CIO通過大數(shù)據(jù)節(jié)省成本的三種方式

責任編輯:cres

作者:Dan Steiner 譯者:HERO

2017-10-13 10:40:36

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

在過去十年中,大數(shù)據(jù)最大的教訓之一是人們不知道到底有多少數(shù)據(jù)量。對于CIO來說,信息的收集,存儲和交付給決策者的新方式正在影響其工作內(nèi)容和范圍。

在過去十年中,大數(shù)據(jù)最大的教訓之一是人們不知道到底有多少數(shù)據(jù)量。對于CIO來說,信息的收集,存儲和交付給決策者的新方式正在影響其工作內(nèi)容和范圍。
 
而如今,從智慧城市到制藥研究的一切都將受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的重大影響。
 
對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的最重要的應用之一是沒有得到足夠的重視,它的作用是降低成本和保護業(yè)務基礎。數(shù)據(jù)有助于幫助各種規(guī)模的企業(yè)更有效地運作。
 
以下是CIO們可以利用數(shù)據(jù)驅(qū)動平臺削減成本的三種方式:
 
(1)自動化費用管理
 
依靠員工管理費用是一種模擬過程,浪費時間,難以改進,因為無法捕獲實時數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)正在轉(zhuǎn)向采用數(shù)字費用管理平臺,以更好地利用數(shù)據(jù)改善管理。
 
平均每個公司每周花費超過20小時的時間處理員工費用,而且,總有潛在的欺詐或無心犯的錯誤。這些成本加起來也很可觀:15%的商業(yè)欺詐與開支報告有關(guān),平均成本為26000美元。
 
Bento公司首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Farhan Ahmad說:“企業(yè)的CEO們現(xiàn)在必須減輕或消除人為錯誤,防止惡意活動,并保持預算。 我們已經(jīng)看到這些類型的工具大大提高了盈利能力,并減少錯誤,欺詐,以及員工花費在處理費用報告上的時間。這些改進適用于具有可觀利潤的小型企業(yè)。”
 
諸如Bento公司的員工費用管理平臺這樣的技術(shù)允許企業(yè)密切監(jiān)管使用預付信用卡的費用,可以花多少費用以及用數(shù)字化處理收據(jù)。整個生態(tài)系統(tǒng)可以幫助Bent公司監(jiān)控成本,防止欺詐和預測費用。
 
通過將紙質(zhì)收據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到數(shù)字環(huán)境,該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢。
 
(2)改進的用戶界面可以提高效率
 
自動化正在迅速取代低水平的職位,同時也擴大了對高級專業(yè)人員的需求。這些新的數(shù)據(jù)專業(yè)人員被稱為知識型員工,他們有創(chuàng)造力,能夠協(xié)作,能夠組織復雜的數(shù)據(jù)集。
 
為了提高數(shù)據(jù)專業(yè)人員的效率,管理者必須學習研究復雜的數(shù)據(jù)。許多企業(yè)已經(jīng)意識到,如果能夠讓他們的團隊參與企業(yè)技術(shù),他們可以更好地了解他們的時間花在哪里。所以為了捕獲數(shù)據(jù),他們改進了用戶界面。
 
行業(yè)媒體UX Magazine寫道:“無論誰在使用解決方案,有多少技術(shù)背景,以及軟件中的流程如何復雜,所有用戶都應該擁有一個簡單明了,合乎邏輯和美觀的用戶界面。在一個很好的用戶界面中,用戶不必只關(guān)注他們的操作。他們應該直觀地知道更少的操作或者不用經(jīng)過訓練,而永遠不會陷入迷惑。”
 
實現(xiàn)無縫用戶界面對于提高效率和降低成本至關(guān)重要。
 
(3)可以顯著減少稅收責任
 
“在這個世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什么可以說是確定無疑的。”- 本杰明·富蘭克林
 
稅收為每一筆生意都帶來了成本,但成功的企業(yè)在提交申請時卻多于被動。數(shù)據(jù)分析使得當今的企業(yè)能夠?qū)⑽磥淼内厔萃度氲礁玫挠媱澓蜏蕚渲小?/div>
 
咨詢機構(gòu)德勤公司最近發(fā)表了一篇有關(guān)稅務數(shù)據(jù)分析的文章。他們寫道:
 
“在未來的數(shù)據(jù)不足的情況下,前景也是可以實現(xiàn)的。過去的數(shù)據(jù)可以用來創(chuàng)建一個統(tǒng)計模型投射到未來。包括市場營銷和供應鏈運作在內(nèi)的職能都使用這種方法,稅收也可以效仿。例如,書籍收入、現(xiàn)金稅和有效稅率的月度趨勢如何有助于減少稅務的可能性?”
 
能夠利用這些數(shù)據(jù)的企業(yè)可以節(jié)省大量資金,同時也可以簡化整個稅務操作。任何利用自動化來降低稅收責任的機會都可以提供改變游戲規(guī)則的結(jié)果。
 
專家相信,現(xiàn)在只是處在大數(shù)據(jù)發(fā)展的風口浪尖,即使這個術(shù)語已經(jīng)被濫用。企業(yè)有很多機會捕獲數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)新的機會,以便在消費者的業(yè)務流暢的同時為消費者帶來喜悅。而所需要的只是一點想象力和一些傳統(tǒng)的技術(shù)。
CIO

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