供應(yīng)鏈管理,ERP大有作用

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2014-06-27 06:30:05

摘自:CIO時(shí)代網(wǎng)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的管控重點(diǎn)也從單一財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控、運(yùn)營管控全面轉(zhuǎn)變,尤其制造業(yè)企業(yè)管控深人到生產(chǎn)、營銷等全面業(yè)務(wù)層面,從人財(cái)物到產(chǎn)供銷,從核算到管理,從企業(yè)內(nèi)部到客戶和供應(yīng)商在內(nèi)的價(jià)值鏈的管控。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的管控重點(diǎn)也從單一財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控、運(yùn)營管控全面轉(zhuǎn)變,尤其制造業(yè)企業(yè)管控深人到生產(chǎn)、營銷等全面業(yè)務(wù)層面,從人財(cái)物到產(chǎn)供銷,從核算到管理,從企業(yè)內(nèi)部到客戶和供應(yīng)商在內(nèi)的價(jià)值鏈的管控。ERP(英文EntERPrise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃的簡寫)系統(tǒng)可以將企業(yè)所有可利用資源整合在一起,對(duì)生產(chǎn)、成本、庫存、營銷、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控翩等,從而達(dá)到最佳資源組合,使它們真正按照鏈的特征實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,處理好資金流、物流和信息流,使企業(yè)的供、產(chǎn)、銷都按照公司的要求去落實(shí)執(zhí)行,取得企業(yè)最佳管控效益。本文作者根據(jù)所在企業(yè)的管理實(shí)踐,淺談ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈管理的應(yīng)用。

1 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中財(cái)務(wù)核算的應(yīng)用

企業(yè)的財(cái)務(wù)核算在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系下存在:(1)財(cái)務(wù)核算隨意性比較大,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范,有時(shí)甚至掩蓋企業(yè)管理的突出問題,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真;(2)財(cái)務(wù)核算效率低,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞、查詢、監(jiān)控慢,企業(yè)上級(jí)很難及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),企業(yè)管理存在的問題得不到及時(shí)解決。

通過ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一平臺(tái),能非常方便、有效的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算科目、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程,各單位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存放、數(shù)據(jù)共享、信息共享,財(cái)務(wù)核算結(jié)果匯總效率提高,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理報(bào)表方便編制,從而加快財(cái)務(wù)核算信息流轉(zhuǎn)速度,保證財(cái)務(wù)核算信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中資金管理的應(yīng)用

企業(yè)向著多元化、跨地域、多組織的不斷發(fā)展,企業(yè)資金流分散,資金流信息滯后,僅通過行政命令,強(qiáng)令各成員單位通過網(wǎng)上銀行上劃、下?lián)苜Y金,將分散的資金匯總調(diào)撥,仍存在異地結(jié)算到賬慢,操作程序復(fù)雜,傳遞時(shí)間長,工作效率低,難以實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的結(jié)算支付管理,企業(yè)資金流傳效率低,資金占用量大,資金集中管理的力度較弱。

通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建資金管理體系可以實(shí)現(xiàn)以下功能:

(1)資金管理體系首先統(tǒng)一規(guī)范各成員單位賬戶體系,分別在固定的商業(yè)銀行開立收入賬戶、支出賬戶、專用賬戶、備用金賬戶、匯總賬戶等,成員單位開戶必須嚴(yán)格報(bào)批備案,由企業(yè)總財(cái)務(wù)集中控制;(2)資金管理體系通過與各商業(yè)銀行端口鏈接,實(shí)現(xiàn)資金管理網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算,變被動(dòng)吸收成員單位存款到自動(dòng)歸集各成員單位資金,真正實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理,對(duì)各成員單位的資金實(shí)時(shí)匯劃;(3)資金管理體系建立企業(yè)統(tǒng)一的資金支付審批流程,會(huì)同企業(yè)全面預(yù)算管理,有效組織企業(yè)各成員單位資金收支平衡,統(tǒng)一對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,實(shí)時(shí)查詢各成員單位資金的收支情況,提高公司駕馭資金和控制資金風(fēng)險(xiǎn)的能力。

3 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中銷售管理的應(yīng)用

傳統(tǒng)管理模式下的銷售管理存在以下問題:(1)訂單處理與生產(chǎn)系統(tǒng)脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務(wù)員接到訂單不能及時(shí)傳達(dá)到生產(chǎn)線,導(dǎo)致訂單未及時(shí)匯總,生產(chǎn)線頻繁調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)效率低;(2)訂單處理與經(jīng)濟(jì)效益脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務(wù)員不能根據(jù)生產(chǎn)線生產(chǎn)情況安排接收生產(chǎn)成本最低、生產(chǎn)效率最高的產(chǎn)品訂單;(3)訂單處理與庫存情況脫節(jié),導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)效益;(4)訂單處理慢,容易出現(xiàn)工作脫節(jié),不能及時(shí)進(jìn)行訂單貨物發(fā)運(yùn)、結(jié)算、售后等客戶服務(wù)。

通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)銷售管理體系,可以支持接收訂單、查詢庫存、安排生產(chǎn)、組織發(fā)運(yùn)、辦理結(jié)算、售后服務(wù)等流程一氣呵成,發(fā)起接收訂單流程完成后,直接向下生成下一流程的單據(jù),以等待下一流程進(jìn)行審批處理,變被動(dòng)的處理變?yōu)橹鲃?dòng)的等待式處理,各業(yè)務(wù)員及時(shí)掌握訂單的處理進(jìn)程,優(yōu)化訂單經(jīng)濟(jì)效益,提高庫存周轉(zhuǎn)效率,匯總訂單安排生產(chǎn),提高客戶訂單服務(wù)質(zhì)量。

4 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中供應(yīng)管理的應(yīng)用

企業(yè)管控中供應(yīng)管理的好與壞,關(guān)系著企業(yè)的成敗,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的物料需求計(jì)劃的采購、存儲(chǔ)完成結(jié)果如何,直接反應(yīng)到公司的經(jīng)濟(jì)效益,傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)物料需求,只能做到被動(dòng)的滿足,物料成本不能得到較好的控制,容易造成生產(chǎn)經(jīng)營物料準(zhǔn)備短缺,生產(chǎn)運(yùn)營效率低。

通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)供應(yīng)管理體系,在體系內(nèi)方便、有效的形成各單位物料需求計(jì)劃匯總表、集中采購報(bào)價(jià)比價(jià)審批單、形成采購訂單合同、物料收貨、物料入庫、物料結(jié)算、物料領(lǐng)用等一系列規(guī)范流程,提高供應(yīng)管理效率的同時(shí),有效控制物料供應(yīng)成本,方便各相關(guān)單位實(shí)時(shí)查詢本單位物料的供應(yīng)情況,做到誰上報(bào)物料需求計(jì)劃誰領(lǐng)用入庫物料,各部門有效銜接,提高物料存貨周轉(zhuǎn)率,提高工作的計(jì)劃性。

5 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中人力資源管理的應(yīng)用

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,入力資源管理工作顯得日益重要,根據(jù)各成員單位人力資源的需求,企業(yè)人力資源會(huì)在各成員單位之間頻繁調(diào)動(dòng),以發(fā)揮企業(yè)人力資源規(guī)模優(yōu)勢(shì)的情況越來越普遍,傳統(tǒng)人力資源管理模式下,各成員單位人力資源平臺(tái)相對(duì)獨(dú)立,人力資源考核方式千差萬別,很容易因人力資源的調(diào)動(dòng),各成員單位溝通不到位,而造成人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定,人員結(jié)構(gòu)和薪資待遇結(jié)構(gòu)不匹配,影響團(tuán)隊(duì)人員工作積極性。

通過ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的人力資源管理體系,統(tǒng)一登記各成員單位的人力資源信息,統(tǒng)一考核架構(gòu)下薪資結(jié)構(gòu),統(tǒng)一招聘、培養(yǎng)、用人制度,統(tǒng)一人力資源儲(chǔ)備。使人力資源在各成員單位之間順利調(diào)動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)總部對(duì)各成員單位人力資源管理的掌握,有利于高效推行更合理的人力資源管理辦法。

6 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中全面預(yù)算管理的應(yīng)用

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)管控重點(diǎn)也從單一財(cái)務(wù)管控向戰(zhàn)略管控、運(yùn)營管控全面轉(zhuǎn)變,通過ERP系統(tǒng)季句建適合本企業(yè)管理需要的統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系是必不缺少的,通過全面預(yù)算管理體系使企業(yè)各成員單位在企業(yè)戰(zhàn)略的指引和統(tǒng)籌管理下,通過預(yù)算對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌、配置、控制、考核,全面預(yù)算管理系統(tǒng)覆蓋整個(gè)經(jīng)營、投資和籌資全過程,包括預(yù)算和控制經(jīng)營話動(dòng)項(xiàng)下各產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的生產(chǎn)成本、經(jīng)費(fèi)等成本費(fèi)用、各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)收入;預(yù)算和控制投資活動(dòng)項(xiàng)下固定資產(chǎn)投資,項(xiàng)目投資收益等;預(yù)算和控制籌資活動(dòng)項(xiàng)下籌資金額、籌資方式及籌資費(fèi)用等,能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略甚標(biāo)和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效韻聯(lián)接起來,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。

7 ERP系統(tǒng)在價(jià)值鏈中決策支持的應(yīng)用

通過實(shí)旌ERP決策支持系統(tǒng)。在企業(yè)范圍內(nèi)打破部門限制、專業(yè)限制、地域限制,把各成員單位、各類信息,如財(cái)務(wù)的、營銷的、供應(yīng)鏈的、人力資源的、生產(chǎn)的信息存放在統(tǒng)一的企業(yè)資料庫中,為企業(yè)決策層決策提供全面的支持。

通過ERP決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的溯源查詢,隨時(shí)監(jiān)控各成員單位的運(yùn)營情況,并可以對(duì)運(yùn)營偏差數(shù)據(jù)深入挖掘分析,保證了決策層的管理力度。

綜上分析,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管控深入到生產(chǎn)、營銷等全面業(yè)務(wù)層面,實(shí)現(xiàn)從人財(cái)物到產(chǎn)供銷,從核算到管理,從企業(yè)內(nèi)部到客戶和供應(yīng)商價(jià)值鏈的管控。

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