一種常見的情況是財務(wù)部門在自己的場所采用自己的硬件設(shè)備存儲數(shù)據(jù)(尤其是敏感信息)的方法。在保留寶貴數(shù)據(jù)資產(chǎn)的同時，也提供了強(qiáng)烈的安全性和控制感，它說明了財務(wù)團(tuán)隊(duì)在改變傳統(tǒng)方法時面臨的局限性，因此總體上以技術(shù)為中心的創(chuàng)新步伐相對緩慢。
擁抱以技術(shù)為主導(dǎo)的變革正在變得不可抗拒，很多企業(yè)都強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的更多好處，從成本節(jié)約和性能到IT安全和合規(guī)性等。在當(dāng)前環(huán)境下，許多財務(wù)團(tuán)隊(duì)也親身經(jīng)歷了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響，遠(yuǎn)程工作使新技術(shù)和數(shù)字服務(wù)成為關(guān)注焦點(diǎn)。
但是這確實(shí)提出了一個問題，財務(wù)團(tuán)隊(duì)如何實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型?隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)財務(wù)部門中獲得發(fā)展，他們應(yīng)該在哪里尋找機(jī)會來更新人工流程或替換原有技術(shù)?在技術(shù)發(fā)展的核心趨勢中(例如云計(jì)算)，將在哪些方面會對財務(wù)專業(yè)人員的日常體驗(yàn)產(chǎn)生更大的影響?
云計(jì)算技術(shù)發(fā)揮的作用提出了一個關(guān)鍵點(diǎn)。對于財務(wù)團(tuán)隊(duì)來說，實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需要改變思維方式，也許最好的例證就是從過時的內(nèi)部技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件產(chǎn)品轉(zhuǎn)向靈活且財務(wù)效率更高的云服務(wù)。這樣就可以將重點(diǎn)放在機(jī)會和優(yōu)先事項(xiàng)上。以下是財務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一些好處：
1.節(jié)約成本
最重要的一項(xiàng)是節(jié)省成本。SaaS可以為用戶提供一系列關(guān)鍵技術(shù)(例如會計(jì)軟件)的每月按需支付模型的好處。這與傳統(tǒng)的IT采購模型相反，在傳統(tǒng)的IT采購模型中，企業(yè)必須在一次性的軟件購買中投入大量資金。而且，由于SaaS用戶通常只需要使用筆記本電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接即可使用基于云計(jì)算的應(yīng)用程序，因此企業(yè)還可以節(jié)省采購服務(wù)器等IT硬件的成本，實(shí)際上，企業(yè)可能完全不再需要采購內(nèi)部部署設(shè)備。在選擇基于云計(jì)算的財務(wù)軟件服務(wù)時，企業(yè)應(yīng)該比較多個云計(jì)算提供商的報價，以確保獲得更合理的報價。
2.技術(shù)性能
當(dāng)今基于云計(jì)算的財務(wù)軟件解決方案提供了越來越多的選擇，從功能簡單的入門級產(chǎn)品到功能強(qiáng)大的先進(jìn)產(chǎn)品，旨在滿足財務(wù)部門更大、更復(fù)雜的需求。需要注意的重要特征和功能應(yīng)包括：廣泛分析、適當(dāng)?shù)亩ㄆ诠芾砗蜆I(yè)務(wù)日歷、多幣種、多語言、多公司運(yùn)營、增值稅處理、國際編碼、稅務(wù)和語言靈活性、自動對賬/銀行集成、內(nèi)置關(guān)鍵績效計(jì)量，高級搜索、選擇和向下搜索、文檔和圖像掃描。
3.更高的安全性
現(xiàn)在，許多云計(jì)算提供商在其功能列表的頂部都將安全性放在首位，但是檢查其認(rèn)證、策略和安全跟蹤記錄應(yīng)始終構(gòu)成任何選擇過程的一部分。其中應(yīng)該包括數(shù)據(jù)保護(hù)、備份服務(wù)及其處理常見安全問題(如勒索軟件)的能力。
4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
在與云計(jì)算服務(wù)提供商合作時，財務(wù)團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該關(guān)注其提供云服務(wù)的質(zhì)量。在最佳狀態(tài)下，基于云計(jì)算的客戶支持和服務(wù)可以提供出色的體驗(yàn)，使其采用云計(jì)算提供商提供的服務(wù)就像是其內(nèi)部IT團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)展。了解其云計(jì)算提供商的服務(wù)能力的最佳方法是從現(xiàn)有客戶那里獲得參考、檢查在線評論，并評估他們的服務(wù)水平協(xié)議(SLA)，以了解任何條款的細(xì)微之處及其對服務(wù)水平的影響。
5.合規(guī)性
合規(guī)性是財務(wù)職能部門的首要任務(wù)，許多云計(jì)算軟件解決方案提供的專業(yè)知識可以帶來巨大的好處。即使是利基的需求，通常也有軟件提供商提供解決方案，可以滿足企業(yè)非常具體的需求，在采用這些技術(shù)時，效率和準(zhǔn)確性帶來的好處可謂是真正的變革。
在過去的一年中，全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn)極大地加快了以技術(shù)為主導(dǎo)的變革步伐，其中包括企業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊(duì)。基于云計(jì)算的財務(wù)軟件服務(wù)可以幫助團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展創(chuàng)新方法，接受遠(yuǎn)程工作所提供的靈活性，并長期提供一系列運(yùn)營和以客戶為中心的收益。
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