創(chuàng)業(yè)艱難，企業(yè)努力建立起來的業(yè)務(wù)，一旦遭受黑客或其他潛伏在各個角落的網(wǎng)絡(luò)威脅者的破壞，后果可想而知。對于企業(yè)而言，處理數(shù)據(jù)泄露的成本非常高，因此企業(yè)需要投入時間來切實地保護業(yè)務(wù)和消費者數(shù)據(jù)。
使用正確的工具武裝自己，以避免黑客入侵、盜竊或數(shù)據(jù)丟失，這一點至關(guān)重要。通過保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，也能夠保護公司的聲譽免受損害，并減輕處理數(shù)據(jù)泄露后果的財務(wù)負擔。
以下是保護企業(yè)敏感數(shù)據(jù)安全的5種有效策略：
1. 妥善保護實物文件
在當今的數(shù)字世界中，我們有時會花太多時間擔心防火墻和SSL證書，以至于忘記了紙質(zhì)元素的重要性。您和您的員工應(yīng)該像對待在線交易一樣重視敏感的紙質(zhì)文件。
根據(jù)您處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型以及受保護的程度，您可能需要考慮在處理完包含敏感數(shù)據(jù)的任何文檔后將其徹底粉碎。如果該記錄已經(jīng)發(fā)揮完效用，將其繼續(xù)保留在身邊可能會帶來不必要的安全風險。
2. 發(fā)送郵件時遵循數(shù)據(jù)安全最佳實踐
確保數(shù)據(jù)安全的另一個極好的方法是確保您在發(fā)送郵件時遵循最佳實踐。您今天立刻就能落實的一項具體措施是，確保您發(fā)送的每份文件在放入信封時都被完全覆蓋，并且將信封放在光線下也不會透出任何信息。
該措施將減少您不小心發(fā)送敏感信息或中間人破壞您郵件的可能性。安全鏈中的另一個環(huán)節(jié)是印刷過程。如何訪問您的打印機，它們是否在打印后存儲文檔信息?如果是這樣，請采取措施保護您的數(shù)據(jù)免遭窺探。如果您將打印外包給另一家公司，可能會使您受到攻擊，因此請理性消費。
如果您希望規(guī)避傳統(tǒng)郵件接收的安全風險，請考慮投資iPostal1等虛擬辦公室。虛擬辦公室包括配備專業(yè)人員的安全郵件接收中心，以及傳真和電話服務(wù)。您可以通過單擊按鈕從世界任何地方管理您的商務(wù)信函，而且您永遠不必擔心小偷或包裹竊賊會損害您的商業(yè)交易。
3. 將密碼安全放在首位
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，最常見的安全漏洞類型之一是由于缺乏密碼安全性造成的。如果您有員工，應(yīng)該安排他們進行密碼安全最佳實踐的教育培訓。具體而言，您應(yīng)該告知員工不要與他人共享密碼，而且您應(yīng)該制定一項政策，要求他們每隔幾個月更新一次密碼。這種培訓是幫助您加強企業(yè)數(shù)據(jù)安全性的一種簡單方法。
除了對員工進行培訓以及制定執(zhí)行政策之外，您還需要確保擁有強密碼，這樣它們就不會輕易地被想要竊取您公司數(shù)據(jù)的人猜到或破解。強密碼通常包含一個數(shù)字、一個符號以及大小寫字母的混合。
4. 確保數(shù)據(jù)加密
如果您不打算加密您的數(shù)據(jù)，那么您就有可能在數(shù)據(jù)泄露期間被他人訪問。無論任何時候，處理敏感數(shù)據(jù)時都需要對其進行加密。加密可確保即使您的數(shù)據(jù)暴露，黑客也無法輕松讀取。
您也可以考慮購買加密的外部硬盤驅(qū)動器，并且確保您的員工在公司網(wǎng)絡(luò)上存儲密碼時使用強加密密鑰。加密是保護數(shù)據(jù)安全的最簡單、最有效的方法之一，因此您需要盡可能多地利用它。
5. 讓員工了解最佳安全實踐
即使您盡最大努力確保自己遵循了所有正確的安全實踐，您也需要告知您的員工他們在保護數(shù)據(jù)安全方面的作用。事實上，許多數(shù)據(jù)泄露是完全可以避免的，只需進行一些額外的培訓并保持警惕。
根據(jù)“木桶原理”，一家企業(yè)的成敗取決于對其最差員工的培訓效果。通過將安全最佳實踐納入企業(yè)的入門培訓板塊，將有助于企業(yè)從頭開始建立信任文化。
總結(jié)
只有落實合適的策略才能確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全，通過遵循上述策略，您可以放心地知道自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是安全無恙的。
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