OA如何提供企業(yè)執(zhí)行力?

責(zé)任編輯:sjia

2012-05-22 09:41:24

摘自:中國(guó)軟件網(wǎng)

通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工的溝通形式更加豐富,效率更高。

企業(yè)的執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵,只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會(huì)得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標(biāo)。

要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個(gè)人的執(zhí)行力,而且要提高每一個(gè)單位、每一個(gè)部門(mén)的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會(huì)形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而形成企業(yè)的執(zhí)行力,競(jìng)爭(zhēng)力。執(zhí)行力的高低是一種看得見(jiàn)的表象,和樹(shù)的枝葉是否茂盛一樣。當(dāng)我們一直仰望枝葉,修剪枝葉的時(shí)候,枝葉不一定就能更加持久的茂盛。執(zhí)行力也是這樣,當(dāng)我們就執(zhí)行力而“執(zhí)行力”的時(shí)候,執(zhí)行力似乎也總是不盡如人意。樹(shù)的問(wèn)題要先看其根系,根系的問(wèn)題不解決,枝葉就茂盛不起來(lái)。同樣,企業(yè)制度是否真的產(chǎn)生實(shí)效,是否真的“落地”了,恰恰就像樹(shù)的根系一樣。如果制度只是擺設(shè),那么其它管理就很難真正推行到位,也就很難真正獲得較高的執(zhí)行力。

我們不難發(fā)現(xiàn)90%的企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題是因?yàn)闇贤ú粫?,要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個(gè)人的執(zhí)行力,而且要提高每一個(gè)單位、每一個(gè)部門(mén)的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會(huì)形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而行成企業(yè)的執(zhí)行力,競(jìng)爭(zhēng)力。此時(shí),OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑是最好解決問(wèn)題的辦法了。

作為14年來(lái)致力于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)有著深刻而獨(dú)到的理解且沉淀了一系列其它OA產(chǎn)品無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì):

萬(wàn)戶(hù)OA協(xié)同管理平臺(tái)系列產(chǎn)品相結(jié)合,并集成第三方產(chǎn)品與第三方解決方案向企業(yè)提供不同訪問(wèn)群體的門(mén)戶(hù),整合組織上下游生態(tài)鏈與上下級(jí)單位,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同,提升協(xié)作效率與競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)戶(hù)OA協(xié)同管理平臺(tái)涵蓋門(mén)戶(hù)自定義平臺(tái)、信息知識(shí)平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、綜合辦公平臺(tái)、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺(tái)功能,它以工作流引擎為底層服務(wù),以通訊溝通平臺(tái)為交流手段,以門(mén)戶(hù)自定義平臺(tái)為信息推送顯示平臺(tái),為用戶(hù)提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。

信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員

通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

積累大量無(wú)形資產(chǎn)

單位制度、流程、專(zhuān)家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái),隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。

每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料

通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果,資料,使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤

使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來(lái),讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。

流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高,減少協(xié)作工作成本

使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同

通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率大大提高

通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過(guò)郵件、即時(shí)通迅、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶(hù),溝通形式更加豐富,效率更高。

實(shí)現(xiàn)全面的IT管理,可以建立客戶(hù)管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能,全面節(jié)省管理成本,提高工作效率。

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