為了迎合信息化時(shí)代的需求,近年來越來越多的企業(yè)選擇了OA,OA市場(chǎng)也一直保持較穩(wěn)定的增長(zhǎng)。隨著OA產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的需求結(jié)構(gòu)趨于穩(wěn)定,廠商間競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從產(chǎn)品功能延伸到了服務(wù)領(lǐng)域,這對(duì)于未來OA發(fā)展的走向是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
企業(yè)在進(jìn)行OA選型的時(shí)候注重的是OA品牌的影響力,服務(wù)是品牌影響力的重要因素,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,服務(wù)也是OA選型的重要因素之一。OA產(chǎn)品沒有十全十美的,在產(chǎn)品的使用過程中,難免會(huì)暴露很多弊病,功能不適用是大多數(shù)企業(yè)都會(huì)遇到的問題。因此,企業(yè)用戶對(duì)OA產(chǎn)品的全生命周期服務(wù)提出個(gè)性化、行業(yè)化的訴求。政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用OA系統(tǒng)希望能夠提升政府內(nèi)部管理水平,推動(dòng)政府公共服務(wù)能力。制造業(yè)利用OA系統(tǒng)提升組織行政運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)減員增效。建筑與地產(chǎn)行業(yè)將OA系統(tǒng)作為一體化辦公平臺(tái),通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,日常辦公統(tǒng)一通過辦公平臺(tái)進(jìn)行處理。由此可見,企業(yè)用戶對(duì)OA行業(yè)化的需求愈來愈明顯,OA的發(fā)展一定要趕上用戶需求的變化,除了在產(chǎn)品原有功能進(jìn)行調(diào)整的情況下,一定要加強(qiáng)服務(wù)全面化的建設(shè)。
目前來看,產(chǎn)品服務(wù)與用戶需求不匹配以及廠商間的激烈競(jìng)爭(zhēng),是導(dǎo)致OA品牌間替換加劇的原因。廠商在逐步消化用戶需求的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了針對(duì)“OA系統(tǒng)功能不適用”方面的改進(jìn),一方面加強(qiáng)了功能的匹配性和豐富性,另一方面進(jìn)一步滿足產(chǎn)品的行業(yè)化和個(gè)性化訴求。“OA系統(tǒng)功能不適用”的短板目前隨著廠商的發(fā)力逐步有所彌補(bǔ),但距離用戶的期望還存在改進(jìn)的空間。然而,隨著用戶發(fā)展,對(duì)管理的訴求走向了更深的領(lǐng)域,但是,傳統(tǒng)的產(chǎn)品化交付的OA在更深的管理訴求上很難滿足。由于故障及癱瘓導(dǎo)致的停用,主要有兩方面原因:一方面,廠商缺乏針對(duì)企業(yè)用戶越來越復(fù)雜應(yīng)用場(chǎng)景的支持,導(dǎo)致用戶在實(shí)際使用過程中,感覺“無助”,進(jìn)而棄用OA系統(tǒng);另一方面,企業(yè)用戶提交售后服務(wù)請(qǐng)求后,廠商售后團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)解決問題不及時(shí),也是導(dǎo)致企業(yè)用戶停用OA系統(tǒng)或?qū)で缶哂懈梅?wù)能力的OA品牌來替換原有OA的原因之一。
服務(wù)涉及方方面面。判斷一個(gè)OA產(chǎn)品的服務(wù)究竟好不好要從多方面考慮,一定要將其與其他因素聯(lián)系起來。OA產(chǎn)品在服務(wù)方面的突破有很大的空間,雖不能做到完美,但至少力求全面。以華天動(dòng)力來說,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)憑借著“五六六三”的服務(wù)體系廣受人們的認(rèn)可,在業(yè)內(nèi)享有良好的口碑,這與它全面的服務(wù)模式有很大的關(guān)系。企業(yè)在進(jìn)行OA選型的時(shí)候也不妨從服務(wù)的角度酌情考慮,做出最完美的選擇。