OA的能量超乎你想象

現(xiàn)如今，OA成為企業(yè)信息化建設(shè)中的剛需，以九思軟件（www.jiusi.net）為代表的OA廠商為客戶提供了豐富的OA軟件資源，以求通過OA價(jià)值的實(shí)現(xiàn)協(xié)助更多企業(yè)解決各類組織管理問題，規(guī)范組織管理行為，提升組織管理水平。而OA的價(jià)值又體現(xiàn)在哪些方面呢？

一、架一座橋

OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。OA辦公自動化系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

二、裝一喇叭

OA辦公自動化系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。OA辦公自動化系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

三、建一文庫

OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、解放雙腿

OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。OA系統(tǒng)就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

五、輔助辦公

OA辦公自動化系統(tǒng)輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。