OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員使用的辦公軟件產(chǎn)品，相對于ERP、HR及財(cái)務(wù)軟件等來說，其流程管理方面是無可替代的核心支撐。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)中兩大根本—人和規(guī)則面臨諸多挑戰(zhàn)，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位越發(fā)重要。 OA辦公系統(tǒng)，流程審批的代言人 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)行中最突出的優(yōu)勢便是流程審批。OA辦公系統(tǒng)中的流程審批顛覆了傳統(tǒng)紙質(zhì)式的辦公方式，在節(jié)省公司運(yùn)作成本的同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)管理工作之間的傳遞和轉(zhuǎn)移的效率。與此同時(shí)，在費(fèi)用報(bào)銷、請假流程方面充分面向內(nèi)部管理，體現(xiàn)以效益為中心。 在OA辦公系統(tǒng)中，工作流常用功能包括：發(fā)起、加簽(指派)、撤回、直送、會簽、轉(zhuǎn)發(fā)、暫停、停止、超時(shí)提醒、歸檔、恢復(fù)、批量審批、附件、審批監(jiān)控等諸多功能，完全解決傳統(tǒng)式人工操作的諸多問題。 以出差報(bào)銷單為例，以往報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員要將出差前的請款單及相關(guān)單據(jù)找出來進(jìn)行一項(xiàng)項(xiàng)核對，然后計(jì)算出報(bào)銷的實(shí)際金額，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間還降低了工作效率。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目總監(jiān)萬先生告訴筆者，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在升級版本中做了大量人性化的設(shè)計(jì)，例如表單間的相互關(guān)聯(lián)，在報(bào)銷前可查閱是否有預(yù)算，是否有借支單，若有可直接選擇借支單并直接進(jìn)行查看，避免單據(jù)丟失、無據(jù)可查的難題出現(xiàn)。 OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)文化的沉淀容器 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)技術(shù)總監(jiān)鐘先生說，OA辦公系統(tǒng)不僅僅是解決了一些常規(guī)性工作問題，在很大程度上為企業(yè)提供了一個(gè)沉淀企業(yè)文化的容器，何出此言? 對于企業(yè)而言，無規(guī)矩不成方圓，規(guī)則也決定了企業(yè)前行腳步的快慢。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的文檔中心模塊中，提供了知識管理、電子期刊、規(guī)章制度等諸多功能，規(guī)章制度可上傳已有的企業(yè)制度也可新建，按照部門、類別進(jìn)行歸類及歸檔保存。 電子期刊對于企業(yè)來說具有重大意義，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的刊物、技術(shù)層面的資料、業(yè)務(wù)探討、訪談等的容身之處，員工可以查看、共享，也可下載。 OA辦公系統(tǒng)，綜合性功能的前行者 說到OA辦公系統(tǒng)，大家首先想到的是解決了以往的流程管理相關(guān)問題，其實(shí)隨著用戶功能需求的推動(dòng)，OA辦公系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了十年前的水平，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的相關(guān)功能，增加了工作中心、文檔中心、公文收發(fā)文等，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部正常的工作需求。 這種綜合性功能體現(xiàn)在存儲、審批、留痕、交流、傳遞等方面，也增加了人事功能，財(cái)務(wù)方面的基本需求。