遠(yuǎn)程接入OA讓企業(yè)辦公更高效

責(zé)任編輯:sjia

2012-07-27 10:31:53

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

遠(yuǎn)程辦公接入可以讓分布在各地的員工共享信息,讓企業(yè)辦公更靈活,更高效。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,跨國公司在各國的分布越來越普遍,這在某種程度上推進(jìn)了企業(yè)辦公的方式。

隨著企業(yè)全球意識及本地化服務(wù)意識的增強(qiáng),不少企業(yè)在遠(yuǎn)離總部的國內(nèi)其他地區(qū)或國外設(shè)立研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機(jī)構(gòu),因此網(wǎng)絡(luò)信息資源的應(yīng)用不僅僅局限于某個(gè)公司總部小型局域網(wǎng)了,現(xiàn)在總部都需要實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)及移動用戶的互聯(lián),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、CRM中的客戶信息、OA中的綜合信息等資源共享,讓公司管理更加統(tǒng)一規(guī)范。

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查,在全球范圍內(nèi),55%的企業(yè)員工是在機(jī)構(gòu)外辦公時(shí)訪問企業(yè)數(shù)據(jù)中心,有高達(dá)90%的員工需要在家或者旅途中定期訪問數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。當(dāng)員工與總部之間的距離越來越遠(yuǎn)時(shí),企業(yè)的IT架構(gòu)卻需要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源越來越集中化的管理。遠(yuǎn)程接入,對于促進(jìn)企業(yè)國內(nèi)及國際化擴(kuò)張,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營效率,提升利潤有著積極的作用。

在企業(yè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),以及移動辦公需求時(shí),一旦部署了ERP、OA辦公、PDM(數(shù)據(jù)庫管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等信息化平臺。企業(yè)立刻會發(fā)現(xiàn),分散的辦公現(xiàn)況,不可避免地帶來了分散式的信息化應(yīng)用系統(tǒng)、各自為戰(zhàn)的信息數(shù)據(jù)。

管理者需要掌控各地分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況,分支機(jī)構(gòu)的銷售與財(cái)務(wù)系統(tǒng),需要與總部的銷售和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對接入。分支機(jī)構(gòu)的銷售人員需要進(jìn)入總部的銷售系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,出差人員需要隨時(shí)隨地訪問公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng),合作伙伴希望能夠遠(yuǎn)程地隨時(shí)進(jìn)入公司的分銷系統(tǒng)下訂單……

在數(shù)據(jù)中心集中化發(fā)展的趨勢下,遠(yuǎn)程辦公的需求越來越強(qiáng)烈,然而,南北互通問題、高延遲的國際網(wǎng)等各種問題,卻給遠(yuǎn)程接入總部帶來了一系列難題。在這種情況下,我們需要一種高速安全的遠(yuǎn)程訪問解決方案以保證物流、信息流的實(shí)時(shí)更新,確保公司市場信息的及時(shí)、安全傳遞。遠(yuǎn)程接入解決方案能夠滿足企業(yè)需求,將企業(yè)關(guān)鍵信息安全、高效地交付給分支機(jī)構(gòu)及移動用戶。

例如,某家公司有處于北京,上海,深圳等重要城市的總公司、大型分公司,這些城市的網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá),也有處于各地的小分部,該公司需要將統(tǒng)一儲存管理在公司總部的數(shù)據(jù)中心的各種數(shù)據(jù)信息,供全國各地的工作人員全天候讀取和下載。然而,這些城市的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境往往很差,在這種環(huán)境下,卻因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)接入訪問速度太慢,導(dǎo)致了分支機(jī)構(gòu)與總部之間難以實(shí)現(xiàn)順暢通信和資源共享。

針對企業(yè)的狀況,采用 VPN 方式進(jìn)行遠(yuǎn)程接入是企業(yè)的第一選擇,它具有投資成本低、高帶寬、高可靠性、高安全性以及靈活的可擴(kuò)展性等等優(yōu)點(diǎn),而且 VPN 產(chǎn)品具有個(gè)人用戶安全接入功能,可以徹底消除地域差異,實(shí)現(xiàn)可移動用戶的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及基于 Internet 的可移動安全訪問控制。因此,采用 VPN 組網(wǎng)的解決方案,完全可以滿足公司的業(yè)務(wù)需要。

以PacketiX (派克斯)VPN為例。

PacketiX (派克斯)VPN分為三部分,服務(wù)器端、站點(diǎn)端、和客戶端。

在總部內(nèi)部的服務(wù)器上安裝服務(wù)器端,響應(yīng)來自站點(diǎn)端和客戶端的VPN連接請求??蓪υL問策略、日志、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密方式等等功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

站點(diǎn)端則提供分支機(jī)構(gòu)的多臺電腦同時(shí)與總部VPN進(jìn)行連接服務(wù)。不需要對每電腦進(jìn)行設(shè)置。

客戶端可提供出差人員或企業(yè)合作人員的VPN連接。

在PacketiX VPN的實(shí)施過程中,不需要對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行改造,也不需要更換設(shè)備。PacketiX VPN搭建的VPN網(wǎng)絡(luò)與物理局域網(wǎng)在邏輯上是完全分離的,它具有很高的靈活度,和適應(yīng)能力,數(shù)據(jù)安全性強(qiáng)極強(qiáng)。各公司可根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或安全需求采用不同的VPN網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案。

例如:

一、 總部與分支機(jī)構(gòu)可采用同一網(wǎng)段的方案,這方案雖有諸多限制,但是在應(yīng)用起來有無可比擬的優(yōu)勢,首先VPN服務(wù)器對需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的處理速度快,排除網(wǎng)絡(luò)中的問題更容易。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜唵巍H菀桌斫狻?/p>

二、 總部與分支機(jī)構(gòu)采用不同網(wǎng)段的解決方案,此方案適用網(wǎng)絡(luò)規(guī)模較大,分支機(jī)構(gòu)多的環(huán)境。這需要網(wǎng)絡(luò)管理員有更多局域網(wǎng)和路由轉(zhuǎn)發(fā)的知識,具有查找和排除局域網(wǎng)中出現(xiàn)的各類問題。

三、 VPN網(wǎng)絡(luò)與物理局域網(wǎng)完全隔離的方案,把需要進(jìn)行VPN通信的電腦接入到VPN網(wǎng)絡(luò)中,其他的物理局域網(wǎng)中的電腦完全與VPN網(wǎng)絡(luò)隔離。這對于物理局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)安全、VPN網(wǎng)絡(luò)的安全提高到了最高級別。

總結(jié):遠(yuǎn)程辦公接入可以讓分布在各地的員工共享信息,讓企業(yè)辦公更靈活,更高效。

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