你已經(jīng)被高層警告了,你必須削減預(yù)算,否則要冒著裁員的風險——甚至丟掉你自己的工作。這種情況經(jīng)常發(fā)生……有時是出乎意料的。但你如何在不裁員的情況下縮減預(yù)算呢。
當高層已經(jīng)一錘定音了,你就必須執(zhí)行。你必須讓預(yù)算水平倒退回幾年之前,同時保持公司向前發(fā)展。這是一種時間悖論,很少有人能在不需要幫助的情況下做到這一點。所幸的是,現(xiàn)在幫助來了。讓我們看看,當你要縮減預(yù)算、又不讓你的部門倒退回90年代,你能做的10件事情。
1、部署開源
如果你不需要把寶貴的預(yù)算用于購買微軟或者其他第三方許可的時候,你就可以節(jié)約下一大筆錢。但是不要認為采用開源會讓你倒退。企業(yè)全方位地采用開源是因為這是未來的技術(shù)發(fā)展趨勢,是可靠的、可擴展的、安全的、為滿足你的所有需求做好準備的。
2、虛擬化你的服務(wù)器
與其時不時地維修和更換老舊的服務(wù)器,你為什么不進行虛擬化呢?這樣你可以節(jié)約硬件成本,備份更加容易,故障切換易如反掌。除此之外,對虛擬服務(wù)器集群的維護會大大簡化,最后會得出和過去五年中很多IT專業(yè)人士一樣的結(jié)論:虛擬化是一件雙贏的事情。
3、重新利用資源
對很多人來說,便捷性是這個世界的主題。這導(dǎo)致很多企業(yè)快速消耗著他們的預(yù)算(以及地球資源)。預(yù)期丟棄老舊的技術(shù),不如重新利用它。舊的臺式機可以放在一起作為一個更強大的整體(以Linux集群的方式),可以清理那些連接了老舊終端的網(wǎng)線。如果你正在升級大家的臺式機,你還可以清理出舊設(shè)備,在eBay上拍賣,或者捐贈出去(而且是免稅的)。你甚至可以允許員工在不同部門之間調(diào)動,而不是雇傭新員工來填補空白。
4、支出優(yōu)先級
排列優(yōu)先級對于固定支出來說尤為重要——是你必須要做的事情。事實上,這應(yīng)該是你面臨預(yù)算縮減時首先要做的事情之一。一條一條地審查,給你必須要做的事情排出優(yōu)先級。當你這么做的時候,確保已經(jīng)預(yù)留出了在優(yōu)先級上的支出。如果條目A是一個優(yōu)先級項目,那么要確保你給A劃撥的預(yù)算是準確的。如果你覺得給這項的預(yù)算可多可少,那就調(diào)整吧。
5、外包數(shù)據(jù)中心
如果你已經(jīng)在許可費上花了大量資金,例如微軟Exchange,那么Exchange服務(wù)器上的預(yù)算百分比要比你認為必要的水平還高,例如從本地服務(wù)器遷移到托管服務(wù)器。目前很多可用的服務(wù),很多情況下可以為你節(jié)約成本。你還可以從昂貴的本地備份解決方案轉(zhuǎn)移到云(大多數(shù)數(shù)據(jù)中心也提供這個服務(wù))。
6、預(yù)算條目的個性化
當大多數(shù)人查看預(yù)算的時候,他們會將其分解成更小的部分。如果你十分謹慎的話,你甚至可以進一步分解為……單獨的條目。一條一條,確保這個過程更加精細(更有可能取得成功),把這個條目分給深入了解特定部分的部門成員。這個人有更多的工作經(jīng)驗,他也許能夠看到你看不到的預(yù)算條目。
7、綠色化
綠色化是可以抵稅的,但并不止于此。你可以通過利用更綠色的技術(shù)節(jié)約成本。是的,其他部門也會節(jié)約成本(電費是一個大問題),但是當你讓高管意識到這些節(jié)約成本的項目,他們會把這些都變成你的責任。
8、使用Google
有很多小的選項可以幫你節(jié)約成本,雖然金額不是很大(每個用戶幾便士),但這些節(jié)約的成本能夠以其他方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟愕某晒?。例如,當使用Google作為協(xié)同工具的時候,你可以給用戶配備成本更低的Chromebook。這還避免了對本地存儲、備份、防病毒許可的需求。
9、檢查你的手機賬單政策
有很多功能會為員工支付一部分手機賬單。他們認為員工會因工作需要撥打電話,所以他們應(yīng)該支付這部分賬單。除非你已經(jīng)和運營商達成了一個很好的協(xié)議,否則這部分費用是很高的。我當然不是說你應(yīng)該剝奪員工的這個權(quán)利。但是如果你停止為某些員工(基本不需要打工作電話)支付賬單,那么就可以節(jié)約一些成本。
10、購買二手設(shè)備
我知道,我知道……這是一個有風險的舉動。首先,你要冒著購買無法使用或者幾個月以后出現(xiàn)故障(而且沒有保修或者支持)的風險。不過,當你有迫切的需求又沒有預(yù)算采購新設(shè)備的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己處于一個“孤注一擲”的困境中。而且,采購二手設(shè)備是一種作為更有責任的消費者的方式。采購二手的路由器、線纜、交換機、訪問點通常是可靠的選擇,因為這些設(shè)備通常使用年限較長。一旦你有了新的預(yù)算,你可以再買新的,把二手設(shè)備作為備份。
在預(yù)算這個黑暗水域行進是很棘手的事情,你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有什么技巧。但是通過這些易于操作的小提示,你可以減少預(yù)算的同時又不會讓你的部分倒退回計算機時代的早期。