近幾年來，隨著OA系統(tǒng)的不斷普及，檔案管理成為了每個公司、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項目。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的技術(shù)推動下，OA系統(tǒng)在集成方面越來越完善。

我們以高端廠商九思軟件為例。九思軟件，其自主研發(fā)的iThink協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，數(shù)十年來成功服務(wù)過成千上萬個集團化的客戶，涉及到政府、軍工、金融、能源、電子等客戶信息化服務(wù)閱歷，已經(jīng)在系統(tǒng)檔案集成方面做的非常完善。而且客戶成功應(yīng)用率已近100%。

九思OA：系統(tǒng)集成功能完善

通過OA系統(tǒng)集成管理軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)。如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等。

九思OA系統(tǒng)提供了嚴謹和靈活的權(quán)限管理機制和文檔共享機制：

首先，通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發(fā)，打印和下載，適用于行政和各類企事業(yè)單位；

其次，自定義檔案模板，可管理各類形式檔案，如文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等，并且符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。其中，自定義模板主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊，可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，從而使各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打??；

再次，可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。除了九思iThink系列OA自帶的歸納文檔，知識管理功能外，iThink還可以集成任何檔案管理軟件，通過iThink集成，使企業(yè)的檔案存儲，下載，查看，歸檔等事項更方便、更快捷。