近兩年來(lái)，OA軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速，出現(xiàn)了一批主流品牌，如致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、泛微、通達(dá)等。不過(guò)，站在企業(yè)用戶的角度來(lái)講，對(duì)OA系統(tǒng)的選型方面仍然存在一些問(wèn)題。眾多企業(yè)用戶表示，應(yīng)用一款完美的OA系統(tǒng)似乎并非易事。其實(shí)，不少企業(yè)用戶在OA選型過(guò)程中容易走進(jìn)一些誤區(qū)，這也正是業(yè)內(nèi)人士提出OA選型中該避諱的問(wèn)題。

避諱一：訴求OA系統(tǒng)功能多而全

客觀來(lái)講，在OA軟件市場(chǎng)中，處于領(lǐng)先地位的OA系統(tǒng)品牌都具有自身一定的優(yōu)勢(shì)。如致遠(yuǎn)OA具有二元化流程、震蕩回復(fù)、泛組織等技術(shù)特色、華天動(dòng)力OA以“工作流管理專家”在業(yè)內(nèi)一枝獨(dú)秀……遺憾的是，一些企業(yè)用戶往往不是根據(jù)自身需求來(lái)選定哪一款OA系統(tǒng)適合企業(yè)，而是站在宏觀的角度希望產(chǎn)品功能越多越好、越全面越有底。

事實(shí)上，這樣的選型方式在專業(yè)人士看來(lái)是十分避諱的。專家建議的是，企業(yè)用戶在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型前，先對(duì)企業(yè)自身的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模以及行業(yè)特征等方面因素進(jìn)行綜合分析，自最近的訴求中尋找能解決或流程、或考勤、或報(bào)表等細(xì)節(jié)問(wèn)題的優(yōu)勢(shì)OA系統(tǒng)產(chǎn)品。舉例來(lái)講，如果企業(yè)用戶在數(shù)據(jù)報(bào)表方面存在很大的需求，不妨選擇華天動(dòng)力OA，它具有國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報(bào)表工具，可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，對(duì)所需功能進(jìn)行自由搭建，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

避諱二：?jiǎn)畏矫婵粗刈钚录夹g(shù)

不得不說(shuō)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)也對(duì)OA軟件市場(chǎng)產(chǎn)生了極大的影響，移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)時(shí)而出，因此研發(fā)出并具有一定技術(shù)實(shí)力的移動(dòng)OA系統(tǒng)的商家不在少數(shù)。但是，這對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，并不意味著必須選擇移動(dòng)OA或者以最新技術(shù)為主的PC端OA系統(tǒng)品牌。

同樣的道理，在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等特定的環(huán)境中，企業(yè)用戶應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行選擇，單方面的看重最新技術(shù)的思想并不可取。之所以這樣講，是因?yàn)樵诋?dāng)下的主流OA系統(tǒng)品牌中，一直延續(xù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)某種程度上已經(jīng)成為用戶應(yīng)用的經(jīng)典。如泛微OA在廣大企業(yè)用戶群體中就具備良好的口碑基礎(chǔ)，這并不是因?yàn)樗男录夹g(shù)而得名，泛微OA系統(tǒng)產(chǎn)品的成熟度十分高，對(duì)一些最新應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)而言比較有保障。不得不提的是，華天動(dòng)力oa系統(tǒng)擁有多種語(yǔ)言版本之外，其六種審批方式繼續(xù)創(chuàng)業(yè)內(nèi)第一：app審批、短信審批、郵件審批、助手審批、web頁(yè)面審批、微信審批。

避諱三：價(jià)格高等同于品質(zhì)好

對(duì)于一款OA系統(tǒng)的建設(shè)而言，企業(yè)用戶需要付出從幾萬(wàn)塊到十幾萬(wàn)塊的成本?；蛟S和普通大眾進(jìn)行商品消費(fèi)的心理一樣，很多企業(yè)用戶在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)，往往忽略掉產(chǎn)品的性價(jià)比，在管理中過(guò)多的強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的價(jià)值，從而形成在價(jià)格上“應(yīng)該不便宜”的誤區(qū)。

很多業(yè)內(nèi)人士曾多次指出，OA軟件市場(chǎng)近些年來(lái)發(fā)展速度迅猛，OA系統(tǒng)產(chǎn)品也層出不窮。在“亂花漸欲迷人眼”的市場(chǎng)格局下，企業(yè)用戶進(jìn)行OA系統(tǒng)選型應(yīng)該先從主流品牌入手，但并不是完全看重其價(jià)格。如時(shí)下泛微雖然具有很強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力，但價(jià)格相比其他OA系統(tǒng)偏高的事實(shí)卻是很多企業(yè)用戶抱怨的。相反，華天動(dòng)力不僅有獨(dú)特的“智慧管理專家”的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，價(jià)格方面也偏中低端，性價(jià)比就比較高。

總體來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展深受OA系統(tǒng)的影響，而對(duì)OA系統(tǒng)選型的好壞直接決定著未來(lái)公司的前途命運(yùn)。所以，企業(yè)用戶應(yīng)該在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)，少一些該避諱的問(wèn)題，選擇最適合自身企業(yè)發(fā)展的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。