OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部 門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是 企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

1、個(gè)人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：

待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能

2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能

3、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。

公告欄模塊、、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識(shí)管理功能模塊 、郵編區(qū)號(hào)管理 、網(wǎng)址鏈接功能。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理

綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。