你已經(jīng)被高層警告了，你必須削減預(yù)算，否則要冒著裁員的風險——甚至丟掉你自己的工作。這種情況經(jīng)常發(fā)生……有時是出乎意料的。但你如何在不裁員的情況下縮減預(yù)算呢。

當高層已經(jīng)一錘定音了，你就必須執(zhí)行。你必須讓預(yù)算水平倒退回幾年之前，同時保持公司向前發(fā)展。這是一種時間悖論，很少有人能在不需要幫助的情況下做到這一點。所幸的是，現(xiàn)在幫助來了。讓我們看看，當你要縮減預(yù)算、又不讓你的部門倒退回90年代，你能做的10件事情。

1、部署開源

如果你不需要把寶貴的預(yù)算用于購買微軟或者其他第三方許可的時候，你就可以節(jié)約下一大筆錢。但是不要認為采用開源會讓你倒退。企業(yè)全方位地采用開源是因為這是未來的技術(shù)發(fā)展趨勢，是可靠的、可擴展的、安全的、為滿足你的所有需求做好準備的。

2、虛擬化你的服務(wù)器

與其時不時地維修和更換老舊的服務(wù)器，你為什么不進行虛擬化呢？這樣你可以節(jié)約硬件成本，備份更加容易，故障切換易如反掌。除此之外，對虛擬服務(wù)器集群的維護會大大簡化，最后會得出和過去五年中很多IT專業(yè)人士一樣的結(jié)論：虛擬化是一件雙贏的事情。

3、重新利用資源

對很多人來說，便捷性是這個世界的主題。這導(dǎo)致很多企業(yè)快速消耗著他們的預(yù)算（以及地球資源）。預(yù)期丟棄老舊的技術(shù)，不如重新利用它。舊的臺式機可以放在一起作為一個更強大的整體（以Linux集群的方式），可以清理那些連接了老舊終端的網(wǎng)線。如果你正在升級大家的臺式機，你還可以清理出舊設(shè)備，在eBay上拍賣，或者捐贈出去（而且是免稅的）。你甚至可以允許員工在不同部門之間調(diào)動，而不是雇傭新員工來填補空白。

4、支出優(yōu)先級

排列優(yōu)先級對于固定支出來說尤為重要——是你必須要做的事情。事實上，這應(yīng)該是你面臨預(yù)算縮減時首先要做的事情之一。一條一條地審查，給你必須要做的事情排出優(yōu)先級。當你這么做的時候，確保已經(jīng)預(yù)留出了在優(yōu)先級上的支出。如果條目A是一個優(yōu)先級項目，那么要確保你給A劃撥的預(yù)算是準確的。如果你覺得給這項的預(yù)算可多可少，那就調(diào)整吧。

5、外包數(shù)據(jù)中心

如果你已經(jīng)在許可費上花了大量資金，例如微軟Exchange，那么Exchange服務(wù)器上的預(yù)算百分比要比你認為必要的水平還高，例如從本地服務(wù)器遷移到托管服務(wù)器。目前很多可用的服務(wù)，很多情況下可以為你節(jié)約成本。你還可以從昂貴的本地備份解決方案轉(zhuǎn)移到云（大多數(shù)數(shù)據(jù)中心也提供這個服務(wù)）。

6、預(yù)算條目的個性化

當大多數(shù)人查看預(yù)算的時候，他們會將其分解成更小的部分。如果你十分謹慎的話，你甚至可以進一步分解為……單獨的條目。一條一條，確保這個過程更加精細（更有可能取得成功），把這個條目分給深入了解特定部分的部門成員。這個人有更多的工作經(jīng)驗，他也許能夠看到你看不到的預(yù)算條目。

7、綠色化

綠色化是可以抵稅的，但并不止于此。你可以通過利用更綠色的技術(shù)節(jié)約成本。是的，其他部門也會節(jié)約成本（電費是一個大問題），但是當你讓高管意識到這些節(jié)約成本的項目，他們會把這些都變成你的責任。

8、使用Google

有很多小的選項可以幫你節(jié)約成本，雖然金額不是很大（每個用戶幾便士），但這些節(jié)約的成本能夠以其他方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟愕某晒?。例如，當使用Google作為協(xié)同工具的時候，你可以給用戶配備成本更低的Chromebook。這還避免了對本地存儲、備份、防病毒許可的需求。

9、檢查你的手機賬單政策

有很多功能會為員工支付一部分手機賬單。他們認為員工會因工作需要撥打電話，所以他們應(yīng)該支付這部分賬單。除非你已經(jīng)和運營商達成了一個很好的協(xié)議，否則這部分費用是很高的。我當然不是說你應(yīng)該剝奪員工的這個權(quán)利。但是如果你停止為某些員工（基本不需要打工作電話）支付賬單，那么就可以節(jié)約一些成本。

10、購買二手設(shè)備

我知道，我知道……這是一個有風險的舉動。首先，你要冒著購買無法使用或者幾個月以后出現(xiàn)故障（而且沒有保修或者支持）的風險。不過，當你有迫切的需求又沒有預(yù)算采購新設(shè)備的時候，你會發(fā)現(xiàn)自己處于一個“孤注一擲”的困境中。而且，采購二手設(shè)備是一種作為更有責任的消費者的方式。采購二手的路由器、線纜、交換機、訪問點通常是可靠的選擇，因為這些設(shè)備通常使用年限較長。一旦你有了新的預(yù)算，你可以再買新的，把二手設(shè)備作為備份。

在預(yù)算這個黑暗水域行進是很棘手的事情，你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有什么技巧。但是通過這些易于操作的小提示，你可以減少預(yù)算的同時又不會讓你的部分倒退回計算機時代的早期。