不可不知的OA售后服務細節(jié)

責任編輯:editor007

2016-08-16 22:47:52

摘自:it168網(wǎng)站

品牌影響力是當今OA選型的決定因素,除卻品牌中產(chǎn)品、技術占比外,服務亦是“品牌影響力”的重要項。

品牌影響力是當今OA選型的決定因素,除卻品牌中產(chǎn)品、技術占比外,服務亦是“品牌影響力”的重要項。服務能力在一定程度上影響OA品牌的排名。

服務體系的搭建并非一朝一夕。老牌一線的OA品牌服務品質(zhì)遠超新興的OA品牌。受制于成立時間,新興的OA品牌對產(chǎn)品的重視顯然高于服務品質(zhì)。一線OA品牌中泛微、致遠、華天動力等成立時間超過十年,服務在品牌建設中占比是比較高的。軟件產(chǎn)品的特殊性決定了服務是決定OA產(chǎn)品能否長期“保鮮”的重要因素。售后服務可以說是OA服務的重中之重,而何種售后服務最令人滿意呢?

不可不知的OA售后服務細節(jié)

  不同企業(yè)用戶尋求售后服務的方式不同

從企業(yè)規(guī)模上來看,500人以下的企業(yè)在進行售后咨詢服務的時候,熟悉的實施顧問是首選,而500-2000人的企業(yè)在進行售后咨詢服務的時候,選擇的更多是“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”或者咨詢客戶經(jīng)理,對熟悉的實施顧問的咨詢較少,2000人以上的大企業(yè)對熟悉的實施顧問的咨詢反而卻多了起來。不同行業(yè)尋求售后服務的方式也不同。除了之外,不同行業(yè)的企業(yè)尋求售后服務的方式也有所不同。政府行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、制造行業(yè)大多數(shù)會選擇熟悉的實施顧問,教育行業(yè)、建筑及房地產(chǎn)業(yè)選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”,而金融行業(yè)卻會選擇咨詢客戶經(jīng)理。

成熟的OA廠商在售后服務方面是多通路進行的。華天動力的三級服務體系中電話、郵件、MSN、QQ支持等屬于第一級服務體系;通過遠程訪問軟件支持(經(jīng)過客戶許可)直接連接用戶的OA系統(tǒng)的在線維護,實現(xiàn)及時、方便、低成本的遠程服務是第二級服務體系;第三季是面對更困難的售后維護或者客戶的深層次需求等,安排技術工程師上門服務。多通路售后反饋給了用戶很大的售后服務方式選擇空間。

熟悉的實施顧問依然是企業(yè)用戶尋求售后服務的首選

當前企業(yè)用戶尋求售后服務熟悉的實習顧問依舊是首選,但是撥打400電話或請求坐席尋求售后的方式有所上升。

隨著廠商售后服務體系搭建得逐步完善,對企業(yè)用戶的服務響應機制和應答方式逐漸走向規(guī)范化和體系化,企業(yè)用戶開始逐步適應了“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”的方式。在尋求售后服務時,企業(yè)用戶開始有針對性地對不同售后服務問題選擇更佳的服務方式。對于一般性、可得到快速解決的問題(如:操作方式咨詢等),企業(yè)用戶傾向于選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”,使問題得以快速解決;而對一時無法解決、較為嚴重的問題,企業(yè)用戶依然傾向于向熟悉的實施顧問來尋求幫助,以避免由于溝通障礙、應用系統(tǒng)不熟悉、業(yè)務理解差異等問題帶來的效率損失。

企業(yè)用戶最期待售后服務的響應速度得到改進

調(diào)研結果顯示,“服務響應速度”、”服務通道多樣性”、”提供定期常規(guī)巡檢”、以及”提供定期回訪”是企業(yè)用戶對廠商售后服務的主要改進期望。

企業(yè)用戶對售后服務基本訴求主要包括三方面“服務響應速度、解決問題的效果如何、解決問題的效率如何”。雖然廠商售后服務通道方式較多,但是在服務響應速度這個屬于企業(yè)用戶基本訴求的方面依然沒有得到根本性改觀。同時,廠商亦要注意提升售后服務的價值,尤其在主動服務方面進行重點提升(包括提供定期常規(guī)巡檢、經(jīng)常組織并提供由同行業(yè)或跨行業(yè)企業(yè)客戶參加的應用實踐交流活動等)。

而服務體系成熟的OA廠商也建立了相對應的服務應急體系:華天動力提供1小時內(nèi)服務請求響應,簡單問題8小時內(nèi)提供解決方案,復雜問題24小時內(nèi)提供解決方案,服務期內(nèi)免費協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復工作。服務期內(nèi)免費同版本升級服務。

經(jīng)過上文的分析,不同的企業(yè)對OA售后服務的需求也大不相同,OA廠商所能做的就是提高自己產(chǎn)品的售后服務質(zhì)量,提供多種多樣不同類型的OA服務,才能給企業(yè)用戶更好的選擇空間。

鏈接已復制,快去分享吧

企業(yè)網(wǎng)版權所有?2010-2024 京ICP備09108050號-6京公網(wǎng)安備 11010502049343號