證照管理功能是針對(duì)企業(yè)對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證、個(gè)人職稱證、崗位資格證等證件的管理需求而設(shè)計(jì)的。規(guī)范的證照管理系統(tǒng)在保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)過程中發(fā)揮重要的作用。為了加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，一套行而有效的證照管理系統(tǒng)勢(shì)必非常重要。而華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V7.0中的證照管理系統(tǒng)正是您的企業(yè)管理的好幫手，高效管理證照信息的保險(xiǎn)箱。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V7.0證照管理功能包括登記、年審、內(nèi)借、外借、注銷等。全部功能均可通過審批進(jìn)行管控，年審里還提供了提醒功能，能夠在到期前給相關(guān)人員自動(dòng)發(fā)送提醒消息。現(xiàn)實(shí)更高效的現(xiàn)代化管理模式，細(xì)看如下：

證書信息：登記證照信息，不同于以往的憑記憶記錄、手寫登記，利用基于B/S架構(gòu)企業(yè)管理軟件的證照管理功能不僅讓您能隨時(shí)隨地將證照信息(掃描件、實(shí)物照片等)登記進(jìn)入系統(tǒng)，還能隨時(shí)隨地查看、獲取證照，擺脫了記憶的不確定性以及手寫登記的難獲得性。

證書信息頁(yè)面

借閱歸還：證照借還、去向跟蹤有記錄可尋，在借閱歸還模塊中可根據(jù)借閱人、證照名稱、借閱日期等條件進(jìn)行查詢信息，還可以看到借還狀態(tài)，是否在借用中等。清晰明了，方便快捷。

借閱歸還記錄頁(yè)面

證照年審：年審是一項(xiàng)證照維護(hù)的一項(xiàng)重要工作，需要年審的證照，必須要嚴(yán)格按照年審時(shí)間，進(jìn)行年審，年審情況需要管理人員錄制到系統(tǒng)中，并錄入下次年審日期，以保證年審的提前提醒功能發(fā)揮作用。年審里還設(shè)有證照提醒功能，保證證照及時(shí)更新。

需年審證照瀏覽頁(yè)面

證照延期：證照到期后，可延長(zhǎng)使用年限。在這個(gè)功能下，全完可以實(shí)現(xiàn)。

證照延期頁(yè)面

變更記錄：證照作為公司的重要材料，需要對(duì)變更的信息細(xì)致掌握，這就需要我們的管理人員，在實(shí)質(zhì)證照發(fā)生變更后，及時(shí)把更改信息錄入到系統(tǒng)中去，任何對(duì)信息的修改，都會(huì)被記錄到變更信息中，可以查看到所有證照的詳細(xì)歷史變更情況。

證照變更瀏覽

注銷證照：在證照使用過程中，存在過期和變更的情況，如需要另?yè)Q證照，就需要把之前的證照作廢，證照注銷功能很好的解決了這個(gè)問題。證照雖然注銷了，但歷史記錄我們會(huì)保存下來(lái)，以便我們?cè)谛枰獞?yīng)用的時(shí)候，可以快速查看到以前的證照信息，不至于丟失重要的歷史資料。

已注銷證照瀏覽

綜上所訴，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V7.0證照管理系統(tǒng)非常規(guī)范、高效的管理企業(yè)各類證照，保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)，減少和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)!