OA系統(tǒng)作為解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題的管理軟件,是企業(yè)信息化建設(shè)的奠基工具。在OA系統(tǒng)使用的過程中綜合集成眾多專業(yè)的軟件是企業(yè)選擇的重要因素之一,如OA系統(tǒng)集成專業(yè)的HR系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等都可以為企業(yè)組建一個OA平臺,集成公司運作的整個流程,為企業(yè)提供更便捷的辦公通道。接下來,小編將以“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件(www.jiusi.net)產(chǎn)品為例為大家介紹OA的集成。
應(yīng)用集成
九思OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合,如HR、CRM、ERP、SCM、報表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等;實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計報表,服務(wù)于管理和決策。
工具集成
九思OA系統(tǒng)可擴展各種插件應(yīng)用和集成各種溝通工具,使日常辦公更加方便快捷。如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機短信等系統(tǒng)插件,還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。
數(shù)據(jù)集成
九思OA系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù),采用了強大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù),可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報表,同時還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫,如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。
當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫壓力過大的情況下,九思OA通過代理將對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的訪問轉(zhuǎn)發(fā)給實際的服務(wù)器,然后將結(jié)果返回請求的程序,或者用軟件編程的方式來實現(xiàn),根據(jù)不同的策略判斷哪一臺服務(wù)器是空閑的,就將請求轉(zhuǎn)發(fā)給那臺服務(wù)器等方案來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫擴展,確保系統(tǒng)性能穩(wěn)定。
安全集成
九思OA系統(tǒng)可以通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù),利用防火墻、入侵檢測技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。
在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的過程中,每個發(fā)展階段都會有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個全員參與的應(yīng)用系統(tǒng),除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項目管理等之外,更應(yīng)成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺。