隨著新時(shí)代信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,OA品牌也如雨后春筍般出現(xiàn)。眾多的OA系統(tǒng)也有著不同等級(jí)之分,高端OA、中端OA、低端OA。就這樣的等級(jí)之分而言,每一位選型者都會(huì)青睞于高端OA,然而何謂高端?高端又體現(xiàn)在哪幾方面呢?
成熟度高
實(shí)施周期也是用戶對(duì)OA擔(dān)憂最多的問(wèn)題之一,畢竟每多一天就意味著大量成本的流失,此時(shí)便要求高端OA必須具備高成熟度。成熟度高的OA軟件,從一開始的打地基,也就是底層架構(gòu)就秒殺其他OA軟件產(chǎn)品,日后的版本升級(jí)自然輕松完勝。最近,集中面市的一批OA軟件產(chǎn)品中,九思軟件(www.jiusi.net)V8領(lǐng)銜眾OA軟件產(chǎn)品升級(jí)速度,邁入8時(shí)代。
此外,OA軟件成熟的技術(shù)標(biāo)志之一是JAVA技術(shù)的成熟。JAVA語(yǔ)言具有易移植性,廣開放性、強(qiáng)安全性和支持快速開發(fā)等特性,迅速成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志。
正因如此,目前市場(chǎng)中的主流OA廠商均已主攻JAVA產(chǎn)品,為數(shù)不多的.net、PHP正快速推出競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái),且其供應(yīng)商已基本放棄對(duì)其升級(jí)服務(wù)。因此現(xiàn)階段高端OA認(rèn)準(zhǔn)JAVA水平高的產(chǎn)品實(shí)為明智之舉。
易用性高
真正高端的OA軟件不是通過(guò)復(fù)雜的程序操作,來(lái)顯示技術(shù)團(tuán)隊(duì)的高水平,而是那些將復(fù)雜留給自己,為用戶帶去便捷的OA軟件。因此,高端OA之“第一高”便是易用性高。CIO在選型考察期間,可以就OA門戶后臺(tái)制作,流程制作等幾個(gè)細(xì)節(jié)層面,判斷其是否易用。
OA的易用性包括普通用戶操作易用和管理員設(shè)置易用兩個(gè)方面。最初OA系統(tǒng)易用性的考量是假設(shè)企業(yè)未設(shè)置技術(shù)人員專職管理OA的前提下,實(shí)現(xiàn)部門員工成長(zhǎng)為管理員,全員成為系統(tǒng)主人。隨著時(shí)代發(fā)展,多數(shù)企業(yè)設(shè)有專門的信息部門,配備至少網(wǎng)管級(jí)別的人員管理系統(tǒng),看似對(duì)系統(tǒng)易用性的要求降低了,可事實(shí)完全不是如此。就像我們不能因?yàn)榧依餃?zhǔn)備了針線甚至縫紉機(jī),而無(wú)顧衣服的質(zhì)量一樣,企業(yè)不能因?yàn)樽约河屑夹g(shù)人員,而無(wú)顧系統(tǒng)的易用性,因?yàn)橐子眯圆顜?lái)的成本浪費(fèi)是完全可以避免的,應(yīng)該避免因?yàn)檐浖到y(tǒng)問(wèn)題而造成事倍功半的后果。
開源度高
像許多其他軟件一樣,OA軟件同樣存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱性,價(jià)格、功能、開發(fā)源碼都掌握在開發(fā)商手里,當(dāng)然這也是合情合理的,畢竟這是他們自己的創(chuàng)造。然而,隨著對(duì)公平、公開市場(chǎng)的呼聲越來(lái)越高,開放的軟件似乎更受用戶歡迎。在開放的條件下,用戶可以在必要的時(shí)候更改系統(tǒng)設(shè)置,在需要的時(shí)候讓任何人在系統(tǒng)上搭載一套程序或外接一個(gè)系統(tǒng),而不必求救于開發(fā)商,從而避免用戶一旦選擇一家軟件,便承受其后期漫天要價(jià)的被動(dòng)地位,擺脫被供應(yīng)商綁架的危險(xiǎn)。
據(jù)悉,九思軟件(www.jiusi.net)OA軟件打破程序?qū)懰赖膫鹘y(tǒng),在開放性方面,實(shí)現(xiàn)了30%以上的代碼開源,這也為有一定IT水平的公司,在后期系統(tǒng)擴(kuò)展、延長(zhǎng)使用周期上發(fā)揮不可估量的作用。從而解除了很多OA客戶一旦上線,就會(huì)被OA廠商綁定的煩惱,為持續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。