在當(dāng)今激烈的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)在發(fā)展壯大過程中投入了大量的人力、物力、資金，形成了具有相當(dāng)競爭優(yōu)勢的核心知識資產(chǎn)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)和電子商務(wù)時代的到來，核心知識資產(chǎn)大多以電子文檔的形式存在，保護這些電子文檔就是保護企業(yè)核心競爭力。

在各種辦公軟件應(yīng)用游刃有余的同時，還需要考慮這些涉及商業(yè)機密文件不受非授權(quán)人的訪問，感染惡意代碼和病毒，以及防止文件被共享對象濫用。擁有一款好的文檔管理系統(tǒng)無疑是企業(yè)重點考慮的問題。為了滿足中小企業(yè)的需求，銳起科技推出銳起私有云產(chǎn)品，為文檔存儲，安全共享提供保險箱，確保中小企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲安全。

銳起私有云具備出色的文檔加密存儲功能，針對廣泛使用的Word和Excel文檔，實現(xiàn)高強度自動加密。文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶，沒有權(quán)限的用戶無法打開共享文件。銳起私有云基于文檔安全本身考慮，不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限，同時還可以協(xié)同編輯。

銳起私有云能夠完美實現(xiàn)文檔快速追蹤，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。所有文檔加密保存在管理端計算機上，實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。

如果企業(yè)的絕大部分文檔都是分散于各個員工的電腦里，那么文檔丟失的風(fēng)險是相當(dāng)大的。因為文檔的分散，對于企業(yè)員工獲取文檔、信息，也帶來諸多的不便，有些文檔可能不知道該問誰要，或者某人出差、請假等，都將造成無法及時獲取文檔數(shù)據(jù)，影響到工作效率，對工作帶來不便。因此，建立企業(yè)的中央文檔數(shù)據(jù)中心是相當(dāng)有必要的。而銳起私有云則是為此而生，強大的數(shù)據(jù)存儲功能將會大大提高企業(yè)的工作效率。

如何選擇企業(yè)文檔管理軟件，重點還是要考查其功能是否能滿足企業(yè)文檔管理需求。對基本文檔管理功能需要做得足夠好，軟件設(shè)計足夠人性化，便于使用，容易掌握，不能讓軟件成為工作的負擔(dān)。而銳起私有云就是專為中小企業(yè)打造的一款功能強大的文件管理軟件。