OA辦公系統(tǒng)的選型并不容易。有的人覺得OA辦公系統(tǒng)非常簡(jiǎn)單，但面對(duì)市場(chǎng)上林林總總的產(chǎn)品時(shí)，卻又無從下手。有的人覺得OA辦公系統(tǒng)非常復(fù)雜，在選型時(shí)根本沒有頭緒，也沒有主見。

對(duì)任何選型人來說，這都是一件有很大風(fēng)險(xiǎn)和壓力的事情。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)買回來并不是給自己一個(gè)人用，而是給企業(yè)上下所有領(lǐng)導(dǎo)和員工使用。一旦系統(tǒng)不好用，錢白花了不說，領(lǐng)導(dǎo)不滿，員工抱怨，那種感覺可不好受。

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)選型的文章有很多，但在華天動(dòng)力OA的項(xiàng)目總監(jiān)萬先生看來，說一千道一萬，最關(guān)鍵的就是做到一點(diǎn)：知己知彼。

萬先生解釋到：知己，就是要清楚的了解自己的需求和能力。需求包括主要需求、次要需求、近期需求、遠(yuǎn)期需求，不要試圖解決自己的全部需求，而是應(yīng)該抓住主要矛盾，分清主次和輕重緩急，面向現(xiàn)在，兼顧未來。

萬先生說，兼顧未來是一個(gè)容易被忽略的問題，雖然OA辦公系統(tǒng)要解決當(dāng)前的主要問題，但必須要考慮到未來發(fā)展和變化的需要，需要OA系統(tǒng)具有一定的生命力，在系統(tǒng)架構(gòu)、開放性、許可賬號(hào)、維護(hù)性、服務(wù)等方面能夠提供可靠保障。

而對(duì)于了解自己的能力，也是選型中非常重要的問題。自己企業(yè)的實(shí)施能力、接受能力、開發(fā)能力、采購能力等都要非常清楚，否則就很容易導(dǎo)致系統(tǒng)不適用。

如果企業(yè)中有很多員工年齡較大，對(duì)使用電腦不熟悉，而且也缺乏專業(yè)的IT技術(shù)人員，就應(yīng)該選擇產(chǎn)品化程度高，易用性很強(qiáng)的OA系統(tǒng)，盡量避免或減少二次開發(fā)，以降低實(shí)施難度，便于員工接受。

做到了知己，還要做到知彼。萬先生說，所謂知彼，就是要在知己的基礎(chǔ)上，選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)。

每個(gè)產(chǎn)品都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，OA辦公系統(tǒng)也一樣。所以沒有完美的系統(tǒng)，只有適合自己的系統(tǒng)。

了解一個(gè)OA辦公系統(tǒng)，就是要認(rèn)清楚它的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，看它的優(yōu)勢(shì)能否跟自己的需求對(duì)接，看它的劣勢(shì)能否為自己接受。

如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)正是自己所需要的，而它的劣勢(shì)自己也可以接受或忽略，那就是適合自己的系統(tǒng)。

如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)不是自己所需要的，那么這個(gè)系統(tǒng)再好、名氣再大，也是不適合自己的。

萬先生舉例說，華天動(dòng)力OA在業(yè)內(nèi)有“工作流管理專家”之稱，優(yōu)勢(shì)在于非常領(lǐng)先的工作流管理技術(shù)，以及強(qiáng)大的智能報(bào)表和開放平臺(tái)，和突出的易用性和高性價(jià)比。如果這些優(yōu)勢(shì)正是你需要的，那么華天動(dòng)力OA就適合你，反之，華天動(dòng)力OA就不適合你。

最后，萬先生說，“知己知彼”的道理大家都懂，但在具體做起來的時(shí)候卻總是不到位，主要原因還是缺乏認(rèn)真的精神、條理性和執(zhí)行力，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)偏差和流于形式。做到這一點(diǎn)，那么OA辦公系統(tǒng)的選型就會(huì)變得很容易。