戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、IT之間的鴻溝
為了更好地分析企業(yè)架構(gòu)落地困難的原因,此次便從企業(yè)架構(gòu)落地執(zhí)行角度出發(fā),專門對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、IT之間的鴻溝進行分析,以幫助理解。
所謂的鴻溝,是指企業(yè)的各領(lǐng)域間信息不能互通、工作不能協(xié)調(diào),導(dǎo)致領(lǐng)域間邏輯聯(lián)系不緊密而出現(xiàn)脫節(jié)、脫鉤的現(xiàn)象。當然,企業(yè)中的鴻溝不只存在于戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和IT之間,這里為了簡單,僅討論比較重要的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和IT三個領(lǐng)域之間的鴻溝。
當企業(yè)想改善運營,通過信息化提升企業(yè)效率時,會開展一系列工作,遭遇許多尷尬的問題。作者在工作中不止一次遇到以下的幾個場景,相信大家對這些場景也不會陌生。
1.有些企業(yè)想通過信息化手段來改善業(yè)務(wù),直接邀請IT廠商實施項目。
廠商人員一駐場,就問企業(yè):“你們的需求是什么?”
企業(yè)一聽“需求”就迷惑了,說:“我們想請你們幫忙改善管理。”
廠商說:“請告訴我們具體要做什么,比如流程怎么調(diào)整,我們才能在系統(tǒng)中做設(shè)置,才可以開始項目工作。”
企業(yè):“你們是專業(yè)人員,應(yīng)該知道流程該怎么調(diào)整,這也是請你們來的初衷。”
廠商:“好吧,我們來調(diào)整流程。”
……
廠商很難主動放棄到手的項目,也很難點醒客戶問題所在,而只是盡量嘗試去滿足客戶要求。這樣,IT廠商在超出預(yù)算和能力的情況下,被迫開展不擅長的工作,并盡量使解決方案往其產(chǎn)品功能上靠,結(jié)果可想而知。
從戰(zhàn)略到IT之間,有一個“業(yè)務(wù)”環(huán)節(jié),想直接從戰(zhàn)略到IT,單靠IT廠商肯定很難做到。這是戰(zhàn)略與IT間的鴻溝。
2.有些企業(yè)比較聰明,知道不能讓IT廠商直接解決戰(zhàn)略和運營的問題。他們請咨詢公司做戰(zhàn)略咨詢、業(yè)務(wù)咨詢和流程咨詢等各種管理咨詢工作。經(jīng)過顧問相關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)差距、提出改進建議、計劃調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以及建議增強某些薄弱方面的能力,企業(yè)終于可以回答軟件廠商的“需求是什么”的提問了。于是,企業(yè)再找來IT廠商。
企業(yè)說:“請你們按照我們的業(yè)務(wù)流程調(diào)整要求來配置軟件!”
廠商說:“不好意思,我們真的很難做到。你們請管理咨詢團隊做工作的時候,根本沒有考慮到IT的因素,這些需求落不了地。這個項目不是我們不想做,而確實是做不了。”
……
通常廠商不到?jīng)]有辦法不會這樣表態(tài),于是企業(yè)又迷惑了。并不是梳理清楚業(yè)務(wù),就一定可以進行信息化落地業(yè)務(wù),其間將受到企業(yè)IT現(xiàn)狀、技術(shù)現(xiàn)狀、投入等多方面條件的約束。這是業(yè)務(wù)與IT之間的鴻溝。
同時,戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)之間也存在鴻溝。這是因為環(huán)境、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)相關(guān)因素,不能在管理咨詢工作中融成一個整體。
3.這時候企業(yè)想,那么一開始做管理咨詢的時候就把各類專家(特別是IT領(lǐng)域?qū)<?拉進來,同時要求職能部門積極配合,并在IT建設(shè)時團隊也不解散。但是,很快又發(fā)現(xiàn)各領(lǐng)域的人很難協(xié)同工作,溝通積極困難,項目進展緩慢。鴻溝依然在那兒。
以上問題是層層遞進的,是企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題后作出思考,并付諸行動的結(jié)果。當企業(yè)面臨第3個問題的時候,其認識就上升到需要企業(yè)架構(gòu)方法指導(dǎo)的層面了。
企業(yè)架構(gòu)思想與實際工作之間的距離
這時候企業(yè)想借助企業(yè)架構(gòu),以增強戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)等領(lǐng)域之間的溝通與邏輯性,增強各領(lǐng)域的信息共享和協(xié)作,填補這些鴻溝。于是,企業(yè)、咨詢商、廠商開始去學(xué)習(xí)企業(yè)架構(gòu)方法論,逐漸認可了企業(yè)架構(gòu)的理念,也認識到企業(yè)架構(gòu)的作用。但是,大部分企業(yè)在具體工作實踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)很難立即見成效,許多環(huán)節(jié)難以執(zhí)行。這也不難理解,企業(yè)架構(gòu)涉及范圍比較廣,若不依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對企業(yè)架構(gòu)方法做適當裁剪,相關(guān)配套工作將難以到位,方法難以應(yīng)用到實際工作中,自然難以見到成效。畢竟鮮有企業(yè)能像華為那樣進行投入,也鮮有企業(yè)有那樣的決心。所以,不要期待只要引入了企業(yè)架構(gòu),馬上就能見到成效,企業(yè)架構(gòu)從理念到落地還需要做一些細致入微的工作。
另外,從道家的角度來說,做事情需要有“勢”(即時機、氛圍、環(huán)境等),還需要“道法術(shù)器”四個層次皆備,才可以把事情辦好。
從企業(yè)架構(gòu)的角度來看:“道”是指架構(gòu)思想,表明規(guī)律性的東西;“法”是企業(yè)架構(gòu)工作的戰(zhàn)略、方針、思路、方法論等;“術(shù)”是如何開展架構(gòu)工作的戰(zhàn)術(shù)、手段、技巧等;“器”也是“工欲善其事、必先利其器”中的“器”,是指進行企業(yè)架構(gòu)落地具體的工具。四個層次各有各的用處,相互配合、協(xié)調(diào)一致,才能將企業(yè)架構(gòu)落到實處,對于復(fù)雜的組織更是如此。
在企業(yè)了解企業(yè)架構(gòu)理論和各種方法論的時候,覺得企業(yè)架構(gòu)非常好,能夠?qū)⑵髽I(yè)所有方面作為一個整體,系統(tǒng)化指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對變化、思考未來發(fā)展等。但是,究竟該怎么落地到自己的企業(yè)中呢?這個問題讓許多人困擾。這是因為直接從抽象的企業(yè)架構(gòu)思想(“道”)、參考的、為裁剪和細化的方法(“法”)出發(fā),去執(zhí)行具體的工作,就算有一些建模工具(“器”)的協(xié)助,是很不夠的。中間的戰(zhàn)術(shù)、手段、技巧等(“術(shù)”)層面,以及細化的、適合的方法(“法”),不可或缺。而這些恰恰在實際工作中,被性急的執(zhí)行者給忽略了。
“好事多磨、急事宜緩辦”。要用好企業(yè)架構(gòu),不一定要轟轟烈烈,也不一定需要等到萬事俱備。企業(yè)可根據(jù)實際情況,從現(xiàn)實角度出發(fā),找出適當?shù)那腥朦c,對企業(yè)架構(gòu)做適當裁剪,并落實好相關(guān)配套工作。不管表面上如何執(zhí)行企業(yè)架構(gòu)方法,只要能體現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)的理念、適合目前的需要,并著眼于長遠,逐步把企業(yè)架構(gòu)思想在工作得以體現(xiàn),就已經(jīng)把企業(yè)架構(gòu)用得很好了。“羅馬非一日建成”,不畏懼于新鮮事物和當前的困難,能以實事求是的的態(tài)度堅持下去,將有巨大收獲。