隨著OA辦公系統(tǒng)熱潮的來臨,許多企事業(yè)開始購入OA系統(tǒng)來完善公司管理制度,提升企業(yè)整體競爭力。為了避免正在選型或者選型OA系統(tǒng)陷入迷茫的CIO走彎路,小編提煉出了CIO選型OA應(yīng)注意的三個方面,助力各位走好OA選型這步棋。
小編認為各位選型OA系統(tǒng)時需要注意的三個方面分別是:技術(shù)架構(gòu)、易用性、以及OA廠商服務(wù)。
一幢房子如果地基打得不穩(wěn),那么這幢房子的安全性就會比較低。而OA技術(shù)架構(gòu)就是OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ),所以O(shè)A技術(shù)架構(gòu)對于OA辦公系統(tǒng)能否成功實施意義重大。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,例如net.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、SUN的JAVA+RDB技術(shù)、IBM Lotus Domino技術(shù)等等。其中,JAVA結(jié)構(gòu)以其跨平臺、安全穩(wěn)定、擴展性強、開放性好為優(yōu)勢,尤其是開放性這個特點,使得JAVA順應(yīng)時代發(fā)展需求,成為OA軟件開發(fā)商的寵兒,截至2014年,市場上主流的OA軟件中,90%以上采用JAVA技術(shù),其中,華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商,并且也是最早采用JAVA技術(shù)開發(fā)OA產(chǎn)品的廠商之一。所以用戶選型OA辦公系統(tǒng)時應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,選擇以JAVA平臺構(gòu)成的OA軟件。
選型OA系統(tǒng)時,第一需考慮到OA軟件的使用者范圍,由于使用者不僅涉及到管理層,而且還包括普通員工,涉及到組織的各部門,而大家對系統(tǒng)的需求均不同。第二應(yīng)考慮到不同人的信息化基礎(chǔ)差別很大,因此大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的易用性對于用戶來說很重要。在此,一線OA廠商華天動力,其傻瓜式的簡易操作在行業(yè)內(nèi)一直被津津樂道,適用于信息化基礎(chǔ)不等的用戶。
服務(wù)能夠檢驗OA廠商技術(shù)能力。所以在選型OA廠商時盡量選型專業(yè)的OA廠商,比如泛微OA、致遠OA以及華天動力OA均是研發(fā)OA軟件超過十年的廠商。除了產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢,服務(wù)本地化也是其最大的優(yōu)勢特色,這樣有利于得到及時服務(wù)。三家廠商在全國各地均有多處銷售服務(wù)中心。此外,OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣,沒有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的,因此,在隨后OA實施的時間中,會越來越凸顯出廠商售后服務(wù)的重要性。
希望通過上述小編所述的選型OA系統(tǒng)時注意的三個方面,各位能夠不再迷茫,選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。
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