隨著信息技術(shù)的廣泛深入應(yīng)用，如今，使用電子郵件進(jìn)行信息溝通、傳遞，成為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最為常見的一種辦公方式。但是，由于部分黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員電子郵件安全管理意識淡薄普通互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱存在先天的安全缺失，導(dǎo)致郵件系統(tǒng)極易被黑客攻擊利用，通過由于使用普通電子郵件傳輸國家秘密信息等問題造成的泄密事件時有發(fā)生，對社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不可忽視的影響。

維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全，特別是加強(qiáng)電子郵件系統(tǒng)安全防護(hù)，必須“雙管齊下”，綜合運(yùn)用管理和技術(shù)措施保障郵件的安全。首先，在規(guī)范管理方面，各單位要嚴(yán)格電子郵件使用管理，明確電子郵件賬號、密碼管理要求，不得嚴(yán)禁使用簡單密碼或長期不更換密碼采用用戶名和密碼登錄，在互聯(lián)網(wǎng)上明文傳輸郵件內(nèi)容的普通郵箱。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱在互聯(lián)網(wǎng)上辦理涉密業(yè)務(wù)，存儲、處理、轉(zhuǎn)發(fā)國家秘密信息和重要敏感信息。

為保證政務(wù)信息暢通和安全，各單位應(yīng)逐步淘汰普通郵件系統(tǒng)，轉(zhuǎn)而使用采用了數(shù)字證書，具備實(shí)名驗證、防盜號、郵件簽名、郵件加密等安全特性的安全郵箱系統(tǒng)?？赏ㄟ^統(tǒng)一建設(shè)、共享使用的模式，建設(shè)黨政機(jī)關(guān)專用電子郵件系統(tǒng)，為本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)提供安全、可信的電子郵件服務(wù)。

所謂數(shù)字證書，是指互聯(lián)網(wǎng)通訊中標(biāo)志通訊各方身份信息的一串?dāng)?shù)字，提供了一種在Internet上驗證通信實(shí)體身份的方式，其作用類似于司機(jī)的駕駛執(zhí)照或日常生活中的身份證。它是由一個權(quán)威機(jī)構(gòu)—CA機(jī)構(gòu)，又稱為證書授權(quán)中心發(fā)行的，人們可以在網(wǎng)上用它來識別對方的身份。

記者了解到，作為卓越的信息安全服務(wù)商，河北騰翔軟件科技有限公司目前已成功研發(fā)、面市一款基于數(shù)字證書的安全郵件系統(tǒng)，可為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供定制的專業(yè)信息安全解決方案，實(shí)現(xiàn)文件審批等多種特殊功能。同時，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，為滿足人們移動辦公的需要，又適時推出了適用于移動終端的移動版安全郵件系統(tǒng)。

該安全郵件系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)上面提到的所有安全特性：一是登錄安全。使用數(shù)字證書登錄電子郵箱，可確定郵件通信各方身份的真實(shí)性。二是電子簽名與預(yù)簽自動驗簽。系統(tǒng)提供了自動對郵件進(jìn)行簽名和驗簽的功能，發(fā)送郵件時，對信件進(jìn)行電子簽名，保證了信件內(nèi)容無法輕易被篡改，即使被篡改也能夠及時被發(fā)現(xiàn)。由于系統(tǒng)對郵件進(jìn)行了數(shù)字證書認(rèn)證電子簽名，因而保證了電子郵件內(nèi)容的完整性和不可否認(rèn)性，并能夠準(zhǔn)確可查看電子郵件發(fā)送者的真實(shí)身份，有效實(shí)現(xiàn)了郵件內(nèi)容被具備防篡改、防抵賴功能。三是全文加密和解密。系統(tǒng)可以對信件的全文（包括附件）進(jìn)行加密和解密，只有收件人使用USBkey數(shù)字證書才能打開解密郵件，從而有效保障了郵件內(nèi)容的安全。四是信件徹底刪除。該系統(tǒng)提供了信件粉碎刪除功能，粉碎刪除可以將文件完全徹底刪除掉，就像我們?nèi)粘Ｊ褂玫乃榧垯C(jī)一樣，即使專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)人員也無法將其恢復(fù)，保證了信件的安全刪除，防止了重要文件內(nèi)容的泄露。