如今，人們越來越癡迷于數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全成為了企業(yè)必須承擔(dān)的責(zé)任。確保數(shù)據(jù)安全的應(yīng)用、海量存儲、備份流程、培訓(xùn)等工作，占據(jù)了IT部門的大部分精力，導(dǎo)致他們幾乎沒有時間來梳理數(shù)據(jù)，評估需要通過什么方式備份什么內(nèi)容。對于許多企業(yè)而言，默認(rèn)的方法就是簡單地備份所有數(shù)據(jù)。

然而，隨著數(shù)據(jù)的來源不斷增多，人們開始思考如何將數(shù)據(jù)保護的作用從確保業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦镄卢F(xiàn)有業(yè)務(wù)模式，以及如何提高數(shù)據(jù)保護的效率和效果。

信息是企業(yè)最重要的資產(chǎn)，但是保護這些信息卻代價不菲，且流程十分復(fù)雜。我們注意到，企業(yè)每花費 1 美元保存客戶信息，就必須花費至少4-6美元去保護它。對于企業(yè)和機構(gòu)而言，數(shù)據(jù)保護是一種昂貴，但又不可或缺的保障，防止數(shù)據(jù)丟失可以有效避免品牌聲譽受損或卷入訴訟糾紛。

過去五年中，科技進步催生了眾多企業(yè)必備的解決方案，包括： 服務(wù)器 虛擬化 、物聯(lián)網(wǎng) 、數(shù)據(jù)分析和 軟件 定義數(shù)據(jù)中心;而每一種解決方案都帶來了新的備份需求和挑戰(zhàn)。最終，大多數(shù)企業(yè)至少擁有三種備份解決方案以滿足數(shù)據(jù)保護需求。

企業(yè)并沒有將更多預(yù)算用于IT部門，而數(shù)據(jù)處理和分析成本卻水漲船高。因此，許多企業(yè)希望能夠降低數(shù)據(jù)保護成本的同時優(yōu)化數(shù)據(jù)保護流程。那么從哪里著手呢?建議可以考慮以下幾點：

數(shù)據(jù)保護要創(chuàng)造價值

保護的成本應(yīng)與信息的業(yè)務(wù)價值相稱。在明確了哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)、哪些是重要數(shù)據(jù)以及哪些是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)之后，企業(yè)便可按照業(yè)務(wù)需求來調(diào)整流程。

首先弄清為什么要保護數(shù)據(jù)?

在線恢復(fù)——數(shù)據(jù)損壞等影響有限的災(zāi)難

災(zāi)難恢復(fù)——洪水、火災(zāi)等大規(guī)模的災(zāi)難

長期保存——滿足合規(guī)要求

我們先來了解一下各種不同的恢復(fù)類型和不同重要性級別的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

舉例來說，當(dāng) 銀行 核心系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時，必須通過硬件快照實現(xiàn)在線恢復(fù)。雖然這種方法成本較高，但是它能夠迅速恢復(fù)，從而保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性，同時減少數(shù)據(jù)丟失，降低對用戶造成的影響。所以，這種情況屬于關(guān)鍵型需求。

而像患者數(shù)據(jù)這樣的信息，雖然并不是經(jīng)常使用，但必須在患者的有生之年甚至更長時間保存，那么我們可以按照管理部門的要求，通過上圖右邊的私有云或公共云保存，以降低成本。

企業(yè)只需要花點時間評估一下自己的數(shù)據(jù)屬于上圖中的哪一種情況，便可著手制定一款系統(tǒng)的，更經(jīng)濟的數(shù)據(jù)保護方案。

充分利用云

利用云保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)看起來更有吸引力，但IT部門面臨的挑戰(zhàn)也相對較大。云可以最快速地降低成本，但它也最容易帶來風(fēng)險，從而影響安全性、靈活性和實際成本等。

加密可以降低企業(yè)的數(shù)據(jù)安全隱患，確保保管數(shù)據(jù)的“鑰匙”始終掌握在企業(yè)手中。同時，企業(yè)要弄清云服務(wù)所需的成本，雖然這需要基于可預(yù)見的用戶需求進行提前規(guī)劃，但這可以保證企業(yè)在遇到額外收費或系統(tǒng)出現(xiàn)局限性時，不至于十分意外。

確保靈活性則更為困難。云提供商變動頻繁，IT部門經(jīng)常被迫采用新的系統(tǒng)，頻繁遷移數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜，還具備很大的風(fēng)險，所以企業(yè)需要一個“云保鏢”，當(dāng)企業(yè)希望充分利用最新的云技術(shù)時，它能夠幫助其順利實現(xiàn)云之間的數(shù)據(jù)遷移，同時避免引發(fā)各種問題。

改造和整合流程

過去，客戶被迫采用同類最佳的方法以便更好地支持新的業(yè)務(wù)需求。然而，其結(jié)果是復(fù)雜性大增——解決方案多種多樣，維護和培訓(xùn)成本也急劇上升。如今，隨著解決方案逐漸適應(yīng)了技術(shù)發(fā)展趨勢，企業(yè)可以采用單一解決方案，在同一地點支持多種應(yīng)用。例如，全球最大的電信公司之一采用了HDS HPP和Veritas NetBackup聯(lián)合解決方案，通過一個多租戶系統(tǒng)，滿足全球客戶的各種數(shù)據(jù)保護需求。

自己創(chuàng)建還是購買定制化解決方案?

如今的企業(yè)必須足夠靈活，才能夠及時響應(yīng)不斷變化的客戶需求。因此，IT部門不再僅僅被視為服務(wù)提供方，而是能夠指導(dǎo)最佳實踐，實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的有力支撐。

企業(yè)自己創(chuàng)建解決方案可實現(xiàn)全局管理，對于某些企業(yè)來說似乎是理想的選擇。但是，這將使存儲解決方案和應(yīng)用的成本大幅上升，且需要專門的管理團隊來運行。相反，通過購買基于需求的定制化解決方案，IT部門能夠節(jié)省此前用于維護、升級和檢修系統(tǒng)的時間，從而將精力投入在高附加值的工作中，比如為企業(yè)探索新的業(yè)務(wù)增長點，同時確保成本和維護的可預(yù)測性。

各行業(yè)客戶的實際用例足以說明問題。某全球領(lǐng)先的飲料公司的數(shù)據(jù)年增長量高達30%，通過使用HDS解決方案，其數(shù)據(jù)保護需求降低了70%。此外，某跨國零售商將備份時間減少了50%，現(xiàn)在能夠做到一夜之間備份好所有數(shù)據(jù)。

在可以預(yù)見的將來，數(shù)據(jù)仍將繼續(xù)占據(jù)大部分IT流程，所以如何降低成本和提高流程效率是必須被納入考量的問題。在數(shù)據(jù)保護方面，企業(yè)不再僅僅持“備份一切”的心態(tài)，而是能夠極其靈活地控制成本，獲取洞察，并最終通過保存的數(shù)據(jù)獲取價值。在通過數(shù)據(jù)保護獲取價值的競爭中，一款綜合所有這些功能的解決方案可謂制勝關(guān)鍵。