作為一家機(jī)械制造企業(yè)的管理者,李總身兼公司管控重任,卻無需加班熬夜、嘔心瀝血,無需一天24小時(shí)都撲在公司忙工作,反而能輕松掌控公司運(yùn)營,即使身在外,也能清晰了解公司情況,處理辦公事宜。不僅如此,其公司員工在很少加班的情況下,工作效率相較同行公司也略高一籌,更為重要的是,公司運(yùn)營成本也降低了不少。
有人納悶,到底是什么讓李總的企業(yè)在員工無需加班和運(yùn)營成本不增反減的情況下,辦公效率大幅提升?其公司辦公管理有何妙招?
其實(shí),很早之前,李總的企業(yè)在管理上存在著許多讓人頭疼的問題:制定的工作制度、規(guī)范沒人去督導(dǎo)、檢查,無法落實(shí)到位;使用紙質(zhì)文件,造成時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi);信息流轉(zhuǎn)不暢造成高溝通成本,低響應(yīng)速度;日常流程前后工序銜接不好,出現(xiàn)推諉扯皮、責(zé)任不清等現(xiàn)象;新進(jìn)員工工作起來較吃力,無法快速融入本職工作;中高層領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦公時(shí),無法及時(shí)處理審批、流程,致使工作延遲或擱置,給公司造成不必要的損失……
公司管理上的問題讓李總很是頭疼,直到公司引入了萬戶OA協(xié)同辦公系統(tǒng),自此,企業(yè)的管理經(jīng)絡(luò)打通了,運(yùn)行起來更加暢通高效了!
那么,萬戶OA協(xié)同辦公平臺在組織管理上能發(fā)會(huì)怎樣的價(jià)值呢?
1、疏通流程管理經(jīng)絡(luò)
一些企業(yè)組織規(guī)模發(fā)展起來后,往往存在機(jī)構(gòu)臃腫、人員復(fù)雜、權(quán)責(zé)重復(fù)等問題,由此帶來的推諉扯皮、落而不實(shí)、監(jiān)督不力等現(xiàn)象既影響工作效率又破壞組織和諧。經(jīng)常一個(gè)普通的流程、公文辦理,動(dòng)不動(dòng)就十天半個(gè)月才辦理完成,一旦出了問題又免不了各人推卸責(zé)任。
而萬戶OA系統(tǒng)中最亮眼的工作流模塊,可以將員工在日常工作中所辦理的事務(wù)流程、公文等行為記錄下來,實(shí)時(shí)監(jiān)控流程辦理情況,不僅督促工作的進(jìn)展而且還可為發(fā)生的工作流程辦理情況提供證據(jù)支持。此外,參與流程辦理的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題,一個(gè)流程辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間,大大提升流程辦理效率。
2、為打造學(xué)習(xí)型組織提供正能量
新員工如何快速明確崗位職責(zé),熟悉業(yè)務(wù),企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)如何積累沉淀,有效分享?萬戶OA知識管理平臺能將老員工的知識資源沉淀并供全員分享,還為新進(jìn)的員工提供良好的知識儲(chǔ)備,為打造學(xué)習(xí)型組織提供源源不斷的正能量。李總企業(yè)的新員工使用萬戶OA系統(tǒng)可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位,明確權(quán)職,找到可以使用的資源,同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分,從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這不僅大大提高了新員工的融入速度,而且降低了新員工的培訓(xùn)成本。
3、更為安全、便捷的溝通方式
組織內(nèi)的溝通除了便捷外,還要安全性好。萬戶OA系統(tǒng)溝通交流平臺提供內(nèi)部郵件、論壇、微博等溝通方式,可全面滿足內(nèi)部辦公溝通和對外商務(wù)溝通等高效溝通需求,進(jìn)一步提高辦公溝通效率,提升執(zhí)行力,并且在溝通交流過程中,通過權(quán)限設(shè)置防止小團(tuán)體溝通信息不外泄,搭建起安全的溝通橋梁。除此之外,還可借助溝通交流平臺宣泄工作中遇到的問題,分享工作中的點(diǎn)點(diǎn)收獲,寓工作于娛樂中,寓娛樂于工作中。李總作為企業(yè)管理者,就時(shí)常在OA微博上發(fā)一些鼓勵(lì)下屬的話,并與員工進(jìn)行互動(dòng),無形中拉近了與員工的距離。
4、讓辦公發(fā)生在彈指間
作為管理者,隔三差五出差、外出見客戶是家常便飯。以前,李總出差回來,經(jīng)常積累一堆文件需要審批,而現(xiàn)在,一旦有公文、單據(jù)需要審批,李總只需要通過手機(jī),就能輕松辦公。通過萬戶OA移動(dòng)辦公平臺,李總可實(shí)時(shí)在手機(jī)上接收審批、待辦提醒,無論在候車、候機(jī),還是在酒店、家里,都可將碎片化時(shí)間利用起來,文件審批再也不用拖延處理了,隨時(shí)隨地就能完成。
作為管理者的你,還在為辦公效率低下而運(yùn)營成本卻居高不下,為公司管理制度無法高效落地,為一個(gè)小小的流程審批卻耗費(fèi)大量的辦理時(shí)間,為團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作中無法暢通而心塞么?不如學(xué)學(xué)李總那樣,將OA系統(tǒng)引入企業(yè),打通組織管理經(jīng)絡(luò)!