PLM實(shí)施過程中,應(yīng)被考慮的10個(gè)問題

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2014-03-12 07:52:39

摘自:IT專家網(wǎng)

隨著競爭壓力與日俱增,企業(yè)為成功應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn),都在不斷尋求利用信息技術(shù)提高競爭力的方式,PLM正是企業(yè)尋求的最重要的方法之一,并且?guī)缀跞蛩兄饕袠I(yè)都普遍如此。

隨著競爭壓力與日俱增,企業(yè)為成功應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn),都在不斷尋求利用信息技術(shù)提高競爭力的方式,PLM正是企業(yè)尋求的最重要的方法之一,并且?guī)缀跞蛩兄饕袠I(yè)都普遍如此。但是,評(píng)估和選擇一家產(chǎn)品生命周期管理(PLM)解決方案供應(yīng)商作為長期戰(zhàn)略合作伙伴,對(duì)于企業(yè)來講是一個(gè)艱巨而漫長的過程。事實(shí)上,通過提出一些適當(dāng)?shù)膯栴},企業(yè)用戶可以更好地了解自己的需求,以及解決方案供應(yīng)商滿足這些需求的能力。

本文基于CIMdata調(diào)研公司的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)應(yīng)用企業(yè)的訪談,列出了企業(yè)應(yīng)該向潛在PLM解決方案供應(yīng)商提出的10個(gè)重要問題,通過供應(yīng)商給予的答案,應(yīng)用企業(yè)可以深入了解其解決方案將如何滿足與企業(yè)PLM相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。這10個(gè)問題主要側(cè)重于企業(yè)已向PLM解決方案供應(yīng)商提出的各類問題,或是企業(yè)事后意識(shí)到有助于選擇供應(yīng)商卻未提出的問題。值得注意的是,在進(jìn)行PLM評(píng)估和選擇時(shí),這些問題很容易會(huì)被忽略或搪塞。如果企業(yè)在進(jìn)行PLM評(píng)估和選擇時(shí)未能正確發(fā)現(xiàn)并解決這些問題,可能會(huì)面臨所選解決方案不足以滿足其未來需求的困境。

關(guān)于這10個(gè)針對(duì)PLM的關(guān)鍵問題,應(yīng)用企業(yè)不僅僅要了解系統(tǒng)提供商是否能夠提供這樣的功能,更重要的是他們?nèi)绾翁峁┻@種功能?“如何”才是關(guān)鍵因素。

問題一:如何在分布式環(huán)境中支持多種機(jī)械CAD設(shè)計(jì)和變更管理?

在產(chǎn)品開發(fā)過程中,甚至是在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中,大多數(shù)企業(yè)不僅要處理內(nèi)部資源,同時(shí)還要與合作伙伴、供應(yīng)商和客戶打交道。這往往就需要交換和使用來自多種機(jī)械CAD系統(tǒng)(MCAD)的設(shè)計(jì)信息。能夠輕松使用(如查看、審核和修改)來自多個(gè)資源的CAD模型是供應(yīng)鏈高效運(yùn)作的關(guān)鍵要素。因此,應(yīng)用企業(yè)需要了解PLM解決方案供應(yīng)商將如何幫企業(yè)在多種MCAD環(huán)境中開展工作,這些環(huán)境包括自己公司以及供應(yīng)商和客戶使用的環(huán)境。尤其是支持什么樣的CAD系統(tǒng)?

由此引申的問題還包括:提供哪些功能以處理多種MCAD數(shù)據(jù)?信息如何在這些系統(tǒng)間導(dǎo)入和導(dǎo)出?是否提供相關(guān)功能,允許用戶查看來源于多種MCAD系統(tǒng)構(gòu)成的裝配?使用哪種文件格式來處理源于多種MCAD的裝配?如何更改多種MCAD模型/數(shù)據(jù),并自動(dòng)將這些更改復(fù)制回原系統(tǒng)中?能否在編輯過程中保持更改和版本控制?

問題二:如何支持集成的MCAD、ECAD、軟件設(shè)計(jì)和配置管理?

現(xiàn)在的工業(yè)產(chǎn)品,包含機(jī)械、電子和軟件組件的與日俱增。很多情況下,軟件是形成不同類別或型號(hào)產(chǎn)品的主要差異。提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)滿意度和集成度的關(guān)鍵,是能夠以單一的集成產(chǎn)品形式對(duì)機(jī)械、電子和軟件部件和組件進(jìn)行管理。因此,企業(yè)要確保能夠?qū)⑦@三種組件有效地集成到整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)流程的設(shè)計(jì)與開發(fā)階段,妥善結(jié)合機(jī)械、電子和軟件的設(shè)計(jì)、配置、驗(yàn)證及在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中的管理。同時(shí),企業(yè)還要確保將用戶做出的可能影響其他領(lǐng)域的更改有效傳達(dá)到所有領(lǐng)域,如機(jī)械計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(MCAD)、電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化(EDA)、仿真與分析(S&A)以及嵌入式軟件等。

通過該問題,企業(yè)可以了解PLM產(chǎn)品支持哪種級(jí)別的機(jī)械、電子和軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)?支持哪些設(shè)計(jì)系統(tǒng)?這些系統(tǒng)將如何集成到整個(gè)流程中?同時(shí),還能了解如何在不同領(lǐng)域之間溝通變更情況,以保持配置管理的一致性:不僅要了解所提供的功能,同時(shí)還要了解這些功能的提供方式,這樣才能確定是否適合自己(當(dāng)前或計(jì)劃)的工作環(huán)境和流程。

問題三:您的解決方案如何幫助我們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及業(yè)務(wù)與IT應(yīng)用程序的更迭和強(qiáng)化?

實(shí)施PLM環(huán)境為企業(yè)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),使其能夠利用以協(xié)作為宗旨的PLM托管工作流和應(yīng)用程序進(jìn)行流程審核和IT環(huán)境合理化。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)流程和應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)化,可以降低工作環(huán)境的復(fù)雜程度:員工可以在一個(gè)共用的用戶界面上使用多個(gè)應(yīng)用程序,即擁有同一個(gè)信息源,這樣,他們就能更輕松地開展工作。此外,應(yīng)用程序間集成點(diǎn)的減少還降低了維護(hù)升級(jí)與支持的成本。

因此,供應(yīng)商應(yīng)說明如何將其解決方案運(yùn)用于流程標(biāo)準(zhǔn)化,包括支持的流程以及變更建議。如,哪些集成應(yīng)用程序可以替代當(dāng)前使用的多個(gè)應(yīng)用程序。如果解決方案不能完全符合企業(yè)的需求,那么就要考慮能否需要從該解決方案供應(yīng)商處獲取其他模塊,或從其他供應(yīng)商處獲取一些工具。同時(shí),還必須考慮,對(duì)可能使用被替代的應(yīng)用程序的其他機(jī)構(gòu),這種替代會(huì)產(chǎn)生哪些影響?他們能否使用新的集成應(yīng)用程序?他們的需求能否由新的應(yīng)用程序和流程滿足?

問題四:隨著業(yè)務(wù)的不斷增長,PLM解決方案如何從基礎(chǔ)實(shí)施發(fā)展到能提供更先進(jìn)的PLM功能?

PLM解決方案不斷改進(jìn)和升級(jí),并不斷推出新功能。隨著業(yè)務(wù)需求的增加,企業(yè)通常希望評(píng)估并使用這些新功能,以擴(kuò)展基本數(shù)據(jù)包和BOM管理的功能,使其包含更多的功能。同時(shí),企業(yè)都希望實(shí)現(xiàn)無縫擴(kuò)展,這樣就可以按需擴(kuò)展,無需為重新實(shí)施,甚至長期維持定制解決方案而持續(xù)耗費(fèi)資金。作為一項(xiàng)重要的企業(yè)投資,PLM環(huán)境應(yīng)可以輕松擴(kuò)展,以滿足不斷增加的業(yè)務(wù)需求。

因此應(yīng)了解PLM解決方案供應(yīng)商如何構(gòu)建其解決方案套件,首先是新功能是否構(gòu)建于相同的IT架構(gòu)和數(shù)據(jù)模型之上?用戶界面范式是否相同?是否能根據(jù)新用戶的術(shù)語與任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以簡化產(chǎn)品信息的采納和擴(kuò)展使用?另外,還需了解存在哪些相互依存關(guān)系,及必須滿足哪些要求以部署新功能,這樣才能充分評(píng)估部署這些新功能的成本和影響。當(dāng)然,了解當(dāng)前的IT基礎(chǔ)架構(gòu)是否支持新功能,或是否需要擴(kuò)展、增強(qiáng)或替換,也很重要。

問題五:在可滿足我們特定業(yè)務(wù)需求的即開即用型解決方案中,支持哪些最佳實(shí)踐?

PLM解決方案供應(yīng)商都會(huì)根據(jù)行業(yè)和特定業(yè)務(wù)功能開發(fā)并提供預(yù)先配置的解決方案,這些即開即用型(OOTB)解決方案以節(jié)省配置時(shí)間和成本為宗旨。供應(yīng)商還將最佳實(shí)踐融入到解決方案中,有些最佳實(shí)踐可廣泛使用,而其他很多則特定于具體行業(yè)。應(yīng)用企業(yè)需要了解供應(yīng)商提供的最佳實(shí)踐及提供方式,這樣才能確定是否適用于本企業(yè)。需要注意的是,OOTB解決方案的目的是取消定制,或?qū)⒍ㄖ频谋壤刂圃谡w方案的20%以下。

具體來講,應(yīng)用企業(yè)需要詳細(xì)了解供應(yīng)商推薦的最佳實(shí)踐及推薦理由。這些做法是否適用于本行業(yè),尤其是本企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?是否涵蓋特定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?如是,涵蓋了哪些標(biāo)準(zhǔn)?又是如何涵蓋的?如何調(diào)整默認(rèn)的工作流以適應(yīng)本行業(yè)?又該如何調(diào)整這些工作流以滿足本企業(yè)的特定需求?同時(shí),需要確定該解決方案與整個(gè)PLM環(huán)境的契合程度如何?與OOTB解決方案有哪些相關(guān)性?供應(yīng)商的OOTB解決方案的配置是否具有成本效益,以使其符合企業(yè)的任何特定要求?

問題六:如何支持企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈中的安全協(xié)作?

在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下,各企業(yè)都要與分散于龐大供應(yīng)鏈中的員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶打交道。因此各個(gè)企業(yè)都既需要具備高效協(xié)作的能力,同時(shí)又要能保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),有時(shí)甚至還要就某些特定項(xiàng)目與競爭對(duì)手展開合作??傊?,了解自己的PLM解決方案所能提供的安全功能是至關(guān)重要的。

在這個(gè)方面,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該了解的問題有:PLM解決方案是如何支持外部協(xié)作?所支持協(xié)作的范圍有多大?支持哪些安全協(xié)議?如何才能配置和設(shè)置自己的PLM協(xié)作環(huán)境?如何在分布式環(huán)境中確保變更管理的安全性?該方案如何支持?jǐn)?shù)字版權(quán)管理?該方案如何根據(jù)項(xiàng)目和獨(dú)立合作伙伴實(shí)現(xiàn)用戶和產(chǎn)品信息保密,從而在適當(dāng)?shù)那闆r下,既能與競爭對(duì)手開展合作,又可以保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控制權(quán)?

問題七:所有的PLM應(yīng)用程序是否使用相同的架構(gòu)、數(shù)據(jù)模型和標(biāo)準(zhǔn)?

降低整個(gè)PLM環(huán)境的復(fù)雜程度有助于推動(dòng)擴(kuò)展,共享產(chǎn)品信息,降低支持成本。因此,應(yīng)用企業(yè)必須了解該P(yáng)LM解決方案供應(yīng)商是否能提供單個(gè)統(tǒng)一或完整的架構(gòu)?也就是說,該P(yáng)LM解決方案所有包含的功能性應(yīng)用程序是否均以同一技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和構(gòu)建,并使用同一數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫?無論用戶在哪一功能模塊中操作,PLM解決方案是否均能根據(jù)角色和任務(wù)要求為用戶提供一致的情景化界面?同時(shí),還需了解數(shù)據(jù)模型是否一致并應(yīng)用于所有功能性應(yīng)用程序中?使用和支持哪些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?這些標(biāo)準(zhǔn)與公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)契合程度如何?解決方案供應(yīng)商為其產(chǎn)品確立的短期和長期架構(gòu)戰(zhàn)略與方向是什么?他們?nèi)绾沃С中芦@得的那些架構(gòu)不同于其核心解決方案的功能和應(yīng)用程序?一旦采用,這些解決方案的要素將會(huì)以怎樣的方式融入到全面部署的PLM環(huán)境中?

問題八:您提供或需要哪些工具以配置和擴(kuò)展解決方案的數(shù)據(jù)模型、用戶界面、功能和工作流等?

沒有一個(gè)PLM解決方案未經(jīng)調(diào)整即可適用于所有企業(yè)。雖然最佳實(shí)踐是指解決方案無需經(jīng)過更改,即可投入使用,但這并不總是可行。為了充分利用PLM投資,很多PLM解決方案需要進(jìn)行調(diào)整,以滿足企業(yè)自己的特定業(yè)務(wù)需求和經(jīng)營流程,以避免任何需要長期支持的編碼或定制工作。

從這個(gè)角度講,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)了解PLM供應(yīng)商支持調(diào)整和定制的級(jí)別領(lǐng)域。應(yīng)了解是否存在任何限制,可能使企業(yè)必須進(jìn)行定制開發(fā)。在業(yè)務(wù)需要時(shí),應(yīng)用者是否可以使用圖形管理(或用戶)工具來修改數(shù)據(jù)模型、用戶界面、工作流、最佳實(shí)踐和報(bào)告等。同時(shí),還應(yīng)了解供應(yīng)商如何支持升級(jí)和發(fā)布新版本時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整(必要時(shí)定制)?產(chǎn)品有哪些限制?該版本反向兼容性如何?

問題九:如何才能將建議的PLM解決方案集成到我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程中?

PLM既是一項(xiàng)企業(yè)投資,也是一種解決方案。因此,它應(yīng)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)。因此企業(yè)需要了解被評(píng)估的PLM解決方案提供的哪些功能可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成(并支持這些集成)。還應(yīng)了解供應(yīng)商的集成方法、支持工具與技術(shù),以及提供的即開即用型集成解決方案(如MCAD、ERP和SCM)。

具體來講,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該詢問的問題包括:PLM解決方案供應(yīng)商是否為其所有應(yīng)用程序和功能確定并發(fā)布API?哪些功能尚未提供?在解決方案中是否提供全套API?在對(duì)環(huán)境進(jìn)行集成或調(diào)整/定制時(shí),是否會(huì)受到任何限制?是否提供與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成?如提供,有哪些集成?又如何集成?PLM解決方案供應(yīng)商可以提供與ERP解決方案的標(biāo)準(zhǔn)集成,但這并不表示其解決方案能夠即刻滿足您的業(yè)務(wù)需求,可能還需要進(jìn)行修改,以適用于自己的業(yè)務(wù)。那么,供應(yīng)商是否會(huì)提供工具幫助用戶進(jìn)行修改?是否在修改過程中受到任何限制?該P(yáng)LM系統(tǒng)支持哪些集成標(biāo)準(zhǔn)?是否支持行業(yè)專用標(biāo)準(zhǔn)?具體是哪些標(biāo)準(zhǔn)?

問題十:您的架構(gòu)如何調(diào)整以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求?

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和所使用的PLM功能能力的增強(qiáng),其PLM的解決方案和環(huán)境在未來還需要擴(kuò)展。擴(kuò)展的驅(qū)動(dòng)因素包括托管數(shù)據(jù)的數(shù)量和復(fù)雜程度的增加,訪問解決方案的并發(fā)用戶數(shù)和地點(diǎn)的增多,以及可用功能的增加。因此,應(yīng)用企業(yè)需要了解PLM解決方案是如何根據(jù)擴(kuò)展需求進(jìn)行架構(gòu)以及逐步部署新功能的過程——需了解現(xiàn)在的PLM環(huán)境是只可以應(yīng)用于單一事件,還是可以/必須應(yīng)用于由多個(gè)類似事件組成的聯(lián)合環(huán)境。同時(shí),解決方案供應(yīng)商還必須具體說明已完成的最大規(guī)模的實(shí)施和典型配置,一定要提供實(shí)例。只有這樣,企業(yè)才能確切了解存在的限制及這些限制的決定因素。對(duì)于已大規(guī)模部署該解決方案的公司,企業(yè)可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),了解他們可能存在的發(fā)展問題,以及供應(yīng)商解決這些問題的方式。此外,了解他們實(shí)施的對(duì)象及方式也很重要。

選擇最符合本業(yè)務(wù)需求的PLM解決方案供應(yīng)商是一個(gè)艱難的過程,但是通過詢問以上的問題,應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該可以更好地了解自己的需求以及供應(yīng)商滿足這些需求的能力。了解自己的業(yè)務(wù)需求,總結(jié)過去實(shí)施PLM和其他業(yè)務(wù)解決方案時(shí)的問題,將有助于確保全面了解部署新的PLM解決方案或?qū)υ蟹桨高M(jìn)行擴(kuò)展所需的成本。以這10個(gè)問題為指導(dǎo),企業(yè)可以把精力集中于成功實(shí)施新(或擴(kuò)展)PLM環(huán)境的關(guān)鍵領(lǐng)域。獲取這些問題的答案可幫企業(yè)選擇合適的PLM解決方案合作伙伴,讓PLM在企業(yè)發(fā)揮最大功用。

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