軟件即服務(wù)由于Internet的普及已變得非常流行,使軟件供應(yīng)商的重點(diǎn)從銷售打包軟件和服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┰诰€服務(wù)和面向需求的訂閱服務(wù)。如今,一些最大最老的軟件公司,如Adobe、微軟和甲骨文,其軟件即服務(wù)訂閱業(yè)務(wù)的收益已占了其營收的很大一部分。
然而,在部署前,用戶應(yīng)該權(quán)衡軟件即服務(wù)(SaaS)的利弊,評(píng)估SaaS將對(duì)當(dāng)前的IT架構(gòu)產(chǎn)生何種影響,包括自有的和托管的數(shù)據(jù)中心硬件如何混合使用的問題。
什么是SaaS?它將怎樣影響IT?
SaaS,被認(rèn)為是云計(jì)算的三大種類之一,與基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)并列,是一種相當(dāng)于租用而非購買的軟件產(chǎn)品。就像房東一樣,SaaS供應(yīng)商承擔(dān)必要的整修,例如對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和運(yùn)維,負(fù)責(zé)更新安全補(bǔ)丁、性能調(diào)校等日常維護(hù)工作。SaaS用戶則負(fù)責(zé)“軟裝”和操作,包括軟件定制、添加用戶、控制安全權(quán)限。就像租客一樣,SaaS用戶無需參與基本設(shè)計(jì)和對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件平臺(tái)的構(gòu)建。
對(duì)于IT組織來說,使用SaaS需要在方便性和控制度之間權(quán)衡。在使用現(xiàn)成SaaS應(yīng)用之前,只需要快速設(shè)置管理帳戶和計(jì)費(fèi)信息。與此形成鮮明對(duì)比的是傳 統(tǒng)的應(yīng)用交付過程,其中IT需要采購、安裝、配置服務(wù)器和存儲(chǔ),甚至整個(gè)數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施,從而搭建企業(yè)軟件部署的基礎(chǔ)。IT同時(shí)也需要購買、安裝、配置和管理應(yīng)用程序本身。
SaaS的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
雖然SaaS在軟件本身的功能方面與傳統(tǒng)的軟件套件差異較小,但是它對(duì)IT的影響很大,幾乎觸及組織的每一個(gè)角落,包括運(yùn)營、預(yù)算、員工的技能要求以及 IT人員和業(yè)務(wù)線之間的關(guān)系。SaaS使得IT的首要角色從運(yùn)維轉(zhuǎn)向支持。這個(gè)轉(zhuǎn)化會(huì)導(dǎo)致對(duì)IT的資金預(yù)算減少,并有可能降低員工人數(shù)。它使IT的價(jià)值鏈向上移動(dòng),開始著力建設(shè)業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用程序,定制軟件或插件。它也釋放更多資源,用于進(jìn)行新的開發(fā)項(xiàng)目。權(quán)衡SaaS的利弊需要我們?cè)赟aaS對(duì)IT影響方面做更深入的探討。
SaaS的運(yùn)營模式對(duì)IT企業(yè)來說有以下好處:
可以外包一些IT事務(wù)工作,這些工作不體現(xiàn)IT企業(yè)自身差異性,比如產(chǎn)品服務(wù)的交付系統(tǒng)。
可以消除IT企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、冗余備份和維修的負(fù)擔(dān),減少資本投入和運(yùn)營開支。企業(yè)可以按需改變所使用的SaaS容量,包括計(jì)算資源、存儲(chǔ)容量或網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,無需考慮設(shè)備購置、報(bào)廢或冗長的部署時(shí)間消耗。
可以減少從確定采購軟件到通過使用軟件獲得實(shí)際商業(yè)價(jià)值的時(shí)間。SaaS上線的時(shí)間是以天計(jì)的,而非月。同樣的,IT供應(yīng)商無需冗長的更新工程即可在SaaS上部署新的功能。即時(shí)交付服務(wù)和低的進(jìn)入成本,使SaaS成為原型軟件試用和新軟件測試的最便捷方式。
用戶只要有Internet網(wǎng)連接,就可以訪問SaaS應(yīng)用,無需額外的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)和專用的企業(yè)虛擬私有網(wǎng)絡(luò)。
雖然有這么多好處,SaaS也并非沒有缺點(diǎn),它的缺點(diǎn)有:
若沒有可靠的、可擴(kuò)展的廣域網(wǎng)絡(luò)覆蓋IT企業(yè)的主要工作地點(diǎn),則IT企業(yè)遠(yuǎn)程使用SaaS應(yīng)用將受到嚴(yán)重影響。網(wǎng)絡(luò)瓶頸對(duì)于一些需要轉(zhuǎn)移大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用尤其關(guān)鍵,如數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)倉庫,科學(xué)計(jì)算和視頻處理。
由于SaaS服務(wù)是運(yùn)行在遠(yuǎn)程、共享的系統(tǒng)上,其性能取決于用戶的操作和服務(wù)提供商的網(wǎng)絡(luò)情況,也取決于服務(wù)提供商的資源動(dòng)態(tài)擴(kuò)展能力,這種能力用于支持用戶服務(wù)快速生長或應(yīng)對(duì)峰值負(fù)載。
SaaS的用戶不能控制運(yùn)維的具體操作,包括基礎(chǔ)設(shè)施的備份,災(zāi)難恢復(fù)和安全政策。對(duì)大部分IT組織來說,這些問題歷來都是最頭痛的,盡管云基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展和成熟已經(jīng)使大部分痛點(diǎn)減輕。大多數(shù)云服務(wù)運(yùn)營商比一般的企業(yè)提供更高的安全性和可靠性。
SaaS的用戶也不能控制應(yīng)用程序的一些細(xì)節(jié),如應(yīng)用版本、所支持的功能和可選的外接程序。這使SaaS產(chǎn)品難以與企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源集成,也很難與其他SaaS產(chǎn)品集成。例如以前,在線客戶關(guān)系管理(CRM)產(chǎn)品就很難與SaaS電子郵件和協(xié)作系統(tǒng)集成(如何智云通CRM系統(tǒng)已解決了此問題)。
IT使用SaaS的建議和啟示
SaaS向IT組織證明,其技術(shù)可以成為強(qiáng)大的工具,提高IT部門的效率、降低支出、戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)移并且增加創(chuàng)收機(jī)會(huì)。
SaaS產(chǎn)品中最適合IT使用的有:電子郵件、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、文件共享、辦公效率和費(fèi)用報(bào)告。SaaS還可以用于建立企業(yè)支撐業(yè)務(wù)平臺(tái),例如CRM、人力資源和項(xiàng)目或預(yù)算跟蹤系統(tǒng),這些系統(tǒng)都只需要輕松定制就能滿足需求。引入SaaS后,IT可以評(píng)估、測試和構(gòu)建新應(yīng)用和服務(wù)的原型,特別是針對(duì)遠(yuǎn)程和手機(jī)接入的目標(biāo)客戶。
如果新應(yīng)用需要替代高度自定義的現(xiàn)有應(yīng)用,SaaS并不太適用與這種場景。例如,某個(gè)業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)需要從許多不同的數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù),或者需要將信息反饋給眾多的內(nèi)部系統(tǒng)。在這種情況下,如果使用SaaS應(yīng)用會(huì)增加復(fù)雜性,同時(shí)SaaS的成本和便利性的優(yōu)勢會(huì)大打折扣。充分審視SaaS的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是做出正確IT選擇的重要一步。