據(jù)報道,隨著各大銀行在電子銀行和自助服務(wù)方面加強投入,電話客服中心開始承擔(dān)越來越多的壓力,而這里的工作人員也在承受巨大的壓力。保障他們的心理健康,構(gòu)建和諧的工作環(huán)境成為搭建良好用戶界面的基礎(chǔ)。記者最近了解到,工商銀行95588熱線服務(wù)為了保持電子客服人員的心理健康,做了有益的探索。
你有沒有丟失過銀行卡?你有沒有第一次使用電子銀行時不知所措?你有沒有被ATM機吞卡?當(dāng)發(fā)生了這些以后,您第一個想到的是什么?對,那就是拿起電話,撥通銀行的客服號碼。
曾經(jīng)有一位國內(nèi)大銀行電子銀行部的領(lǐng)導(dǎo)告訴記者,對網(wǎng)上銀行使用者來說,第一次的體驗十分重要,如果第一次客戶打通客服電話,沒有在客服人員的指導(dǎo)下成功使用網(wǎng)上銀行,那十有八九這個客戶再也不會使用這家銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)了。
工商銀行的客服人員深深明白這個道理,工行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科的高潔給記者講述了這樣一段故事:
一位華僑女客戶由于U盾使用問題,多次從境外致電95588,由于客戶使用的電腦是英文版系統(tǒng),且跨境電話線路不好,交流期間話音時斷時續(xù)導(dǎo)致客戶心情十分著急,說話的語氣也越來越急躁。一般情況下,客服人員的工作需要穩(wěn)定客戶的情緒以后進行,因此座席隨后將電話升級給了高潔。
接過電話后,高潔親切地安撫了客戶的情緒,然后耐心的向客戶了解其所遇到的問題和之前座席帶客戶調(diào)試的內(nèi)容,即使在電話時斷時續(xù)的情況下,高潔也始終耐心細致地聽取客戶的問題,并將聽到的客戶問題復(fù)述給客戶,與客戶核實。通過耐心認真地溝通和過硬的業(yè)務(wù)功底,她準(zhǔn)確判斷出客戶的問題是由于U盾驅(qū)動程序未成功安裝導(dǎo)致,之后引導(dǎo)客戶將原驅(qū)動程序修復(fù)、卸載后,登陸工行門戶網(wǎng)站下載了最新版U盾驅(qū)動并安裝,成功解決了客戶問題。
在這個案例中,其實最關(guān)鍵的兩點分別是,首先客戶因為打的是國際電話,因此聲音質(zhì)量不好,全面掌握客戶需求有一定難度;其次就是客戶因為無法解決問題開始急躁。這兩點都需要客服人員具有很大的耐心,事實上根據(jù)部門負責(zé)人的介紹,目前,工行電子銀行中心在北京地區(qū)日均接聽客戶電話超過7萬通,接聽率達95%以上,工作強度可見一斑。
按照這樣的工作量,電子銀行中心的客戶服務(wù)代表每天有7個多小時在接聽客戶電話,長期處于耳朵聽著、嘴里說著、心里想著、眼睛看著、手里敲著的高強度工作狀態(tài)。與此同時,隨著各項業(yè)務(wù)知識更新頻率不斷加快、業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化、全行及客戶對服務(wù)品質(zhì)要求日益提高,服務(wù)代表隨時可能面對各種類型的客戶及突發(fā)情況,如個別客戶無理謾罵等。另外,由于實行7x24小時倒班制,很多座席一年中有接近一半的時間處于夜班工作狀態(tài),電話客服人員目前已經(jīng)成為高壓力崗位,因此工行電子銀行中心也開始重視對員工的心理按摩。
工行電子銀行中心目前建設(shè)5個開心小屋,通過改造休息環(huán)境加強員工壓力疏導(dǎo),積極推動文體活動室、球類和棋牌類等員工興趣小組(隊)籌建工作,以豐富的文化生活營造和諧氛圍,努力實現(xiàn)員工與中心的和諧,員工與員工的和諧。記者參觀了其中一個開心小屋,由員工自己布置的沙發(fā)充滿了家庭氣氛,員工們還買來了綠色植物和金魚等,布置在開心屋中。在工作的間歇和換班的時候,他們也會在這里做簡單的放松。
當(dāng)然,工行電子銀行中心介紹,他們還通過一些集體活動鼓勵大家傾訴和傾聽,充分緩解心理壓力。而效果是顯著的,記者觀察到,雖然每一位座席在工作時緊張得沒時間喝水,但在開心屋中和下班之后,滿臉都洋溢著快樂和陽光。
像電話客服這樣的工作最大的特點是沒有休息時間,沒有服務(wù)的間斷,更沒有節(jié)假日。當(dāng)代的行為科學(xué)也告訴我們,如果沒有柔性的心理輔導(dǎo)和心理按摩,長期的壓力終將導(dǎo)致人們情緒的低落甚至精神崩潰。工行電子銀行部告訴記者,他們?yōu)榱俗寙T工的心理更健康、以便提供給顧客更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),正在考慮引進心理輔導(dǎo)專員,這也朝著全面改善員工心理健康邁進了更大的一步。