“云時(shí)代”的到來(lái)是大勢(shì)所趨,整個(gè)IT行業(yè)都面臨著一場(chǎng)革命,OA辦公系統(tǒng)自然也不例外。云計(jì)算作為未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)、IT應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)模型,已經(jīng)上升到國(guó)家戰(zhàn)略的層面,各地政府紛紛出資構(gòu)建云計(jì)算中心,而在應(yīng)用為王的時(shí)代,OA即將成為云計(jì)算的核心應(yīng)用。
對(duì)此,工作流管理專(zhuān)家華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示:做為企業(yè)信息的核心部分,OA辦公系統(tǒng)觸及企業(yè)管理的各個(gè)角落,與云計(jì)算結(jié)合的產(chǎn)物——云OA既給廠商帶來(lái)了新的機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
陳先生進(jìn)一步指出,關(guān)于云OA的概念,狹義上是指運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供“軟件即服務(wù)”的應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是指在線使用的云端OA系統(tǒng)。
目前,云OA包含了行政管理、知識(shí)管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機(jī),涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備。較之傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng),云OA辦公系統(tǒng)具有一定的優(yōu)勢(shì)。
但陳先生提醒道,云OA辦公系統(tǒng)也并非十全十美,它還存在一定的劣勢(shì)。例如云OA辦公系統(tǒng)要有更高的安全性。因?yàn)樵芆A關(guān)系到聯(lián)網(wǎng)這一問(wèn)題,所以云安全必須得有保障。此外,云OA辦公系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性有更多的依賴。只有一個(gè)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)才能保證云OA正常使用。
還需要注意的是,云OA不管與多先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合,它首先得是一個(gè)合格的OA辦公系統(tǒng)。在OA辦公系統(tǒng)必須具備的特性,如強(qiáng)大的工作流應(yīng)用,高易用性、易于實(shí)施等方面,云OA辦公系統(tǒng)還需多借鑒傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng),以華天動(dòng)力OA為例。
作為工作流管理專(zhuān)家,華天動(dòng)力推出的工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),消除信息孤島,既能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合,如借款與報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算與決算等,又能實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如HR、ERP、CRM等。
另外,華天動(dòng)力OA的易用性在業(yè)內(nèi)首屈一指,具體功能設(shè)計(jì)人性化,不僅能讓處于各個(gè)年齡階段的用戶快速上手,還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板,既方便文件編輯,還能采用一鍵式安裝、標(biāo)準(zhǔn)化界面風(fēng)格、拖拉桌面模塊,全部設(shè)計(jì)符合人的思維習(xí)慣等。
除此之外,華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施和服務(wù)都特別簡(jiǎn)單,也可以提供服務(wù)器托管,而且綜合使用成本也很低,但功能比云OA要強(qiáng)大的多。對(duì)云OA來(lái)說(shuō),在與先進(jìn)技術(shù)結(jié)合的過(guò)程中,如何突破各種瓶頸是最大的挑戰(zhàn)。
OA辦公系統(tǒng)做為一種被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)信息化產(chǎn)品,對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。對(duì)用戶來(lái)說(shuō),云OA從出現(xiàn)到產(chǎn)品的成熟應(yīng)用也需要一段市場(chǎng)磨合期,它的引進(jìn)也應(yīng)更加謹(jǐn)慎。