舉世歡騰的雙十一完美落幕，微信又要造福民眾了，繼免費(fèi)短信之后，支持免費(fèi)通話的微信電話本橫空出世。免費(fèi)似乎成了一場不可阻擋的狂歡。反觀OA軟件，對企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來講并非小額投入，企業(yè)承擔(dān)著相當(dāng)大的失敗風(fēng)險(xiǎn)，更何況如今的OA項(xiàng)目成功率尚不足40%。于是，一些廠商開始尋求免費(fèi)OA或者破解版OA，殊不知更大的風(fēng)險(xiǎn)隨之降臨。

當(dāng)免費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于花費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，我們不得不選擇花點(diǎn)錢買安心。但也不能花冤枉錢所以，本文向你介紹幾招OA選型的省錢之策。

一、現(xiàn)狀

“省錢”是剛需，對任何人和企業(yè)來說，“省錢”都無可厚非，但要學(xué)會省，才能真正省。OA軟件雖然已經(jīng)成為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的標(biāo)配，但遠(yuǎn)非“微信”之類的大眾產(chǎn)品，從OA軟件的受眾和定位來看，它注定是小眾的、單一的。而主流的OA軟件廠商因此，所謂破解版的說法，并不適合套用在OA身上。

其次，不同企業(yè)的規(guī)章制度、流程表單、職位設(shè)置各不相同，簡單的標(biāo)準(zhǔn)化免費(fèi)OA遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的OA辦公需求。再簡單的OA辦公系統(tǒng)也需要實(shí)施、培訓(xùn)和服務(wù)。因而，免費(fèi)無從談起。

二、解決方案

1.丟卒保車

一般來說，JAVA版OA的價(jià)格大幅高于.net版OA，.net產(chǎn)品的價(jià)格大幅高于php版OA。就OA軟件技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢來看，選型OA，JAVA技術(shù)是不二之選。一方面JAVA代表著最先進(jìn)的技術(shù)水平，JAVA版本OA在安全性、擴(kuò)展性、集成性、穩(wěn)定性、兼容性、高并發(fā)支撐能力上與后兩者完全不在同一量級。

所以，這里并不是該省錢的地方，否則有可能適得其反。

如果非要做個(gè)選擇的話，就從JAVA技術(shù)的純度著手吧，并不是所有的JAVA版本OA系統(tǒng)都是純JAVA編寫的，有的融合了.net或php。最直觀的檢測方法就是，觀察終端用戶在首次登錄時(shí)是否提示安裝控件。

2.量體裁衣

OA軟件的成本與用戶企業(yè)性質(zhì)密切相關(guān)。整體來看，集團(tuán)企業(yè)高于大中型企業(yè)，大中型企業(yè)高于中小企業(yè)。

這一方面是由產(chǎn)品本身的價(jià)格差決定的。OA軟件產(chǎn)品根據(jù)企業(yè)性質(zhì)基本有標(biāo)準(zhǔn)版、平臺版、企業(yè)版、集團(tuán)版等劃分。每個(gè)版本之間本身便有不小的價(jià)格差。

其次，企業(yè)性質(zhì)不同，企業(yè)的OA用戶數(shù)量、OA系統(tǒng)使用深度和廣度也不同，OA項(xiàng)目在實(shí)施、應(yīng)用、開發(fā)、服務(wù)方面也就千差萬別，必然帶來成本差異。

因此，省錢選OA，門當(dāng)戶對很重要。

3.需求匹配

在OA系統(tǒng)的基本模塊之外，多數(shù)OA軟件廠商還提供一些可選插件，供用戶根據(jù)實(shí)際情況搭配，如項(xiàng)目管理、綜合辦公、人事管理等，而這些插件基本上都是“增值服務(wù)”，并非多多益善。

因此，想要省錢選OA便要拋卻貪念，避免大包大攬，認(rèn)清核心需求，有的放矢才是關(guān)鍵。

4.資源整合

OA項(xiàng)目在實(shí)施過程中消耗的成本將占到總體擁有成本的40%，因此，嚴(yán)格控制實(shí)施周期也是省錢的方略之一。

控制實(shí)施周期，一方面需要OA廠商人員的專業(yè)、負(fù)責(zé)，另一方面需要用戶方的積極學(xué)習(xí)和配合。

5.能省則省

OA系統(tǒng)軟件廠商的最大成本體現(xiàn)在人工成本上，尤其是開發(fā)人員的工資成本高，因此，客戶的定制開發(fā)需求越多，成本就越高。

6.擁抱廠商

跟生活中的其他用品一樣，OA軟件在流通環(huán)節(jié)中途徑的中間商或者代理商越多，每個(gè)節(jié)點(diǎn)需要留出利潤和稅收越多，成本呢便越高。反之，越接近廠商，談判的空間也越大。

OA軟件的市場規(guī)模越來越大，OA軟件的廠商數(shù)量與日俱增，OA軟件的價(jià)格眾說紛紜，無論如何，對于用戶來說質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉才是王道，同樣的產(chǎn)品和服務(wù)，當(dāng)然選擇成本低的。