確保項目能夠順利、如期完成，是項目經(jīng)理工作的主要工作內(nèi)容，為了順利完成工作，項目經(jīng)理往往會將一個項目細分成多個任務，統(tǒng)計相關的完成比例，調(diào)研任務的實際進展情況。但是一個人的精力是有限的，很多時候過于在意某個細節(jié)，往往忽略了任務在進行中的其他方面。

伙伴協(xié)同辦公軟件根據(jù)企業(yè)在項目進行中常遇到的細節(jié)問題，將項目管理功能實現(xiàn)了進一步改進和優(yōu)化，把項目進度通過視圖形式表現(xiàn)出來，用階段劃分和任務拆分等功能將項目進行細分，并為項目進程中存在的問題開辟即時討論區(qū)，將討論問題完整保存下來以備后期查詢。在項目功能的多元化管理方面，伙伴以解決項目面臨的切實問題為目標，分別提出大功能細分。

項目進度視圖化，工作完成比例一目了然

在伙伴協(xié)同辦公軟件的項目功能板塊中，最直觀的就是項目的主界面，按照任務的創(chuàng)建時間依次排列，每個任務框上都顯示條形的時間進度與圓形的工作量進度。條形進度圖示通過項目建立時設定的起止時間計算的，而工作量進度圖則是通過項目建立之初，將任務細分為多個階段，每個階段又細分為多個任務，按照各部分所占比例和完成比例生成的。這個比例計算過程不需要管理者或項目創(chuàng)建者自己計算，只要打開項目板塊即可一目了然，節(jié)省時間和精力，展示有比較直觀，管理者可以通過時間進度的比例，審查項目進度是否合理，并對項目進程及時進行整頓。

　　看板展示項目階段，直觀統(tǒng)計每一階段的工作內(nèi)容

如果說項目界面的展示只是籠統(tǒng)描述進程時間的話，項目點擊之后的項目進度區(qū)就細分分析了每一個階段完成的任務概況，該項目分別劃分為哪些階段，每個階段內(nèi)有多少任務，目前每個階段已完成哪些任務等等。這種解剖式的管理模式，讓項目負責人更加了解每一階段的進展，及時察覺不同階段工作中的問題并及時進行敦促和調(diào)整。

　　項目問題即時討論區(qū)，完整收集項目相關討論

在伙伴項目內(nèi)部的右側有一塊占地面積不小的區(qū)域，專門供項目組成員針對項目進行中存在的問題進行討論、建議和分析。很多人覺得，伙伴信息界面就是一個專門進行溝通交流的區(qū)域，那么專門在項目板塊開辟一處交流區(qū)是不是有些畫蛇添足?；锇閳F隊的成員在研究中表示，大家會利用信息溝通交流很多東西，比如日常會議、方案投票、放假通知、活動公告等等，項目的信息參雜其中，事后再查詢起來需要一一篩選甄別，耗時費力。但是如果專門把針對該項目的討論和建議放在一個專區(qū)，后期復查起來自然是更加方便省力，并且，項目討論區(qū)的消息也會同步到伙伴的信息溝通版塊內(nèi)，便于相關人員接到通知。

　　項目與任務相打通，直觀檢測每階段下的任務細節(jié)

在項目板塊中也有一個任務看板，根據(jù)不同階段展示每個任務的具體細節(jié)，點開之后可以看到，未進行、進行中和已完成的標簽分別顯示在每個任務上。每個任務點開之后可以查看負責人、任務成員、計劃工時、剩余工時、討論反饋和任務日志等，另外，負責人還可以啟用審核人和反饋提醒，讓任務進行的更加緊密有序。設定審核人的意義就是該任務做完之后，必須審核人審核通過才能關閉，這就確保了任務完成的高質量，避免虎頭蛇尾現(xiàn)象。

項目看似只是企業(yè)運營的一部分，卻關乎企業(yè)發(fā)展的每一個方面，所以項目細節(jié)的工作不容忽視。伙伴總結協(xié)作領域的多年經(jīng)驗，結合用戶反饋的最常見需求，對項目板塊進行人性化設計和調(diào)整，力求每一次細微的改動，都能解決用戶最迫切的需求，為用戶提供最優(yōu)質的服務。將項目管理做到極致，是伙伴團隊的近期目標，也是伙伴團隊問鼎實用派協(xié)作軟件的第一步。