那么如何制定完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理策略呢?IDG公司與數(shù)十位存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)管理專家進(jìn)行了交流和探討，就企業(yè)需要采取哪些措施為其選擇合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案以及如何更好地確保數(shù)據(jù)得到適當(dāng)保護(hù)和可檢索提出了以下14條建議。
1.了解自己的數(shù)據(jù)
Sungard Availability Services公司產(chǎn)品管理高級(jí)總監(jiān)Girish Dadge表示：“如果想要制定有效且經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)戰(zhàn)略，企業(yè)必須首先了解其數(shù)據(jù)的重要性和業(yè)務(wù)價(jià)值。”
因此，企業(yè)在制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理策略時(shí)，需要提出以下問題：
•如果數(shù)據(jù)丟失，需要多久才能恢復(fù)?
•需要多快訪問數(shù)據(jù)?
•需要將數(shù)據(jù)保留多長(zhǎng)時(shí)間?
•需要多安全?
•需要遵守哪些監(jiān)管要求?
2.不要忽視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案提供商MarkLogic公司產(chǎn)品管理總監(jiān)Aaron Rosenbaum說(shuō)：“考慮一下，可能希望如何將事務(wù)系統(tǒng)中的多結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與電子郵件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)等中的半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，企業(yè)需要確保其選擇的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠無(wú)需數(shù)月或數(shù)年的數(shù)據(jù)建模工作就可以組合所有這些類型。”
3.了解合規(guī)需求
云計(jì)算托管服務(wù)提供商AIS Network公司首席執(zhí)行官Jay Atkinson表示：“如果企業(yè)是一家上市公司，或者在金融服務(wù)或醫(yī)療保健等高度監(jiān)管的行業(yè)中運(yùn)營(yíng)，那么合規(guī)性和安全性的標(biāo)準(zhǔn)需要設(shè)置得很高。如果企業(yè)選擇外包數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，需要確保其托管服務(wù)提供商擁有提供高度安全、合規(guī)環(huán)境所需的憑據(jù)。企業(yè)如果未能完全合規(guī)性運(yùn)營(yíng)可能會(huì)導(dǎo)致日后嚴(yán)厲的處罰。”
4.建立數(shù)據(jù)保留政策
數(shù)據(jù)歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司高級(jí)副總裁Chris Grossman說(shuō)：“設(shè)置正確的數(shù)據(jù)保留策略對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和法律合規(guī)來(lái)說(shuō)都是必要的。企業(yè)的一些數(shù)據(jù)必須保留多年，而其他數(shù)據(jù)可能只需要保存幾天的時(shí)間。”
Scott Cowley說(shuō)：“在設(shè)置流程時(shí)，需要確定企業(yè)中最重要的數(shù)據(jù)，并適當(dāng)?shù)卮_定存儲(chǔ)管理資源的優(yōu)先級(jí)。”他表示，電子郵件可能是企業(yè)的首要任務(wù)，但企業(yè)高管表示，存儲(chǔ)和歸檔某一特定群體的電子郵件數(shù)據(jù)可能比其他群體更為關(guān)鍵。確保設(shè)置了這些優(yōu)先級(jí)，以便數(shù)據(jù)管理資源可以集中在最重要的任務(wù)上。
5.尋找適合企業(yè)數(shù)據(jù)的解決方案
融合和高度可用的共享存儲(chǔ)和虛擬服務(wù)器設(shè)備的供應(yīng)商Pivot3公司首席營(yíng)銷官Olivier Thierry說(shuō)：“許多人認(rèn)為唯一的選擇是需要DAS、SAN還是NAS。雖然這些都是重要的選擇，但還不夠。”
他繼續(xù)說(shuō)道：“雖然光纖通道SAN可能非常適合在相當(dāng)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)上執(zhí)行大量低延遲讀/寫操作，但它通常無(wú)法很好地處理非結(jié)構(gòu)化視頻工作負(fù)載。因此，明智的用戶如今不再選擇一刀切的策略，而是考慮工作負(fù)載特征并選擇正確的存儲(chǔ)策略。”
ShareFile公司創(chuàng)始人兼Citrix公司數(shù)據(jù)共享副總裁兼總經(jīng)理Jesse Lipson說(shuō)。“同樣，企業(yè)需要尋求一種可以靈活選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的解決方案：無(wú)論是在內(nèi)部部署設(shè)施或者在云中。該解決方案應(yīng)允許企業(yè)利用對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享和SharePoint等數(shù)據(jù)平臺(tái)的現(xiàn)有投資。
如果像如今的許多企業(yè)一樣，很多員工在家遠(yuǎn)程工作，那么選擇的數(shù)據(jù)管理和存儲(chǔ)解決方案除了臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦之外，還應(yīng)針對(duì)移動(dòng)和虛擬平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，并在任何平臺(tái)上提供一致的體驗(yàn)，其中包括移動(dòng)編輯跨移動(dòng)設(shè)備、虛擬桌面或桌面的功能和直觀體驗(yàn)。”
6.不要讓前期成本影響決定
Orchestrate.io公司聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Antony Falco表示：“存儲(chǔ)的實(shí)際成本來(lái)自解決方案的多年運(yùn)行成本。因此，企業(yè)需要確保真正了解運(yùn)營(yíng)成本或總擁有成本：人員、第三方支持、監(jiān)控，甚至丟失數(shù)據(jù)的可能性，這肯定會(huì)帶來(lái)一些成本，而這些都很快使購(gòu)買和部署的前期成本相形見絀。”
存儲(chǔ)解決方案提供商Spectra Logic公司高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理Jon Hiles補(bǔ)充說(shuō)：“許多用戶購(gòu)買存儲(chǔ)系統(tǒng)或服務(wù)是因?yàn)樽畛跆峁┑恼劭酆艽?，或者他們忽略了他們?cè)谖磥?lái)選擇存儲(chǔ)在時(shí)間上的成本。
隨著時(shí)間的推移，考慮可擴(kuò)展性、技術(shù)更新和運(yùn)營(yíng)成本(如電力、管理、占地面積和支持更新)會(huì)對(duì)所獲得的存儲(chǔ)產(chǎn)生重大影響?？紤]到這些存儲(chǔ)特性的長(zhǎng)期影響，并購(gòu)買隨著時(shí)間的推移提供最佳總擁有成本的存儲(chǔ)，可以降低長(zhǎng)期成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過短期折扣的可能性。”
7.使用分層存儲(chǔ)方法
數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案提供商MarkLogic公司產(chǎn)品管理總監(jiān)Aaron Rosenbaum表示：“企業(yè)需要使用最快的存儲(chǔ)設(shè)備(如SSD硬盤)存儲(chǔ)經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)，并利用成本更低的平臺(tái)(如云平臺(tái))存儲(chǔ)其存檔或備份數(shù)據(jù)，從而節(jié)省資金。企業(yè)需要確保其系統(tǒng)可以使用不同的存儲(chǔ)層，以便在應(yīng)用程序的性能需求發(fā)生變化時(shí)，無(wú)需重新設(shè)計(jì)。”
8.了解自己的云平臺(tái)
存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)提供商N(yùn)asuni公司首席執(zhí)行官Andres Rodriguez警告說(shuō)：“并非所有的存儲(chǔ)云平臺(tái)都是平等創(chuàng)建的，一些云平臺(tái)經(jīng)過優(yōu)化以處理歸檔，另一些云平臺(tái)具有作為主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)后端的性能和穩(wěn)定性，還有一些云平臺(tái)不值得冒任何風(fēng)險(xiǎn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，如果數(shù)據(jù)丟失或無(wú)法訪問，采用價(jià)格最低的云平臺(tái)可能會(huì)付出高昂的代價(jià)。”
9.仔細(xì)審查存儲(chǔ)提供商
健康保險(xiǎn)提供商Independence Blue Cross公司平臺(tái)管理高級(jí)總監(jiān)Mike Garber說(shuō)：“市場(chǎng)上有許多可行的存儲(chǔ)解決方案可以滿足企業(yè)的要求，因此需要選擇具有出色技術(shù)支持和細(xì)心客戶團(tuán)隊(duì)的存儲(chǔ)提供商。當(dāng)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)問題時(shí)，它們通常會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。而及時(shí)解決這些問題的能力對(duì)其成功至關(guān)重要。”
數(shù)據(jù)備份解決方案提供商STORServer公司營(yíng)銷總監(jiān)Jarrett Potts說(shuō)，“列出希望數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案執(zhí)行的所有內(nèi)容的清單，并詢問供應(yīng)商他們可以覆蓋多少清單也很重要。”
提供各種技術(shù)解決方案的Force3公司云計(jì)算專家Milton Lin說(shuō)：“尋求存儲(chǔ)供應(yīng)商的企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注容量、性能、可用??性和容錯(cuò)性。尋找提供創(chuàng)新功能(例如精簡(jiǎn)配置、分層和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除)的提供商也很重要。”
Crowe Horwath公司風(fēng)險(xiǎn)咨詢高級(jí)經(jīng)理Chris Reffkin警告說(shuō)：“需要記住的是，企業(yè)不能僅僅通過將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在第三方設(shè)施中來(lái)轉(zhuǎn)移與其數(shù)據(jù)相關(guān)的所有風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)最終要對(duì)其數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。這項(xiàng)責(zé)任不僅包括在采購(gòu)期間進(jìn)行盡職調(diào)查，還包括在供應(yīng)商關(guān)系的整個(gè)生命周期中進(jìn)行盡職調(diào)查。這也意味著，如果發(fā)生最壞的情況，需要簽訂適當(dāng)?shù)暮贤瑏?lái)支付違約成本。”
10.不要存儲(chǔ)冗余數(shù)據(jù)
展會(huì)廠商George Little Management公司首席信息官M(fèi)ichael Clapperton說(shuō)：“許多企業(yè)并沒有制定存儲(chǔ)計(jì)劃，與其相反，他們傾向于捕獲和存儲(chǔ)冗余數(shù)據(jù)。當(dāng)磁盤價(jià)格昂貴時(shí)，這在過去并不是一個(gè)問題;企業(yè)在計(jì)劃存儲(chǔ)內(nèi)容時(shí)要謹(jǐn)慎得多。但隨著容量的定價(jià)更低，其趨勢(shì)是可以存儲(chǔ)所有東西。問題在于確定什么是有效的存儲(chǔ)，什么是過時(shí)的存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)庫(kù)性能如何。因此，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之前，對(duì)其進(jìn)行分析并選擇最可靠的來(lái)源，刪除副本。”
11.確保數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)集成軟件提供商Informatica公司全球基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)營(yíng)副總裁Neil Kole表示：“在任何IT環(huán)境中管理數(shù)據(jù)時(shí)，安全必須是第一要?jiǎng)?wù)。安全有兩個(gè)方面：數(shù)據(jù)必須在虛擬和物理上都安全。這些數(shù)據(jù)還需要加密，以便在它失去所有權(quán)或被黑客入侵時(shí)，無(wú)法被不道德的第三方讀取或使用。”
此外，Kole建議將加密數(shù)據(jù)備份到磁帶并將其存放在安全的外部位置，以便在發(fā)生緊急情況或自然災(zāi)害時(shí)，可以重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)和企業(yè)系統(tǒng)。
12.使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除、快照和克隆
數(shù)字代理商Huge公司的IT主管David Stahl說(shuō)：“這可以節(jié)省大量空間，同時(shí)讓企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行版本控制，一些較新的文件系統(tǒng)(如ZFS)可以完成所有這些工作并且是開源的。像NetApp這樣的商業(yè)產(chǎn)品多年來(lái)一直在這樣做。”
Veeam Software公司產(chǎn)品戰(zhàn)略副總裁Doug Hazelman補(bǔ)充道：“SAN快照現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)換為IT可以異地存儲(chǔ)的備份，這使IT能夠每小時(shí)備份數(shù)次，而不僅僅是一天備份一次。”
13.確保企業(yè)可以在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之后可以找到數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司企業(yè)應(yīng)用副總裁Chris Grossman說(shuō)：“能夠輕松搜索電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并立即提供準(zhǔn)確的結(jié)果，對(duì)于在日常和緊急情況下充分利用其數(shù)據(jù)至關(guān)重要，例如當(dāng)數(shù)據(jù)需要用于訴訟時(shí)。畢竟，如果在需要的時(shí)候找不到正確的數(shù)據(jù)，那么歸檔數(shù)據(jù)又有什么意義呢?”
14.制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃并不斷測(cè)試
Potts說(shuō)：“這一切都與恢復(fù)有關(guān)，如果無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)，那么世界上所有的備份都無(wú)法拯救您。因此，無(wú)論使用哪種備份方法，務(wù)必對(duì)其進(jìn)行測(cè)試——不僅僅是一年或一個(gè)月一次。 每周進(jìn)行隨機(jī)恢復(fù)，定期進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)測(cè)試，這樣就可以審核數(shù)據(jù)池，以確保企業(yè)可以恢復(fù)其數(shù)據(jù)。”
Mac Observer公司的Dave Hamilton補(bǔ)充說(shuō)：“企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)需要記住“3-2-1”規(guī)則，以至少兩種不同的存儲(chǔ)格式保存至少三份內(nèi)容副本，其中至少一份保存在異地。”
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