OA系統(tǒng)是一個(gè)以“工作流”為核心的全員使用系統(tǒng),在十幾年前國(guó)內(nèi)崛起時(shí),就注定了今日在各行各業(yè)中舉足輕重的力量。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)十年如一日的沉淀和積累,其產(chǎn)品深入到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域:金融、制造、連鎖、地產(chǎn)等諸多行業(yè),樹(shù)立起多個(gè)標(biāo)桿,為不同行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)用戶提供解決與應(yīng)對(duì)方案。
對(duì)于諸多行業(yè)來(lái)說(shuō),信息門(mén)戶、知識(shí)管理、會(huì)議管理等算是通用功能的話,那么加強(qiáng)財(cái)務(wù)功能、績(jī)效管理考核、個(gè)性化的審批流程及復(fù)雜的人事管理等便成為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)得天獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)所在。對(duì)于金融行業(yè),通過(guò)量體裁衣讓華天動(dòng)力OA系統(tǒng)更為貼合其行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),從而將IT支持發(fā)揮得淋漓盡致。
近期,華天動(dòng)力項(xiàng)目總監(jiān)萬(wàn)先生告訴筆者,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)與國(guó)內(nèi)幾家知名金融企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議,。對(duì)于金融行業(yè)來(lái)說(shuō),如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管控?
萬(wàn)先生說(shuō),在金融行業(yè)的企業(yè)管控中信息化是一個(gè)具體的體現(xiàn)。例如我們近期實(shí)施的翰亞資本,是一家多業(yè)務(wù)、多經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的企業(yè),涵蓋CRM、ERP等軟件工具,全方位的信息化管控更加有利于金融企業(yè)宏觀上的把控。與此同時(shí)更加考驗(yàn)OA系統(tǒng)的集成性與開(kāi)放性。
對(duì)于集團(tuán)性質(zhì)的公司來(lái)講,如何將總公司的要求通過(guò)OA系統(tǒng)覆蓋延伸到所有的子公司,并根據(jù)子公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及行政事務(wù)設(shè)置相應(yīng)的OA流程,以便于監(jiān)管及事前事中事后三方面的審計(jì)核查,這又對(duì)OA系統(tǒng)提出了更高的要求:關(guān)聯(lián)性及靈活性。
金融行業(yè)一串串?dāng)?shù)據(jù)的背后代表的是一個(gè)個(gè)機(jī)密,高密度的呈現(xiàn)決定了這個(gè)行業(yè)的安全性、可靠性、保密性等特征。尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始介入以后,金融業(yè)的信息安全問(wèn)題就日漸凸顯。如何嚴(yán)防安全漏洞也成為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)刻不容緩的責(zé)任和義務(wù),萬(wàn)總監(jiān)如是說(shuō)。
互聯(lián)網(wǎng)的金融投資,是一個(gè)典型的 信息系統(tǒng)架構(gòu),不管是一個(gè)小數(shù)據(jù)中心、小的系統(tǒng)還是前端的互聯(lián)網(wǎng),還是后端的方式,從其一站式的防護(hù)來(lái)講,如何外防黑客,內(nèi)防內(nèi)賊?在防止金融行業(yè)數(shù)據(jù)泄露上,華天動(dòng)力在數(shù)據(jù)安全、文檔安全及個(gè)人行為權(quán)限管控上進(jìn)行了整體的把關(guān)。采用J2EE+MVC+WEBSERVICE技術(shù),以框架+組件的體系構(gòu)成魔方架構(gòu),并輔助以端口控制、登錄認(rèn)證、電子簽章、功能授權(quán)、留痕等多樣化技術(shù)來(lái)對(duì)安全嚴(yán)防死守。并對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行分權(quán),讓每個(gè)用戶僅看到權(quán)限以內(nèi)的內(nèi)容,從而達(dá)到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范的目的。
金融企業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的要求是:可快速、靈活的自建個(gè)性、復(fù)雜流程,從而快速響應(yīng)外界的變化。低調(diào)的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)卻以簡(jiǎn)單粗暴的形式滿足了金融企業(yè)用戶的需求,例如:用戶對(duì)于流程的深入需求在無(wú)代碼的情況下以字段添加展示的形式出現(xiàn);對(duì)于表單的設(shè)計(jì),將計(jì)算公式設(shè)計(jì)進(jìn)模板,通過(guò)后臺(tái)宏控件的插入實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得;根據(jù)各種不同突發(fā)情況,設(shè)置不同的審批流程,例如震蕩流程、直到流程等完全滿足用戶需求。種種情況保證,就算金融企業(yè)產(chǎn)品更迭再快,也可以快速新建流程運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
最后,萬(wàn)總監(jiān)針對(duì)金融行業(yè)的特殊情況,總結(jié)了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢(shì):
1、可以通過(guò)OA系統(tǒng)中的‘我的審批,待我審批,經(jīng)我審批’等多種狀態(tài),隨時(shí)對(duì)流程進(jìn)行查看。
2、內(nèi)外部郵件相互轉(zhuǎn)發(fā),方便使用。
3、自由協(xié)同,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作能很好地經(jīng)辦,并留下過(guò)程和記錄。
4、全面覆蓋了下屬子公司,強(qiáng)化了公司的內(nèi)部管理流程,符合內(nèi)控需求。
5、會(huì)議的申請(qǐng)、發(fā)起和管理,非常人性化,可操作性很強(qiáng)。
6、提供手機(jī)APP,方便領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公。
7、提供較完善的匯總統(tǒng)計(jì)、查詢以及計(jì)劃任務(wù)等功能,便于開(kāi)展全面預(yù)算管理,以及各項(xiàng)行政性支出費(fèi)用管理等。