巧用OA軟件,企業(yè)執(zhí)行力提升6成

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2014-09-27 17:10:31

摘自:網(wǎng)易網(wǎng)

正當(dāng)很多企業(yè)還在困擾如何推動(dòng)執(zhí)行力時(shí),正當(dāng)這些企業(yè)還在挖空心思如何尋找空降兵、能人來解決企業(yè)執(zhí)行力的問題時(shí)。一些乘上信息化列車較早的企業(yè)卻已在傳統(tǒng)管理模式中思變,尋求突破,通過復(fù)制流程的方式,從傳統(tǒng)的能人主義向職業(yè)化主義轉(zhuǎn)變。

正當(dāng)很多企業(yè)還在困擾如何推動(dòng)執(zhí)行力時(shí),正當(dāng)這些企業(yè)還在挖空心思如何尋找空降兵、能人來解決企業(yè)執(zhí)行力的問題時(shí)。一些乘上信息化列車較早的企業(yè)卻已在傳統(tǒng)管理模式中思變,尋求突破,通過復(fù)制流程的方式,從傳統(tǒng)的能人主義向職業(yè)化主義轉(zhuǎn)變。

什么是能人主義?什么又是職業(yè)化主義呢?其實(shí)很好理解。過去我們做企業(yè),很依賴于個(gè)人,某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有能力,有經(jīng)驗(yàn),就能帶動(dòng)整個(gè)部門,甚至整個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展。執(zhí)行力靠的是個(gè)人,而不是機(jī)制和制度。這樣自然讓企業(yè)的發(fā)展充滿了偶然性和那么點(diǎn)運(yùn)氣的意思。比如現(xiàn)在風(fēng)頭正勁的阿里,如果說馬云是一個(gè)戰(zhàn)略家,會(huì)描繪美麗的遠(yuǎn)景和藍(lán)圖,那么他的核心團(tuán)隊(duì)就是一群有著超高執(zhí)行力的良才,他們會(huì)按照馬云的描繪強(qiáng)力執(zhí)行和推動(dòng),一磚一瓦地搭建起強(qiáng)大的阿里集團(tuán)??墒沁@樣的公司能有幾個(gè)?完全沒有可復(fù)制性。因?yàn)槿俗兞耍磺卸甲兞?。如果馬云身邊沒有這些默默執(zhí)行的人才,藍(lán)圖再美終究也是一場夢。這就是所謂的能人主義。而職業(yè)化主義呢,就是淡化能人的作用,通過規(guī)范流程、復(fù)制流程的方式,讓企業(yè)的運(yùn)作規(guī)范化、制度化,讓人員流動(dòng)對企業(yè)的影響降到最低程度。

其實(shí),流程化的優(yōu)勢更體現(xiàn)在執(zhí)行力的推動(dòng)上。一些聰明的企業(yè),已經(jīng)開始使用各種管理軟件作為智能工具來讓流程自動(dòng)化,從而提高員工的執(zhí)行力,使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、精細(xì)化。新OA正是這些智能工具中的一件秘密武器。就拿代表人物10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)來說吧,已經(jīng)突破了原有oa系統(tǒng)傳統(tǒng)的功能,打破OA系統(tǒng)只能處理事務(wù)性流程的局限,通過其獨(dú)特的工作引擎處理起那些柔性、靈活、多變的業(yè)務(wù)流程也不在話下。

比如過去,一個(gè)資金調(diào)撥的動(dòng)作,需要走哪些部門審批、哪些領(lǐng)導(dǎo)審批,流程是不明確的,領(lǐng)導(dǎo)之間責(zé)權(quán)也不清晰,這樣就很容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),而損失發(fā)生后,當(dāng)事人之間踢一踢皮球,不了了之,企業(yè)成為唯一的受害者。再比如,領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)想法,過了一周,發(fā)現(xiàn)動(dòng)靜很小,再過一周,沒有動(dòng)靜了。信息在人工傳遞的過程中不斷失真、減弱,直至無疾而終。

當(dāng)企業(yè)用上了新OA這樣的秘密武器時(shí),情況就發(fā)生了變化。管理者可以通過流程梳理,將企業(yè)內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程都規(guī)范化,通過OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。一個(gè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)需要通過哪幾個(gè)步驟,哪幾個(gè)部門,哪幾個(gè)參與人,明明白白,不容擅自修改和越權(quán)。比如上例中講到的資金調(diào)撥,對金額做一個(gè)劃分,不同區(qū)間,流轉(zhuǎn)到不同的參與人和步驟。權(quán)責(zé)明確,皮球再也踢不起來,有了責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)再也不能隨隨便便大筆一揮就做一個(gè)決定。以往一個(gè)流程的進(jìn)行完全依賴于人,自然效率低,碰到參與人不在,還要等一等。現(xiàn)在,流程通過OA系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),一個(gè)步驟完成了,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)參與人,如果不及時(shí)處理,還可以出現(xiàn)各種提醒和預(yù)警,提示管理者進(jìn)行監(jiān)督和管控。10oa的系統(tǒng)人性化地通過短信、郵件、微信等多種方式對參與人進(jìn)行業(yè)務(wù)提醒,而移動(dòng)版的補(bǔ)充,讓用戶辦公跨越了地域的限制,自然流程運(yùn)轉(zhuǎn)起來更高效。

10oa的專家介紹到,流程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),通過讓運(yùn)轉(zhuǎn)過程更透明、管理更精細(xì)、權(quán)責(zé)更明確,從而強(qiáng)有力地推動(dòng)了執(zhí)行力。通過用戶反饋表明,使用新OA這一秘密武器之后,企業(yè)的執(zhí)行力明顯提升,高達(dá)60%之多??磥磉x擇好秘密武器,也是讓領(lǐng)導(dǎo)者更顯智慧的重要技能!

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