7月1日，太原市黨政OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運行。全市四套班子辦公廳、10個縣（市區(qū)）、4個開發(fā)區(qū)和各政府部門，總計119個部門間的非涉密公文、會議通知、非敏感信息等辦公活動可通過這一系統(tǒng)進行，這標志著太原市黨政機關全面啟動無紙化辦公，并實現(xiàn)了非涉密文件的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

以建設全國一流的服務型政府為目標，太原市將電子政務作為效能政府建設的“第二次飛躍”，成立了由中科軟、太鋼信息中心及電子政務建設專家等組成的方案規(guī)劃和質(zhì)量管控團隊，著力搭建全市一體化運行的政務服務電子網(wǎng)絡平臺。

作為其中一項重要組成部分，OA（即“辦公自動化”的英文縮寫）協(xié)同辦公系統(tǒng)著眼于提高政府工作效率、建設節(jié)約型政府，實現(xiàn)信息化支撐下的政府精細化管理，實現(xiàn)了“收文發(fā)文、請示報告、上會管理、電子郵件”等重點應用，以及“即時通訊、日程管理、短信發(fā)送、通訊錄”等基礎辦公應用，徹底改變了電話通知會議，開車派人取送文件，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象。

該系統(tǒng)具有以下四個特點：

一是采用“應用與承載分離”先進理念，在集中統(tǒng)一部署的基礎上，承載平臺各部門還可在這一系統(tǒng)開發(fā)部門特色的辦公應用，避免了各單位重復建設，為集約化電子政務建設打下基礎。

二是全面支撐移動辦公,通過在手機或PAD設備上下載并安裝終端應用，隨時隨地處理公務，將公務人員從固定的辦公場所解脫出來，顯著改善了以往文件長時間積壓的痼疾。

三是流程全透明，相關工作人員能夠?qū)ψ约禾峤粚徟奈募鬓D(zhuǎn)到什么地方一目了然。系統(tǒng)具備完備的待辦件提醒，提供實時手機短信通知、電腦桌面及時提醒和定時催辦等功能。

四是安全有保障,今年5月，該系統(tǒng)通過了信息安全國家等級保護三級要求的測評，同時配備了國家認可的電子簽章系統(tǒng)，所有操作均做到了有據(jù)可查，事后可追溯、追責。

“以市政府辦公廳為例，2013年共處理請示報告4100余個、來文來電1300余個、制發(fā)了370余個文件的辦理工作。OA上線運行后，可極大減少紙張開支，縮短批件時間，為進一步推進簡化辦公流程提供基礎。”相關工作人員介紹稱。

據(jù)悉，市政府辦公廳下一步將協(xié)調(diào)、指導各單位進行內(nèi)部OA以及業(yè)務系統(tǒng)的優(yōu)化與集成，同時，以全流程、一站式網(wǎng)上辦事為抓手，繼續(xù)推進電子政務建設，使辦事群眾早日從“跑斷腿、磨破嘴”轉(zhuǎn)向“辦事不出門、少出門”。