長期以來，困擾企業(yè)辦公效率低下的重要原因就是辦公文檔無效率。比如大量紙質(zhì)文檔積攢之后無法檢索或者數(shù)字文檔的存儲、搜索和二次利用困難。再政府機(jī)關(guān)里，堆積如山的文件是單位隨處可見的場景；一張張醫(yī)療保險單從打印機(jī)里“出爐”后就排隊等待簽字；企業(yè)員工為多不勝數(shù)的紙質(zhì)文件焦頭爛額、無法高效完成工作……顯然，緩慢、費(fèi)時費(fèi)力與碎片化的文件流程讓人們與公司寸步難行。

2015年3月，Adobe公司正式發(fā)布Adobe Acrobat DC，致力于解決辦公文檔碎片化、效率低下的問題。實際效果又如何呢？不妨來看看TechTarget記者在試用過程的發(fā)現(xiàn)吧。

Adobe Acrobat DC支持桌面（Windows、OS X）和移動（iOS、Android），考慮到絕大多數(shù)辦公文檔都在桌面處理，本次以桌面版的Adobe Acrobat DC為例展示文檔自動化處理的神奇功效。

界面圖

從設(shè)計邏輯上說，Adobe Acrobat DC遵循了文檔處理的一般步驟，既“創(chuàng)建——修改——發(fā)布”，而每一步都有著豐富的選項，比如創(chuàng)建文檔就有以下多個選擇：

而在修改文檔的階段， Acrobat DC能夠自動啟動編輯模塊，比如下圖的這個掃描圖片，在開啟編輯后，文檔被分成了一個個可編輯的模塊，記者可以非常方便地修改這些文字：

在最后的發(fā)布階段，Acrobat DC 支持多個格式，能夠有效滿足辦公族的文檔格式需求。

除此之外，記者也發(fā)現(xiàn)了一些有趣的功能：

自動字體識別：這項功能可以幫助用戶在修改時，實現(xiàn)與原文檔字體的一致性；文檔自動化比較功能：多個版本的文檔修改內(nèi)容一目了然；
根據(jù)一項名為《文件積壓：為什么文件在拖我們后腿》調(diào)查顯示，陳舊的商業(yè)流程和過時的工作方式將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)力、效率和員工滿意度。調(diào)查中，83%的員工認(rèn)為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產(chǎn)力，而61%的員工表示他們愿意更換工作，即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優(yōu)勢。

從這個角度來看，Acrobat DC將大量文檔處理的工作自動化，極大地降低了辦公一族處理文檔的困難，節(jié)約了大量時間，無疑也將極大提升企業(yè)的生產(chǎn)力。