近十年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多成長(zhǎng)性企業(yè)如雨后春筍般興起，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了蓬勃的生機(jī)。然而，由于急速擴(kuò)大的規(guī)模、內(nèi)部管理的無(wú)序、管理能力的制約等因素，使成長(zhǎng)性企業(yè)在發(fā)展中遭遇了諸多瓶頸，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。據(jù)2010年的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，中國(guó)中小企業(yè)的平均壽命僅為3.7年，中小企業(yè)亟待通過(guò)提升管理增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。

來(lái)自泛微的業(yè)內(nèi)人士介紹，成長(zhǎng)型企業(yè)在快速發(fā)展中，往往缺乏對(duì)未來(lái)的有序規(guī)劃，很容易出現(xiàn)管理模式滯后、有效溝通不暢、有效授權(quán)困難等問題，使企業(yè)的執(zhí)行力和持續(xù)發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。因此，成長(zhǎng)型企業(yè)首先要做的就是結(jié)合有實(shí)力的管理咨詢公司進(jìn)行市場(chǎng)眺瞻，確立清晰高效的發(fā)展戰(zhàn)略，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)應(yīng)借助協(xié)同OA等高效管理軟件，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從無(wú)序到協(xié)同，提高企業(yè)的執(zhí)行力和管理能力。

上下協(xié)同  提升企業(yè)執(zhí)行力

中國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式為垂直單向溝通，即由上到下單層次的溝通，卻缺乏由下到上或者橫向溝通。由于成長(zhǎng)性企業(yè)的快速發(fā)展，造成企業(yè)人員激增、業(yè)務(wù)激增，使員工之間很難有效溝通，導(dǎo)致很多工作缺乏條理性，工作效率可想而知。另一方面，管理者缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)作的全面了解，難以對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出準(zhǔn)確決策，這些都阻礙了企業(yè)執(zhí)行力的有效提高。

針對(duì)溝通不暢的局面，“國(guó)內(nèi)高端OA第一廠商”泛微OA為企業(yè)量身打造了專業(yè)的組織管控體系。泛微認(rèn)為，企業(yè)管控體系的首要核心因素在于溝通的透明度與高效性，因此協(xié)同OA系統(tǒng)需要能夠幫助企業(yè)打破從上到下、從點(diǎn)到面的溝通壁壘。泛微指出，在企業(yè)管理中，目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行方面的溝通始終占據(jù)著主線，從公司—分公司—部門—個(gè)人，每一項(xiàng)任務(wù)能夠井然有序地落實(shí)，才是企業(yè)溝通的使命。通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)與“工作計(jì)劃管理”功能，管理者可以快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解，并可以隨時(shí)查看員工詳細(xì)工作信息，并以部門、時(shí)間段等模式輕松掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，既有利于提升企業(yè)的執(zhí)行力，又有利于管理者全方位了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，使企業(yè)管理走向透明化、高效化。

當(dāng)然，中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀，可能不少企業(yè)并不具備明確的目標(biāo)分解，很多事務(wù)是在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中隨機(jī)出現(xiàn)的。泛微將這種管理模式成為松散式的計(jì)劃管理，并在協(xié)同OA平臺(tái)上打造了工作微博應(yīng)用，用于實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上的雙向溝通，工作微博更為自由、輕松，互動(dòng)性性更強(qiáng)，是企業(yè)搭建企業(yè)工作文化平臺(tái)的不二選擇。

當(dāng)然，企業(yè)溝通的層面包含很多，在協(xié)同OA平臺(tái)上同樣都得到了體現(xiàn)，針對(duì)某項(xiàng)特定事務(wù)、主題，需要臨時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的時(shí)候，可以通過(guò)協(xié)作區(qū)實(shí)現(xiàn)；針對(duì)每項(xiàng)流程，涉及到不同部門不同崗位員工，需要流程來(lái)進(jìn)行規(guī)范，等等……在協(xié)同OA平臺(tái)上，溝通、協(xié)作始終是主旋律，是提升企業(yè)執(zhí)行力的根本。

輕松便捷   有效提高工作效率

2011年以來(lái)，泛微提出協(xié)同OA打造企業(yè)“管理的生命力”這一觀念，將協(xié)同OA實(shí)踐潮再次推向新的高度。多年來(lái)，以泛微OA為代表的協(xié)同OA廠商也一直都在幫助企業(yè)打造“管理的生命力”，力求為企業(yè)提供高效便捷的管理軟件。正如泛微運(yùn)營(yíng)總監(jiān)熊學(xué)武所言，“讓企業(yè)員工的工作變得更加輕松高效，是所有協(xié)同OA廠商的使命。不僅是作為人和組織管理范疇的協(xié)同OA還是“大協(xié)同”下的協(xié)同OA，第一要?jiǎng)?wù)都是提升效率。”

在泛微協(xié)同工作平臺(tái)上，員工可以通過(guò)“流程”的相關(guān)操作執(zhí)行流程申請(qǐng)?zhí)峤弧⑻顚懕韱?、上傳附件、流程審批、協(xié)辦等操作，可以借助OA交流工具隨時(shí)對(duì)工作進(jìn)行交流討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使員工無(wú)論是身處總公司還是分公司，都仿佛與同事們身處同一辦公室工作，促進(jìn)了企業(yè)個(gè)人與個(gè)人之間、部門與部門之間、及總部與分部之間的緊密結(jié)合；在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，每一位員工可能用到的資訊、信息、文檔都可以關(guān)聯(lián)進(jìn)流程、協(xié)作區(qū)，整合到知識(shí)地圖中，為每項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理、目標(biāo)的達(dá)成提供資源和執(zhí)行參考數(shù)據(jù)；在“日程安排”功能中，員工可以以日歷形式快速查看工作安排，還可對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行定制或者短信提醒，當(dāng)然，如果您需要上、下級(jí)或者其他部門的人來(lái)協(xié)助某個(gè)事項(xiàng)，只需要把某項(xiàng)日程共享給這些人，日程計(jì)劃也會(huì)出現(xiàn)在這些人的日程中。

最重要的，這些看似零碎的應(yīng)用，在經(jīng)過(guò)泛微協(xié)同矩陣模型的用心設(shè)計(jì)，每個(gè)要素成為管理體系的一分子，隨時(shí)更新、隨需調(diào)用，整合到企業(yè)的日常管理中，形成齒輪聯(lián)動(dòng)，讓整個(gè)組織的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠順暢執(zhí)行、提升效率。這種新型的業(yè)務(wù)管理體系與交流體系都為成長(zhǎng)中的企業(yè)注入了無(wú)盡的活力。

對(duì)于協(xié)同OA廠商來(lái)講，提升效率是一種永恒的探索。2011年泛微與SAP聯(lián)手強(qiáng)力推出的OA與ERP的高端融合方案，實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，通過(guò)廠商協(xié)同的方式為企業(yè)提供更加易用、實(shí)用的信息化融合應(yīng)用方案，也使企業(yè)“大協(xié)同”真正走入企業(yè)管理，從更廣范圍內(nèi)打通企業(yè)信息化應(yīng)用，造就高效企業(yè)。

打造高端  創(chuàng)新工作模式

2011年泛微推出了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的移動(dòng)OA產(chǎn)品，打破了時(shí)空的界限，使管理者即使在出差、外出、度假之時(shí)，也可以快速處理公司事務(wù)。有了泛微e-mobile，信息中心、代辦流程、公文文檔、消息郵件等核心應(yīng)用模塊都可以直接在移動(dòng)OA內(nèi)查閱處理，真正實(shí)現(xiàn)了“管理無(wú)處不在”。

臨近2012年，泛微OA再次重磅出擊，推出了業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的“工作微博”，登陸“工作微博”界面，員工可以快速作出工作計(jì)劃或者工作總結(jié)，對(duì)自身工作作出有效規(guī)劃，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，促使工作走向條理化。而管理者通過(guò)員工簡(jiǎn)短的微博，可以迅速了解員工工作狀態(tài)及工作進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了溝通的便捷化與快捷化。此外，工作微博還使員工考核、員工培訓(xùn)一改往日繁雜，在自動(dòng)化的流程中得到最高效的詮釋。用泛微運(yùn)營(yíng)總監(jiān)熊學(xué)武的話來(lái)講，“泛微協(xié)同OA工作微博是一種松散式的計(jì)劃管理方式，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)工作文化的傳播平臺(tái)。”一方面提升上下級(jí)溝通、工作執(zhí)行力，同時(shí)打造工作文化，稱得上一舉兩得。”

移動(dòng)OA、工作微博徹底改變了企業(yè)的工作模式，也為企業(yè)的業(yè)務(wù)管控、人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等管理體系帶來(lái)了新的變革。泛微認(rèn)為，中國(guó)企業(yè)特別是成長(zhǎng)型企業(yè)正面臨管理模式的轉(zhuǎn)變，泛微OA希望能在這場(chǎng)變革中通過(guò)協(xié)同OA的應(yīng)用為企業(yè)正為企業(yè)帶來(lái)最高效的管理模式，助力企業(yè)高效管理體系變革。