近年來(lái),隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,云會(huì)計(jì)作為一種新型的低成本、高效率、在線租賃式的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施模式,已經(jīng)贏得了產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界越來(lái)越多的關(guān)注。去年8月,中國(guó)某ERP廠商發(fā)布了中國(guó)首款基于云平臺(tái)的社交化ERP。當(dāng)社交化元素被完美地融合到傳統(tǒng)ERP中,以人為中心的消息系統(tǒng)取代了以業(yè)務(wù)為中心的消息系統(tǒng),企業(yè)部門間的壁壘就被打破,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)作業(yè)鏈上的高效協(xié)同與創(chuàng)新。
改變會(huì)計(jì)人的工作模式
在傳統(tǒng)工作環(huán)境中,會(huì)計(jì)人唯有回到辦公室才能進(jìn)行記錄、計(jì)量等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。然而,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息在云端共享。通過(guò)手機(jī)、平板和電腦等終端,會(huì)計(jì)人可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,大大提高了會(huì)計(jì)人的工作效率。從云端,企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合后的挖掘分析,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。云會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)人從繁雜的核算工作中解脫出來(lái),重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策。云會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)人提供了更為廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,會(huì)計(jì)人可以有更多的機(jī)會(huì)輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動(dòng)。
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,組織環(huán)境的靈活性,提高了會(huì)計(jì)人的工作效率,給會(huì)計(jì)人帶來(lái)了更多的勝任感、自主感和尊嚴(yán)感。然而,云會(huì)計(jì)也給會(huì)計(jì)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)管理能力和戰(zhàn)略管理能力帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
更新會(huì)計(jì)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)
以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的云會(huì)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)人在業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)操作技能和人際溝通技能等方面提出了新的要求。它要求會(huì)計(jì)人不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),適時(shí)補(bǔ)充管理科學(xué)和信息科學(xué)方面的知識(shí),不斷加深對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下新型會(huì)計(jì)工作模式的理解,以保證自己能夠勝任業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。同時(shí),云會(huì)計(jì)環(huán)境下部門之間的協(xié)同度大大增強(qiáng)。這要求會(huì)計(jì)人不斷完善自己人際溝通方面的知識(shí)與技能,改善自己和同事的溝通方式,以實(shí)現(xiàn)有意義的溝通。然而,管理科學(xué)和信息技術(shù)科學(xué)知識(shí)的無(wú)限增長(zhǎng),與會(huì)計(jì)人自身的有限理性相矛盾。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng),這與會(huì)計(jì)人吸收和消化信息能力的有限性相矛盾。云會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人不斷去探索新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,但會(huì)計(jì)人自身的有限理性和生命的有限性無(wú)疑制約著會(huì)計(jì)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新。如何優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),成為云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)人面臨的新挑戰(zhàn)。
優(yōu)化會(huì)計(jì)人的知識(shí)管理能力
云會(huì)計(jì)帶來(lái)了企業(yè)的高效運(yùn)作,同時(shí)也對(duì)企業(yè)管理層和一般會(huì)計(jì)人的知識(shí)管理能力提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人只有不斷對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化管理,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高速發(fā)展的良性適應(yīng)。
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人的工作模式更加靈活,企業(yè)中每個(gè)會(huì)計(jì)人應(yīng)該將自身在業(yè)務(wù)技能、管理技能等方面的隱性知識(shí)不斷顯性化。如果每個(gè)會(huì)計(jì)人被“隱藏化” 的隱性知識(shí)逐漸顯露在企業(yè)中,將大大豐富企業(yè)的知識(shí)庫(kù),有助于企業(yè)軟實(shí)力的提升。面對(duì)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)大爆炸現(xiàn)象,企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)中的各種知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理,實(shí)時(shí)對(duì)云端的業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、融合、挖掘與分析。通過(guò)知識(shí)發(fā)現(xiàn),使之變成企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略或財(cái)務(wù)決策等。
其次,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常以報(bào)告和開(kāi)會(huì)等方式為企業(yè)知識(shí)的傳播與共融提供渠道,使知識(shí)以精簡(jiǎn)而高效的方式在企業(yè)中進(jìn)行流動(dòng)和融合,適應(yīng)企業(yè)知識(shí)“泛大數(shù)據(jù)化”的發(fā)展趨勢(shì)。由此可見(jiàn),企業(yè)整體和個(gè)體會(huì)計(jì)人只有不斷實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)的優(yōu)化管理,才能在云會(huì)計(jì)這一新型業(yè)務(wù)模式下交出一份合格的答卷!
對(duì)戰(zhàn)略管理能力提出新挑戰(zhàn)
在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息更新速度得到空前提升,誰(shuí)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的及時(shí)把握、全面分析與預(yù)測(cè),無(wú)疑將贏得發(fā)展的先機(jī)。
2013年12月2日,財(cái)政部部長(zhǎng)助理余蔚平在上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院舉辦的“管理會(huì)計(jì)高級(jí)研討會(huì)”上表示,當(dāng)前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)在理論研究、實(shí)踐運(yùn)用和信息化水平等方面相對(duì)滯后,財(cái)政部已將管理會(huì)計(jì)列入今后會(huì)計(jì)改革發(fā)展的重點(diǎn)方向,并將積極采取有效措施,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)和管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。提升會(huì)計(jì)人的管理技能,不僅是國(guó)家政策的基本導(dǎo)向,也是云會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)謀取發(fā)展的必要途徑。云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人的管理能力所提出的新挑戰(zhàn),要求會(huì)計(jì)人,尤其是企業(yè)管理者,能夠時(shí)刻把握市場(chǎng)氣息,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息與自身的智慧資本相融合,迅速調(diào)整或制定新的戰(zhàn)略計(jì)劃。面對(duì)新的挑戰(zhàn),企業(yè)管理層只有不斷優(yōu)化自身的戰(zhàn)略思維能力,不斷挖掘自身的潛能,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值,成為云會(huì)計(jì)時(shí)代新的弄潮兒。