企業(yè)網(wǎng)D1Net訊2月21日（上海）：

BYOD已經(jīng)成為辦公場(chǎng)所的一種常見現(xiàn)象，這一現(xiàn)象使得所有辦公過程變得更簡(jiǎn)單，溝通更方便，還有助于企業(yè)聯(lián)系全球各地的員工。BYOD是自帶設(shè)備辦公（Bring Your Own Device）的簡(jiǎn)稱，這意味著員工可以自行使用他們自帶的而不是企業(yè)主提供的數(shù)字化工具工作，例如筆記本電腦和智能手機(jī)。最近一份來自Cornerstone  OnDemand的報(bào)告顯示，41%的員工在工作過程中使用個(gè)人設(shè)備，同時(shí)31%的員工使用非企業(yè)提供的應(yīng)用用于工作目的。

BYOD設(shè)備可以幫助員工在繁忙或參加會(huì)議的時(shí)候纂寫報(bào)告，但是它是否同樣能夠用于改變你的招聘方式？

對(duì)此，也許你會(huì)大吃一驚，但是BYOD設(shè)備確實(shí)可以幫助你和你的員工找到最佳的團(tuán)隊(duì)新成員。以下就是當(dāng)前發(fā)生在工作場(chǎng)所中的一些問題，以及BYOD設(shè)備是如何解決相關(guān)問題的實(shí)際案例。

問題1：?jiǎn)T工并不是任何時(shí)候都能夠接觸臺(tái)式電腦

在一些機(jī)構(gòu)中，并不是所有的員工都配備一臺(tái)電腦或是一個(gè)專門用于工作的郵箱地址，信不信由你，確實(shí)存在這樣的機(jī)構(gòu)。例如，類似制造業(yè)等行業(yè)可能并不會(huì)在計(jì)算機(jī)設(shè)備和智能手機(jī)技術(shù)方面為員工進(jìn)行投資，這就使得對(duì)員工的招聘變得更為困難。

當(dāng)有工作崗位空缺需要填補(bǔ)，并且你又嚴(yán)重?fù)?dān)憂招聘時(shí)會(huì)發(fā)生哪些問題？于是，BYOD設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。

目前，員工可以使用其自帶的iPad或者智能手機(jī)在微博、Facetime或者Twitter網(wǎng)上發(fā)布職位信息。在收到相關(guān)信息后，他們可以給你提供一些建議，這些建議可以反過來幫助你找到最佳的求職者。在招聘過程中求職者在工作時(shí)能夠接觸到電腦或者允許使用其自帶的設(shè)備是這一情形發(fā)生的前提。

在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)BYOD設(shè)備的使用已經(jīng)習(xí)以為常。對(duì)于BYOD設(shè)備對(duì)工作的促進(jìn)作用，全球范圍內(nèi)的各個(gè)行業(yè)應(yīng)該對(duì)此問題開始進(jìn)行考慮。

問題2：BYOD無法落到實(shí)處

讓員工確實(shí)能夠使用其自帶設(shè)備幫助你尋找最佳的人選，這才是棘手的問題。僅管這一問題可以通過類似員工推薦計(jì)劃等手段進(jìn)行簡(jiǎn)化，員工可能仍然無法接觸電腦或者處于忙碌狀態(tài)，這就意味著只有自帶設(shè)備才能陪伴在他們左右。

比如他們與某人正在開會(huì)。在招聘過程中使用其移動(dòng)設(shè)備可以幫助你更快地獲取信息，而不是只有當(dāng)他們能夠接觸臺(tái)式電腦，或者由于遺忘而完全錯(cuò)過推薦計(jì)劃的時(shí)候。

此外，對(duì)于員工而言，你需要將事情變得更加簡(jiǎn)便，確保招聘過程中的每一個(gè)步驟都能夠移動(dòng)化解決，比如移動(dòng)化網(wǎng)站、手機(jī)應(yīng)用或者移動(dòng)推薦門戶等。

你還可以通過實(shí)施類似分流元素對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)，就像使用類似游戲元素一樣，增加員工的參與程度。這也可以通過移動(dòng)設(shè)備輕易實(shí)現(xiàn)。

Intercall副主席Dan Veystman同樣認(rèn)為在招聘過程中使用自帶設(shè)備是從整體上對(duì)組織進(jìn)行改善的一種方法。

“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮，因此，當(dāng)我們?cè)贚inkedln和Facebook網(wǎng)站上發(fā)布職位空缺時(shí)我們要積極鼓勵(lì)員工通過他們的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)分享。”Veystman說。

問題3：不是所有的社交網(wǎng)絡(luò)都可以通過臺(tái)式電腦進(jìn)行訪問

Linkedln和Facebook網(wǎng)站是推動(dòng)職位列表的很好方法，但是部分社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用并不可以通過臺(tái)式電腦進(jìn)行訪問。例如，許多企業(yè)使用Instagram來尋找新雇傭者，但是如果沒有移動(dòng)設(shè)備，你將無法使用這一大眾化的平臺(tái)，因?yàn)槟銦o法在Instagram網(wǎng)頁界面上對(duì)標(biāo)簽和用戶進(jìn)行搜索。

允許員工使用自帶設(shè)備可以讓員工有更多的機(jī)會(huì)接觸更多的人。他們甚至可以玩游戲，比如，可以使用Snapchat來快速推動(dòng)職位列表，或者使用WhatsApp尋找那些求職者，既方便又快捷。

但是，如果濫用自帶設(shè)備怎么辦？

放寬員工使用自帶設(shè)備的要求的同時(shí)可能會(huì)產(chǎn)安全性風(fēng)險(xiǎn)，這也是對(duì)自帶設(shè)備最為常見的擔(dān)憂。事實(shí)的真相是，在辦公場(chǎng)所內(nèi)和辦公場(chǎng)所外一樣手機(jī)都可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問。

一個(gè)安全的自帶設(shè)備系統(tǒng)通常不會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在外部設(shè)備中。所有數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)流動(dòng)的，在設(shè)備被盜或者丟失的情況下可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的禁用。對(duì)此進(jìn)行正確的操作，企業(yè)可以在保持終端設(shè)備安全性的同時(shí)享受一個(gè)開放的聯(lián)通的移動(dòng)設(shè)備給你帶來的所有利益。

除以上問題以外，組織機(jī)構(gòu)還需要了解哪些有關(guān)自帶設(shè)備的情況呢？

自帶設(shè)備可以幫助你和你的員工找到更佳的候選人。但是Magnir公司總裁Fred Menge認(rèn)為在全面實(shí)施自帶設(shè)備前應(yīng)建立相關(guān)策略。

Magnir稱：“員工可能會(huì)在工作中使用自帶的移動(dòng)設(shè)備，對(duì)此相關(guān)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)明白并接受。企業(yè)通過建立自帶設(shè)備策略和計(jì)劃來保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)可以最大程度提高員工的生產(chǎn)效率。”

“這一做法可以在確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性的同時(shí)讓員工感覺他們?cè)跒橐患遗c時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)工作”。

自帶設(shè)備的便利性使其在辦公場(chǎng)所中廣泛應(yīng)用，不僅體現(xiàn)在員工招聘方面，是否還可以應(yīng)用于企業(yè)的其他方面還有待組織機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步探索。