辦公困擾多?萬戶移動OA帶你暢享輕松辦公

責(zé)任編輯:editor006

2015-12-23 16:10:43

摘自:ZD至頂網(wǎng)

下班關(guān)電腦的那一剎想起今天的工作匯報還沒有寫,真心不想再開電腦了;……  職場辦公痛點遠遠不止這些,其實,移動辦公時代,你大可不必整天呆在辦公桌前守著你的電腦和座機。

職場中,幾乎每天都有很多辦公問題困擾著我們,比如:

有緊急事務(wù)需要審批,可是領(lǐng)導(dǎo)不在公司;

工作內(nèi)容太多,偶爾會忘記處理一些工作事項;

下班關(guān)電腦的那一剎想起今天的工作匯報還沒有寫,真心不想再開電腦了;

在客戶公司想給客戶看某項資料,可是資料并沒有隨身攜帶;

……

職場辦公痛點遠遠不止這些,其實,移動辦公時代,你大可不必整天呆在辦公桌前守著你的電腦和座機?,F(xiàn)在,讓我們來看看萬戶移動OA 是如何讓你輕松辦公、分分鐘處理工作事務(wù)的。它將帶你從老舊的辦公規(guī)則限制中走出來,讓你察覺:噢,工作還能這樣做!

流程審批分分鐘

工作審批是件常見的事情,而等待流程辦理的全過程是件讓人抓狂的事情。傳統(tǒng)流程辦理方式繁瑣又低效,小的流程等半天,大的流程等個把月。

據(jù)萬戶OA(www.whir.net)專家介紹,移動OA可以提升流程辦理效率,規(guī)范流程辦理的過程和程序,一道流程辦理完畢即可快速對接下一個審批辦理人,讓你隨時隨地、快速便捷地應(yīng)用手機就可以完成一道道的事務(wù)審批程序,保障工作正常有序進行,并且可以對形成的任務(wù)、消息、待辦等流程辦理情況進行追溯和跟進。

比如,領(lǐng)導(dǎo)可在午飯時、開會時、乘車時登錄手機端的移動OA快速打開合同文件,完成合同的檢查和審批,整個過程幾乎不需要與其他人員發(fā)生直接溝通,這個過程是智能的。相信當(dāng)整個公司中最繁瑣的日常辦公處于這種高效的辦公模式中,公司的辦公效率和經(jīng)營管理定將會大大提升。

交流溝通分分鐘

移動互聯(lián)時代,能夠隨時隨地的進行高效溝通、實時連接對于企業(yè)來說尤為重要。然而,無論是在上下班途中,還是出差在外,總會遇到一些工作上的事情需要緊急溝通。

萬戶移動OA以溝通為主線,能夠幫助企業(yè)建立一個從商議決策到最終執(zhí)行再到結(jié)果反饋的無時間地點限制的工作閉環(huán),讓用戶應(yīng)用隨身攜帶的手機即可實時接入企業(yè)內(nèi)部溝通,徹底打通所有溝通交流的阻礙,助力企業(yè)實現(xiàn)移動辦公無縫溝通的初衷,讓溝通觸手可及。

具體來說,在萬戶移動OA中,緊急溝通情況下可以通過查找OA里的企業(yè)通訊錄獲取聯(lián)系方式;一般狀況下,可采用內(nèi)部郵件、論壇、企業(yè)微博等工具進行交流。不僅如此,外出途中所見所聞所感均可現(xiàn)場拍照,實時發(fā)送至移動OA中進行討論交流,工作娛樂之余增進了同事之間的交流,培養(yǎng)了企業(yè)團隊之間的默契,拉近了彼此距離,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造了一個"在溝通中處理事務(wù),在處理事務(wù)中溝通"的高效辦公模式。

信息交互分分鐘

一般而言,工作是否高效最主要取決于信息流轉(zhuǎn)的快慢與資源調(diào)度的能力,這其中包含信息在上下級之間的傳遞速度、信息在各部門之間的傳遞速遞、信息在企業(yè)與客戶之間的交換速度,資源的調(diào)度能力強調(diào)的是部門本身以及部門與部門之間深度協(xié)同的范疇。

移動OA可將企業(yè)會議通知、日程安排、公司新聞、文件等重要信息發(fā)送到OA手機端,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工即使不在辦公室也可即時獲取并查看各種內(nèi)部通知信息,了解企業(yè)最新新聞資訊動態(tài),從而提高了企業(yè)跨部門協(xié)作中的信息傳遞效率,可以說,一個賬號即可實現(xiàn)企業(yè)信息一站通。比如,通過移動OA里的日報、周報、月報等模塊就可以讓下級與上級之間的工作匯報實時開展,讓你下班回家路上就可把工作匯報做完了。

任務(wù)提醒分分鐘

有時,繁雜的工作讓你忙得無暇去顧及幾點要會見客戶,幾點要參加會議,甚至?xí)祟I(lǐng)導(dǎo)交代的重要事項,這時,你會想如果有那么一款任務(wù)時時提醒工具輔助你辦公就好了。而萬戶移動OA便有消息提醒這個功能,當(dāng)有待審待簽、短消息、待辦任務(wù)、待收資料、未閱讀信息、郵件等等需要你處理時,便會以內(nèi)部郵件、OA消息提醒的方式通知你,貼心的告訴你什么時候要開會、有哪些文件需要你審批、有哪些郵件需要你閱讀,提醒并督促你事項的辦理,避免漏掉某項重要的辦公流程,讓你全心全意投入當(dāng)前工作。不論在哪,不論何時,這些工作任務(wù)或者是待辦都會清晰地呈現(xiàn)在你的OA手機端工作臺上,讓你每一天的開始都是有條不紊的。

萬戶移動OA從企業(yè)實際的工作場景出發(fā),通過加強企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)、任務(wù)協(xié)作、深度協(xié)同等方式共同為企業(yè)產(chǎn)能服務(wù),始終將企業(yè)成員置于一個高效工作的環(huán)境中,讓企業(yè)用戶在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,享受輕型辦公的樂趣。面對新的工作方式,萬戶移動OA希望與你共同探索更多可能。

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