偶然看到一篇文章,講述互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代存在的的一類(lèi)人或媒體依照一定的標(biāo)準(zhǔn)將各路信息精挑細(xì)選形成針對(duì)性、個(gè)性化的“收藏夾”,作者將稱(chēng)之為:整理者。細(xì)細(xì)想來(lái),被稱(chēng)為第三大管理軟件的協(xié)同OA又何嘗不是軟件行業(yè)的整理者呢?
從IBM、點(diǎn)擊科技、慧點(diǎn)科技到九思軟件(www.jiusi.net),OA軟件行業(yè)經(jīng)歷了二十多年的跨度,經(jīng)歷了主流廠商的多次更迭,如今的OA除了具有辦公自動(dòng)化的屬性,更被賦予了協(xié)同工作的屬性。特別近幾年平臺(tái)OA的提出與嘗試,讓OA軟件系統(tǒng)不但擔(dān)負(fù)起各部門(mén)、各子公司的橋梁作用,同時(shí)也成為其他業(yè)務(wù)軟件或管理軟件的整合平臺(tái)。
資源整理
日常工作中,80%的事項(xiàng),都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門(mén)協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào);通過(guò)OA系統(tǒng)的使用門(mén)或,員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且通過(guò)自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
集成整理
在企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過(guò)程中,每個(gè)發(fā)展階段都會(huì)有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個(gè)全員參與的應(yīng)用系統(tǒng),除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外,OA還成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái),具有較高的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。
OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,再造登陸路徑喚醒企業(yè)軟件體系血液循環(huán)。