導(dǎo)讀:為了實(shí)現(xiàn)高效的辦文、辦會(huì)、辦事,政府組織需要建立一個(gè)高度整合并且協(xié)同化的電子政務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、高效、柔性、創(chuàng)新的政府組織協(xié)同環(huán)境,建立新型政府工作模式。
伴隨著政府機(jī)構(gòu)為人民服務(wù)意識(shí)的不斷增強(qiáng),我國電子政務(wù)的發(fā)展也已經(jīng)進(jìn)入了新的階段。我國政府早就明確提出,要通過政府信息化建設(shè)提高政府工作效率,轉(zhuǎn)變政府工作作風(fēng),推動(dòng)政府職能的轉(zhuǎn)變和政府行政方式的重組變革,特別是要改進(jìn)政府對(duì)公眾的服務(wù)和對(duì)社會(huì)的監(jiān)管,便民利民。
電子政務(wù)作為信息技術(shù)在促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變方面發(fā)揮著重要的作用。信息的互聯(lián)互通,整合信息孤島,加強(qiáng)政府組織間以及政府與公眾的協(xié)作,建立一個(gè)高效的服務(wù)型政府成為我國政府機(jī)關(guān)電子政務(wù)建設(shè)的主要目標(biāo)。我國政府機(jī)關(guān)擔(dān)負(fù)著行政命令、行政決策、行政法規(guī)、行政司法、行政裁決、行政監(jiān)察等職能。其具體職能的發(fā)揮、工作的完成,都是通過辦文、辦會(huì)、辦事來實(shí)現(xiàn)。
萬戶OA政府辦公應(yīng)用解決方案
為了構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)、高效、創(chuàng)新的政府組織協(xié)同環(huán)境,萬戶網(wǎng)絡(luò)(www.whir.net)基于ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái),推出電子政務(wù)解決方案,涵蓋了政府內(nèi)部辦公所需要的公文管理、信息報(bào)送等典型政府業(yè)務(wù),會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)處理,領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦和業(yè)務(wù)審批等政府機(jī)關(guān)日常辦事應(yīng)用。它將人、組織、資源、任務(wù)等全方位互聯(lián),建立協(xié)同、高效的新型政府工作模式。
體驗(yàn)場(chǎng)景一:辦文
辦文:以公文管理為核心,實(shí)現(xiàn)收文管理、發(fā)文管理及文件送審、簽報(bào)等辦理過程的電子化。利用工作流引擎可靈活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、督察督辦,并可歸類存檔。
通過萬戶OA公文管理平臺(tái),政府機(jī)關(guān)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)文的全過程無紙化,設(shè)置多種公文審批表單以及公文審批流程,提供圖形化流程設(shè)置,可以更方便跟蹤查看公文處理狀態(tài),了解公文處于哪一環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)從擬稿到簽發(fā),以致到最終分發(fā),全過程都可監(jiān)控、可返回機(jī)制。收文管理涵蓋上下級(jí)、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進(jìn)行的一系列的處理的過程。還可以根據(jù)需要,對(duì)辦理的公文進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
體驗(yàn)場(chǎng)景二:辦會(huì)
辦會(huì):以會(huì)議管理為核心,以工作流為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了從會(huì)議計(jì)劃的制定、會(huì)議通知的發(fā)送到會(huì)議召開后的會(huì)議紀(jì)要整理的全過程。
會(huì)議是指導(dǎo)工作的重要方式,政府機(jī)關(guān)圍繞決策會(huì)有很多會(huì)議需要召開,做好會(huì)務(wù)管理是重要內(nèi)容。通過萬戶OA會(huì)議管理平臺(tái),可以協(xié)助政府內(nèi)部會(huì)議的管控,會(huì)議室的安排,幫助機(jī)關(guān)有效安排各種會(huì)議資源,會(huì)議通知及時(shí)傳達(dá)重要會(huì)議信息。相關(guān)人員可以整理每次會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要,把文件上傳,便于日后對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
體驗(yàn)場(chǎng)景三:辦事
辦事:以流程為基礎(chǔ),逐步推行網(wǎng)絡(luò)化辦公和事務(wù)處理。以單位內(nèi)外部各項(xiàng)事務(wù)為核心,建立網(wǎng)上辦事中心,包括日常事務(wù)審批、信息報(bào)送、督察督辦、提案議案等,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部辦事機(jī)制。
在政府公文審批后,往往伴隨著事項(xiàng)的處理,尤其是工作請(qǐng)示與簽報(bào),領(lǐng)導(dǎo)在完成請(qǐng)示報(bào)告的審批后,經(jīng)常需要了解事項(xiàng)后續(xù)的辦理情況。萬戶OA督察督辦平臺(tái)可以對(duì)組織的重點(diǎn)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)督查,確保各項(xiàng)決策部署得到堅(jiān)決有效的落實(shí)執(zhí)行。
通過OA信息報(bào)送平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位和下屬單位直接的信息報(bào)送業(yè)務(wù),下屬單位向上報(bào)送各類信息,上級(jí)單位辦公室可以實(shí)時(shí)選擇參選信息,并按照模版自動(dòng)生成刊物,報(bào)送單位和下屬單位能隨時(shí)查看報(bào)送積分情況。
小結(jié):
電子政務(wù)辦公系統(tǒng)作為政府機(jī)關(guān)政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,通過對(duì)政務(wù)流程和服務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)再造,建立辦文、辦會(huì)、辦事流程清單,打通了政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)“大循環(huán)”??梢哉f,OA協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用提高了政府辦公效率,節(jié)約了行政辦公費(fèi)用,規(guī)范了行政審批流程,改變了辦公生態(tài)環(huán)境,為打造陽光、透明、高效、廉潔政府提供了有效支撐!