了解公司如何從數(shù)據(jù)中創(chuàng)造商業(yè)價值。我們發(fā)現(xiàn),極少有公司經(jīng)常運用數(shù)據(jù)來指引決策,只有少數(shù)例外。我們稱少數(shù)那些會這么做的公司擁有「證據(jù)導向的決策文化」,他們的經(jīng)營業(yè)績都有明顯的改善,獲利通常也比沒那種文化的企業(yè)好。

數(shù)位經(jīng)濟的重點,在于獲取、分析、運用資訊,以服務顧客。大多數(shù)公司只要根據(jù)營運數(shù)據(jù)來做日常決策,就能大幅改善營運績效。但為什么沒看到有更多公司善用數(shù)據(jù)和分析?可能的原因之一,是他們的管理實務尚未跟上科技平臺的發(fā)展。過去10到15年安裝數(shù)位平臺的公司,并未善用那些平臺提供的資訊;這類數(shù)位平臺包括ERP及CRM系統(tǒng)、即時數(shù)據(jù)存儲、自制的核心資訊系統(tǒng)等等。此外,根據(jù)證據(jù)做決策,是很困難的文化轉變:工作流程必須重新定義,數(shù)據(jù)必須篩選,還要訂定商業(yè)規(guī)則來指引大家工作。幸好,公司一旦改變了文化,通常不會再恢復原狀,競爭對手也無法輕易模仿他們的營運改善。

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