電通東派廣告有限公司用聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤替代原有的FTP服務器，讓與客戶、合作伙伴之間的文件傳輸更加安全、穩(wěn)定且便于管理。 　　

電通東派廣告有限公司(以下簡稱電通東派)是全球最大的獨立廣告公司——株式會社電通(Dentsu)在中國建立的百分百獨資公司。而且，在以知識經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟為特點的信息時代，電通東派將自己定位為“一站式全方位營銷智囊”，而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的廣告代理商，但同時，它所面臨的信息處理、數(shù)據(jù)管理方面的挑戰(zhàn)也超過以往任何一個時代。聯(lián)想提供的企業(yè)云存儲服務——聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤最終成為電通東派迎接這種挑戰(zhàn)并且提高數(shù)據(jù)處理效率、助力業(yè)務流程調(diào)整的 “有力武器”。 　　

業(yè)績與文件齊飛 FTP來救急 　　

電通東派的代理服務內(nèi)容包括產(chǎn)品開發(fā)、營銷戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、傳播策略、銷售策略，以及客戶關(guān)系管理、公共關(guān)系、大型活動和網(wǎng)絡(luò)互動等，這樣的產(chǎn)品定位以及圍繞其展開的業(yè)務，為電通東派在國內(nèi)廣告服務市場贏得了廣闊的市場。自1998年成立以來，電通東派快速發(fā)展，在利用五年時間實現(xiàn)銷售額從零到2億的飛躍之后，公司始終保持健康發(fā)展的勢頭。員工人數(shù)、客戶數(shù)量也都在不斷增長，僅廣州總部人數(shù)就已經(jīng)達到200人以上。 　　

然而，在業(yè)務快速發(fā)展的同時，電通東派也遇到了由此帶來的問題。由于客戶分布在全國、乃至全球各地，電通東派經(jīng)常需要將最新的廣告設(shè)計文案、設(shè)計圖片、視頻等素材通過網(wǎng)絡(luò)方式發(fā)送給客戶。而在互聯(lián)網(wǎng)將整個社會經(jīng)濟運轉(zhuǎn)速度提高的背景下，廣告主與廣告公司之間的互動也必須更加實時。 　　

為了滿足頻繁、快速的文檔傳輸需求，大家一般都會想到一些即時通訊工具，但是對于電通東派這樣的大型專業(yè)廣告公司，它需要的是體現(xiàn)專業(yè)形象的專業(yè)辦公工具;郵件系統(tǒng)又無法完美地解決超大文件(如廣告視頻)的傳輸問題。為了實現(xiàn)與用戶之間電子化文件的高效、快速傳輸，2012年電通東派建立了自己的FTP 服務器，通過將用戶所需的文檔上傳到服務器上、合作伙伴從遠端下載的方式，實現(xiàn)與上下游合作伙伴的文件傳遞。 　　

新問題出現(xiàn) 向聯(lián)想云存儲求解 　　

在使用FTP傳遞文件的初期，電通東派嘗到了甜頭，但很快問題接踵而至。首先，是安全問題，如果不進行專門的安全設(shè)置，F(xiàn)TP服務器很有可能被黑客入侵，竊取文件，一旦類似事件發(fā)生，這對于任何一家廣告公司來說，都將帶來災難性的損失。其次，上傳到FTP服務器的文件都有一定的時效性，項目完成之后，應該即時從服務器上刪除，既節(jié)省空間，又保證安全，但這項工作對于服務于數(shù)十家客戶，每天傳遞數(shù)以百計電子文件的廣告公司來說，是一件不得不做，卻費時費力且無法創(chuàng)造實際價值的難題。最后也是最重要的一點：由于服務器架設(shè)在廣東，其他區(qū)域的客戶或合作伙伴下載文件經(jīng)常出現(xiàn)中斷的情況，F(xiàn)TP服務器的這種不穩(wěn)定使得電通東派決定尋求更好的解決方案。 　　

云計算、云存儲經(jīng)過幾年的概念炒作，近幾年已經(jīng)走向成熟的市場實踐，尋找一款適合的企業(yè)級云存儲和數(shù)據(jù)管理解決方案成為電通東派IT團隊的當務之急。 　　

聯(lián)想集團一直與電通東派保持著合作，電通東派的PC等硬件一直在使用聯(lián)想的產(chǎn)品，良好的產(chǎn)品品質(zhì)和服務，讓電通東派對聯(lián)想品牌的信任。電通東派IT主管羅先生表示：“聯(lián)想是一個大集團，我們對其提供的產(chǎn)品和服務有信心。” 　　

經(jīng)過與很多市面上的云存儲解決方案對比，電通東派一方面肯定了聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤在技術(shù)和服務方面的能力，另一方面，恰逢眾多IT供應商、互聯(lián)網(wǎng)公司爭奪云存儲市場之際，電通東派將聯(lián)想云存儲解決方案與其他存儲解決方案進行了對比，最終認為，“企業(yè)安全無小事”，免費的餡餅對企業(yè)級存儲應用不是最佳選擇，而免費帶來的風險也不是IT采購人員所能夠承擔的，最終，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的產(chǎn)品功能及服務體驗在電通東派的云存儲采購過程中獲得了所有部門的一致認可。 　　

穩(wěn)定、安全、好管理 　　

使用了聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤之后，電通東派體驗到了幾個好處，而這些也是原來FTP帶來的痛點。 　　

首先得到解決是文件傳輸過程中的穩(wěn)定性問題，聯(lián)想提供的網(wǎng)盤服務，依托于全國多地建立的數(shù)據(jù)中心讓穩(wěn)定性不再是個問題。羅先生說，開通了聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤服務之后，再也沒有出現(xiàn)因為文件傳輸中斷而耽誤生意的事情發(fā)生。 　　

另一方面，從安全和保密性來說，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤允許為每一個文件生成下載鏈接(或稱“外鏈”。“這是個很好的功能”羅先生說，下載鏈接融合了很多增值的服務內(nèi)容。與FTP服務器相比，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤創(chuàng)建一個鏈接之后，下載者只有使用用戶名、密碼才可以下載，同時管理員可以設(shè)置下載次數(shù)。“這對文件保密大有益處。”羅先生說。對于廣告公司來講，提供的產(chǎn)品就是方案、報告等集合大家靈感智慧、經(jīng)驗資源的各類文檔，一旦被不加限制地大規(guī)模使用，等于是對公司無形資產(chǎn)造成了難以預計的損失，所以下載鏈接中的加密功能，對于廣告公司等所有包含設(shè)計業(yè)務的公司，非常實用。 　　

第三，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供的存儲空間定期自動清理功能，非常貼心。對于電通東派公司眾多業(yè)務人員來說，他們最主要的工作就是了解廣告客戶需求，“絞盡腦汁” 也要向其交付有價值的廣告產(chǎn)品。對于這樣的知識工作者來說，如果需要每天記得什么時候要去FTP服務器上刪除已經(jīng)過期的傳輸文檔，實在是太不“經(jīng)濟”了。而對于FTP服務器來說，上傳文件之后往往就會忘到一邊，導致FTP上的文件夾越堆越大，清理起來卻又很麻煩。而聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供的定期清理功能，不僅讓存儲功能的使用者不用操心清理問題，也保證網(wǎng)絡(luò)存儲資源不被浪費。 　　

讓業(yè)務飛上云端 　　

目前，電通東派通過聯(lián)想提供的云存儲服務，與客戶之間的文件傳輸流程比以前暢通了許多。羅先生介紹說，目前電通東派擁有的聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤若干子賬戶，可以讓電通東派不同業(yè)務線的業(yè)務人員可以擁有各自的權(quán)限、相對獨立的云端空間及服務。每一年，在新的廣告創(chuàng)意類產(chǎn)品上市前后大概4、5個月的“文件傳輸高峰期”，每天都有300~400份文件，借著聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供的服務如在云端穿梭一樣快速流轉(zhuǎn)，支撐著電通東派業(yè)務向著更高目標發(fā)展。 　　

“聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供的安全、穩(wěn)定、高效的數(shù)據(jù)管理解決方案非常便捷地解決了我們數(shù)據(jù)管理難題，使我們的辦公效率得到大幅度提升、降低了管理成本，最終優(yōu)化了業(yè)務流程。云存儲不再是個漂浮在半空中的虛浮概念，相反地，它真正把我們的業(yè)務流程帶到了云端，使我們體會到云技術(shù)帶來的高速、便捷。”羅先生總結(jié)到。