半月前，借著云計(jì)算大會，曾對內(nèi)容管理云進(jìn)行了初步的探討(詳見《內(nèi)容管理云正成為云計(jì)算主流服務(wù)》)，沒想到很多朋友非常感興趣，問了一堆問題。帶著這些問題再次走進(jìn)了開普互聯(lián)，對內(nèi)容管理云一探究竟。

此次接受記者采訪的除了上次為大家介紹內(nèi)容管理云的開普互聯(lián)云事業(yè)部總經(jīng)理李威，還有研發(fā)副總經(jīng)理鄭峻，兩位詳細(xì)的介紹了開普互聯(lián)的內(nèi)容管理云。

“內(nèi)容管理云其實(shí)是為提高企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作效率而開發(fā)的，”鄭峻先介紹到，“只有通過協(xié)作才能發(fā)揮企業(yè)和組織內(nèi)部文檔的價(jià)值，這才是內(nèi)容管理的意義。”

“看看你的企業(yè)郵箱中郵件的附件和QQ接收的文檔，這些文檔的價(jià)值其實(shí)都是通過內(nèi)外部協(xié)作體現(xiàn)的，可是再看看你對這些工作內(nèi)容文件的管理，你就能意識到內(nèi)容管理的意義了。”李威補(bǔ)充到。

想想自己對工作文檔的管理，這個(gè)問題真讓記者有些自慚形穢了，經(jīng)常遇到編輯修改的稿件版本混亂或文件丟失，最后差不多要重新組稿的情況。

“這還只是內(nèi)部協(xié)作出現(xiàn)的問題，如果是企業(yè)外部協(xié)作，客戶要求修改的文件出現(xiàn)各種問題，才讓人們崩潰呢。比如大尺寸文件傳輸?shù)膯栴}，多人參與修改的問題，隨身攜帶和同步的問題，存儲設(shè)備過多管理的問題……”李威繼續(xù)介紹道。

“還有移動辦公、安全加密、定向傳輸文件等等，這些問題通過我們的內(nèi)容管理云都可以得到很好的解決。你還可以通過各種方式分享你的內(nèi)容給協(xié)作伙伴，比如超鏈、二維碼、郵件等等。”鄭峻說，“而這還只是開普內(nèi)容管理云的文檔云，你可以看作是企業(yè)網(wǎng)盤的升級版，而我們的表單云更是高效工作的利器。”

表單這個(gè)詞最近經(jīng)常聽到，不過記者的認(rèn)識里，好像就是電子表格，真不知道表單是如何提高工作效率的。

“表單可以看作是智能的電子表格，它可以輕松地畫表、多途徑分發(fā)、多設(shè)備填表、自動匯總，想讓誰填就讓誰填。過去我們要收集一些信息，需要設(shè)計(jì)問卷或表格，打印出來讓人填寫，收回來再錄入電腦;后來我們用Word、Excel把表格發(fā)給別人，填好保存發(fā)回來，數(shù)據(jù)再復(fù)制粘貼到匯總表格。現(xiàn)在有了表單云，做好表單，給對方一個(gè)連接，在線或離線填好，數(shù)據(jù)就發(fā)回來了，而且自動匯總，自動導(dǎo)出數(shù)據(jù)，什么調(diào)研問卷、病事假條、入職表、加班表、報(bào)銷單都可以無紙化完成了。”鄭峻對表單云的介紹非常詳細(xì)，“這對中小企業(yè)辦公提高效率是個(gè)幫助。”

有些企業(yè)的文檔容量比較大，比如廣告公司的大量圖片和PPT、影視公司的視音頻文件、設(shè)計(jì)公司的工程文件、教育機(jī)構(gòu)的課件文件，在存儲時(shí)對空間要求都很大，幾百G的移動硬盤可能很快都被填滿，內(nèi)容管理云能應(yīng)付這么大的數(shù)據(jù)量嗎?

“網(wǎng)盤一般都會給個(gè)存儲上限，5G、10G甚至36T，對于我們的內(nèi)容管理云，我可以說沒有存儲上限，”李威認(rèn)真的說，“只要你存儲的是工作內(nèi)容數(shù)據(jù)，我們是不限制空間大小的。”

采訪的最后，鄭峻對人們普遍關(guān)心的安全和隱私問題做出了解答，“開普內(nèi)容管理云依托阿里云存儲技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)安全是非常有保障的。用戶文件采取切片技術(shù)存儲，數(shù)據(jù)分散在存儲云的各個(gè)角落，只有用戶調(diào)用時(shí)才會進(jìn)行文件的拼接，企業(yè)的網(wǎng)管看不到用戶的文件，即使服務(wù)供應(yīng)商也無法看到，這樣有效的保障了用戶文件的隱私和安全。同時(shí)，多重用戶安全認(rèn)證機(jī)制，確保用戶在密碼被竊，甚至是設(shè)備被竊的情況下也不會造成數(shù)據(jù)的泄密。”

結(jié)束采訪前，記者迫不及待的開通了一個(gè)免費(fèi)賬號，打算好好感受一下開普內(nèi)容管理云，也讓自己的內(nèi)容創(chuàng)造價(jià)值。