全力以赴，保障校園網(wǎng)絡(luò)暢通

疫情防控期間，居家學(xué)習(xí)工作成為阻斷病毒傳播最有效的方法和途徑。為此，上海戲劇學(xué)院根據(jù)《上海市高等學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開(kāi)學(xué)工作指南（試行）》要求，第一時(shí)間制定了《上海戲劇學(xué)院開(kāi)學(xué)工作方案》全面研究部署了信息化“防疫”工作。

一方面強(qiáng)化技術(shù)運(yùn)維，組織對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)安全、業(yè)務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上系統(tǒng)和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備開(kāi)展全面檢查監(jiān)控，提前做好應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力測(cè)試，并安排相關(guān)技術(shù)人員24小時(shí)做好后臺(tái)支撐服務(wù)；另一方面，積極聯(lián)系了中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)、電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)，加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的支持保障力度，做好必要時(shí)出口帶寬增速擴(kuò)容的準(zhǔn)備，確保校園網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

除了加班加點(diǎn)做好硬件設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保障工作，上海戲劇學(xué)院還通過(guò)電話、微信、操作文檔推文等多種方式，為全校師生提供VPN、統(tǒng)一身份認(rèn)證、學(xué)校電子郵箱、移動(dòng)辦公OA、一卡通（含虛擬卡）、網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)安全、電子圖書(shū)資源訪問(wèn)等咨詢及技術(shù)支持服務(wù)，滿足了師生用網(wǎng)、辦公、學(xué)習(xí)等基本需求。

每日一報(bào)，破解“人盯人”難題

為貫徹落實(shí)教育部提出的“人盯人”措施，全面摸清、準(zhǔn)確掌握學(xué)生所在地區(qū)、健康狀況等信息，堅(jiān)決防止疫情向校園蔓延，上海戲劇學(xué)院連夜組織技術(shù)骨干克服各種困難，僅用了三個(gè)工作日，便在上海各高校中率先推出“每日一報(bào)”信息報(bào)送系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)全體師生在每天23點(diǎn)前自主如實(shí)上報(bào)健康情況，不僅幫助各支部書(shū)記、班主任及輔導(dǎo)員提高了疫情防控收集、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)的工作效率，更是大幅度提升了上報(bào)的及時(shí)、準(zhǔn)確性上得到。

同時(shí)，“每日一報(bào)”系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)，為開(kāi)學(xué)做準(zhǔn)備，為后續(xù)管理和聯(lián)動(dòng)保障提供支持。該系統(tǒng)可實(shí)時(shí)得出在校人員的詳細(xì)情況，同時(shí)可以通過(guò)篩選部門、所在黨支部、班級(jí)、健康狀況等信息生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一表呈現(xiàn)校、支部、班級(jí)疫情數(shù)據(jù)，支持可視化操作，實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)多維度查看；分期統(tǒng)計(jì)核查人數(shù)、疑似感染人數(shù)、確診人數(shù)等，對(duì)涉及疫情相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，輔助疫情研判。

據(jù)了解，自2月2號(hào)上線以來(lái)，每日一報(bào)已基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)上戲全體師生個(gè)人健康信息和出行狀況的快速采集。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析挖掘，實(shí)時(shí)得出了近期在校人員的詳細(xì)情況，確保了學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組第一時(shí)間掌握全校師生的健康狀況，保障了防疫期間各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

云端會(huì)議，同心抗“疫”進(jìn)行時(shí)

防控疫情是當(dāng)前首要任務(wù)，但抗疫之外，有些工作必須開(kāi)展。學(xué)校各相關(guān)部門需要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行工作研討，老師需要組織學(xué)生進(jìn)行基本訓(xùn)練，日常工作管理更需要有條不紊地進(jìn)行推進(jìn)……上海戲劇學(xué)院迫切需要為網(wǎng)上“面對(duì)面”的技術(shù)手段予以支持。

為有效減少人員聚集，同時(shí)又能滿足師生隨時(shí)隨地“面對(duì)面”交流討論的需求，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室緊急展開(kāi)了視頻會(huì)議平臺(tái)的技術(shù)遴選、安裝部署、會(huì)議場(chǎng)景搭建等云端會(huì)議準(zhǔn)備工作。現(xiàn)在，上海戲劇學(xué)院師生只需要通過(guò)一部手機(jī)或者一臺(tái)電腦便能上網(wǎng)參加會(huì)議，避免相互接觸，同時(shí)又不影響工作與學(xué)習(xí)，為疫情防控工作的具體開(kāi)展提供了有力支撐，受到師生歡迎。

電子印簽：用印用章更便捷

在面對(duì)這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)“疫”攻堅(jiān)階段，上海戲劇學(xué)院發(fā)揮智慧校園的信息化優(yōu)勢(shì)，切實(shí)推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)建設(shè)，深入推動(dòng)移動(dòng)化辦公。

隨著疫情的發(fā)展，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門對(duì)印章的使用和管理提出了更多的要求，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室積極了解各部門訴求，并在詳細(xì)調(diào)研電子印章的便捷性、安全性、可追溯性、虛擬文件認(rèn)證性等方面的基礎(chǔ)上，決定有點(diǎn)至面、穩(wěn)步實(shí)施，滿足各業(yè)務(wù)部門需求，切實(shí)做好信息化服務(wù)支撐工作。

記者了解到，經(jīng)過(guò)前期緊張的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，上海戲劇學(xué)院電子印章管理系統(tǒng)正式部署上線，并成功與OA辦公系統(tǒng)完成對(duì)接工作。在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，率先開(kāi)通校級(jí)用印/簽的線上申請(qǐng)、審批和辦理，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓師生少跑腿或不跑腿”。

上海戲劇學(xué)院電子印章管理系統(tǒng)通過(guò)“零接觸”式網(wǎng)上審批服務(wù)，極大地簡(jiǎn)化了校級(jí)用印/簽的申請(qǐng)、審批和辦理手續(xù)，對(duì)于疫情期間提高辦事效率、減少人員聚集、保障各類工作安全有序開(kāi)展具有重要的支撐和保障作用。

空中課堂，戰(zhàn)“疫”新戰(zhàn)場(chǎng)

為響應(yīng)教育部和上海市教委關(guān)于在線教學(xué)的要求，保障全體師生安全，避免交叉感染、跟上教學(xué)進(jìn)度。上海戲劇學(xué)院充分利用在線教育技術(shù)，化被動(dòng)為主動(dòng)，以遠(yuǎn)程在線教學(xué)的方式，正式啟動(dòng)覆蓋全院系、全專業(yè)、全課程的“空中課堂”。

作為以實(shí)踐課居多、大多采用面對(duì)面小班授課的藝術(shù)類院校，開(kāi)展在線教學(xué)其實(shí)有一定難度。為此，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室全力協(xié)助教務(wù)處、研究生部等部門發(fā)放“教師在線課程操作指南”，并積極建好“上戲在線教學(xué)技術(shù)支持群”，確保網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有序開(kāi)展。此外，學(xué)校也鼓勵(lì)教師根據(jù)各門課程的實(shí)際情況選擇簡(jiǎn)便有效、平穩(wěn)有序的各類網(wǎng)絡(luò)方式探索在線教學(xué)，確保日常教學(xué)不中斷，標(biāo)準(zhǔn)不降低。值得一提的是，上海戲劇學(xué)院網(wǎng)上教學(xué)“一課一方案”，充分發(fā)揮各專業(yè)教師自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，靈活設(shè)計(jì)每一門課程，涌現(xiàn)了不少創(chuàng)新案例。

在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用過(guò)程中，上海戲劇學(xué)院頒布了《上海戲劇學(xué)院關(guān)于在疫情期間實(shí)施在線教學(xué)組織與管理的通知》，并發(fā)布了《教學(xué)工作提示》，旨在確保每一位教師熟用自選的在線教學(xué)軟件，每一位學(xué)生會(huì)用涉及到的教學(xué)軟件，每門課程前2周的備課和傳課工作完成。截至2月26日，通過(guò)學(xué)校教務(wù)處和各個(gè)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，所有院系均通過(guò)各教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行了交互測(cè)試及在線教學(xué)壓力測(cè)試，全校累計(jì)已有300余門“空中課堂”上線。

充分利用在線教育技術(shù)，以信息技術(shù)和教育教學(xué)的深度融合平穩(wěn)融入“互聯(lián)網(wǎng)+課程”，對(duì)全校師生而言，這個(gè)非常時(shí)期也是學(xué)科建設(shè)的思考期。如表演系計(jì)劃邀請(qǐng)表演名家的“空中課堂”將不是疫情期間短暫的過(guò)度，未來(lái)有望成為學(xué)校長(zhǎng)期固定的虛擬課堂。

與此同時(shí)，根據(jù)《上海市高等學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校防控新型冠狀病毒肺炎疫情開(kāi)學(xué)工作指南（試行）》相關(guān)要求，在上戲黨委和學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校信息化辦公室積極主動(dòng)履職，采取多項(xiàng)措施，有效發(fā)揮信息化作用，扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全保障工作和信息化服務(wù)。

上海戲劇學(xué)院還及時(shí)向教委安全管理平臺(tái)報(bào)送網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)狀況，并指派專人每天監(jiān)測(cè)、掃描學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，及時(shí)掌握系統(tǒng)安全狀況和運(yùn)行狀況，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整安全策略，做好網(wǎng)絡(luò)安全防范。同時(shí)，及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知，把疫情防控期間的各種日常運(yùn)維工作、輿情工作和網(wǎng)絡(luò)安全工作做細(xì)做實(shí)，確保校園網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

時(shí)已立春，萬(wàn)象更新。在新型冠狀病毒肺炎疫情防控上，上海戲劇學(xué)院始終把師生生命安全和身體健康放在第一位，切實(shí)擔(dān)起疫情防控期間的師生服務(wù)保障責(zé)任。一方面通過(guò)信息化手段，讓防控工作更加高效、精準(zhǔn)、便捷。另一方面通過(guò)信息化服務(wù)支撐，堅(jiān)定全體師生抗擊疫情必勝的信念。

防控疫情是場(chǎng)硬仗，上海戲劇學(xué)院信息化辦公室將繼續(xù)靠前服務(wù)，主動(dòng)作為，通過(guò)信息化手段守護(hù)平安校園，打好藝術(shù)“戰(zhàn)疫”。