OA辦公系統(tǒng)行業(yè)隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展,醫(yī)療、地產(chǎn)、科研、制造、金融等諸多行業(yè)獲益匪淺。這種收益并非業(yè)務(wù)層面上習(xí)慣的改善,更多的還有企業(yè)機(jī)制、制度的上的規(guī)范。是OA辦公系統(tǒng)改變了各行各業(yè)還是各行各業(yè)適應(yīng)了OA辦公系統(tǒng)?
OA辦公系統(tǒng)又遵循著怎樣的規(guī)則,企業(yè)又遵循著怎樣的原則?
這里有一則有趣的小故事:妻子想改變丈夫晚回家的習(xí)慣,跟丈夫定制度,晚上11點(diǎn)回家就鎖門!第一周很奏效,第二周丈夫毛病又犯了,妻子按照制度執(zhí)行把門鎖了。結(jié)果丈夫干脆不回家了。妻子郁悶,難道制度定錯(cuò)了?經(jīng)過(guò)群眾路線活動(dòng)督導(dǎo)組指點(diǎn),在于丈夫修訂制度:11點(diǎn)不回家,我就開(kāi)著門睡覺(jué)!丈夫大驚,從此11點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)回家。歸根到底一句話:制度遵守不在于強(qiáng)制,在于核心利益驅(qū)動(dòng)。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,近日,從華天動(dòng)力市場(chǎng)總監(jiān)陳秋男先生那里了解到,OA辦公系統(tǒng)隨著用戶需求改變,用戶的辦公習(xí)慣及企業(yè)規(guī)章制度的完善通過(guò)OA辦公系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化。
OA辦公系統(tǒng)恰如這則故事中的門,鎖著門意味著將所有的規(guī)章制度及工作習(xí)慣全部由傳統(tǒng)方式進(jìn)行封閉式的集中管制,不借助任何有效的工具;而開(kāi)著門意味著引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)這種辦公工具提高企業(yè)的工作效率,規(guī)范規(guī)章制度,并形成良好的工作習(xí)慣,這才是OA系統(tǒng)的根本所在。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為用戶提供了諸多功能:在信息發(fā)布中提供了圖片新聞、公司相冊(cè)等可以記錄企業(yè)內(nèi)活動(dòng)剪影,大事記可以記錄企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程;工作中心中的日記、計(jì)劃、任務(wù)管理可以更好地安排個(gè)人工作時(shí)間,統(tǒng)籌規(guī)劃;文檔中心中的規(guī)章制度、電子期刊、知識(shí)管理等可以將企業(yè)文化得到更好的沉淀,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享;網(wǎng)上交流的論壇、在線調(diào)查完全滿足實(shí)際工作中的互動(dòng)需要等等一系列的功能都在潛移默化中影響著企業(yè)的發(fā)展,帶來(lái)更高速的效率與震撼。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)于客戶而言,將所有的規(guī)章制度通過(guò)OA系統(tǒng)這種方式潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲般的滲透到企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則中,稱為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者最強(qiáng)有力的小幫手。