塔夫斯醫(yī)療中心是波士頓一家擁有415個(gè)床位的教學(xué)式醫(yī)療機(jī)構(gòu)。塔夫斯醫(yī)療中心總共有11個(gè)實(shí)驗(yàn)室:其中,四個(gè)為心血管實(shí)驗(yàn)室的,三個(gè)為電生理學(xué),三個(gè)為介入放射學(xué)的,還有一間為微創(chuàng)手術(shù)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備。該機(jī)構(gòu)采用RFID庫存管理系統(tǒng)后,經(jīng)統(tǒng)計(jì)其心血管、電生理學(xué)和介入放射學(xué)三個(gè)實(shí)驗(yàn)室共節(jié)約150萬美元的采購產(chǎn)品費(fèi)用。RFID解決方案由WaveMark公司提供。
2009年,塔夫斯醫(yī)療中心與WaveMark公司簽訂合作協(xié)議,研發(fā)基于SaaS模式的RFID系統(tǒng)。中心采購的高價(jià)醫(yī)療用品粘貼有13.56 MHz無源高頻RFID標(biāo)簽,該標(biāo)簽符合ISO 15693標(biāo)準(zhǔn),并將這些醫(yī)療用品放到內(nèi)嵌RFID讀寫器的智能存儲(chǔ)柜中。當(dāng)前,醫(yī)療中心總共有35個(gè)智能存儲(chǔ)柜,裝有大約5221件醫(yī)療用品,每件大約50美元。
較為準(zhǔn)確地監(jiān)控庫存水平并不容易。塔夫斯醫(yī)療中心采購的醫(yī)療用品種類和數(shù)量不一,而且設(shè)備的更新速度較快。由于確實(shí)對(duì)庫存數(shù)據(jù)的掌握,庫存積壓的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,這造成庫存成本較高的劣勢。
WaveMark系統(tǒng)安裝后,工作人員對(duì)即將入庫的醫(yī)療用品粘貼RFID標(biāo)簽,統(tǒng)一掃描醫(yī)療用品上的條碼后,放入安裝有RFID讀寫器的智能存儲(chǔ)柜中,通過閱讀器讀取標(biāo)簽數(shù)據(jù)并將其上傳到云存儲(chǔ)平臺(tái)。該解決方案的標(biāo)簽中存儲(chǔ)有組號(hào)、序列號(hào)和有效期等數(shù)據(jù)。
從智能存儲(chǔ)柜中取出醫(yī)療用品后,標(biāo)簽便不再被讀取,系統(tǒng)中將更新庫存數(shù)據(jù)。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室辦公系統(tǒng)中對(duì)醫(yī)療用品信息的記錄也將隨之更新。中心準(zhǔn)備進(jìn)行采購之前,登入該庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),優(yōu)化訂單數(shù)據(jù),節(jié)約采購成本。將要采購醫(yī)療用品導(dǎo)入物料管理系統(tǒng),生成并發(fā)送購買訂單,訂單號(hào)回傳到RFID系統(tǒng)。
通過該解決方案,各個(gè)實(shí)驗(yàn)室可單獨(dú)分析其庫存水平,也可將所有庫存匯總到一起進(jìn)行整體分析。基于對(duì)庫存數(shù)據(jù)的分析,能夠準(zhǔn)確得出庫存數(shù)據(jù),而且能夠預(yù)測產(chǎn)品類型的采購趨勢。系統(tǒng)安裝之前,每年醫(yī)療用品過期的損失費(fèi)用達(dá)20-30美元。采用RFID系統(tǒng)后,由于庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證庫存醫(yī)療用品的數(shù)量,大大減少了過期產(chǎn)品的損失,醫(yī)療中心節(jié)約了150萬美元費(fèi)用。
該RFID解決方案的采用,有以下幾點(diǎn)好處:通過系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療用品有效期的管理,提高了病人使用醫(yī)療用品的安全性;庫存流程得到簡化,提高工作效率;通過庫存的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析,節(jié)約管理費(fèi)用,減少采購成本。不久的將來,醫(yī)療中心計(jì)劃將RFID庫存系統(tǒng)與計(jì)費(fèi)系統(tǒng)整合。